探讨电力档案网站建设在充分发挥企业宣传与企业互动上的意义

方晓燕 赵燕飞

[摘 要] 目前的电力企业档案建设，成为我国档案部门在服务与管理社会过程中的重要渠道，新型档案建设与传统档案形式相比，能够克服许多传统档案建设过程中的问题。对于网站建设来说，战略是建设的根本，制定出一个具有明确规划的发展战略，是网站建设成功的根本条件。为实现我国电力企业的发展要求，应加强新时期档案建设的数字化管理，增强电力企业在信息化建设过程中的企业宣传和互动。

[关键词] 电力档案 网站建设 企业发展

中图分类号：F407.61 文献标志码：A

为了提升当前多媒体数字化管理建设，要构建一个新时代信息化特色的管理档案体系，电力档案网站建设可以对档案实行数字化处理，充分地利用视频播放等服务功能。在有限的资源内，可以实现成本最低使用率，同时展开资源共享功能，使企业的宣传达到理想效果[1]。目前，档案信息网站是我国新兴的、对档案进行专业处理的网络服务平台，如何建立一个可以增强档案管理效率、提高自身独特性的网站平台，仍然是档案建设中需要解决的主要问题。

一、网站建设的作用

网络建设过程中要统一建设，避免信息孤立。实施整体建设可以减少在建设过程中的资源浪费，减少构建公共平台方面的支出。建设过程中采取“一步到位”措施[2]，可以对软件系统规划统一使用，可以预先料到档案建设在社会共享中可能出现的问题，减少未来在电力等建设中出现的问题。

二、电力档案建设意义

电力档案拥有资源检索和在线答疑等功能，包含各种电力企业工作内容。一个良好的电力档案建设，可以为企业以后的发展奠定良好的基础，有利于网站的资源整合。一个具有战略性的电力档案网站平台，对企业有着重要影响。相比于普通网站，档案网站的主要功能是为企业提供人员档案信息，建设电力企业档案网站的最终目的是解决电力企业生产中的问题[3]，这也是电力档案建设存在的意义。电力档案如果要对企业进行服务，应该注重网站内的工作调查、信息调查等建设，以便为企业内部提供高效的服务。

三、电力档案建设实行过程中的问题

（一）相关人员对档案建设不重视

在我国，目前有部分档案管理工作人员实际操作经验较少，对档案建设工作不重视。目前电力人员中有一部分工作人员是刚踏出大学校门的学生，他们对自身涉及的领域了解较浅。他们之间有一个共同的错误，即认为档案管理就是普通的对企业内的资料收集与分析等，并没有将自身的工作与企业的发展紧密地联系在一起。他们之间共同的缺点有以下几点，对公司的责任心缺少，对自己的专业知识了解不足等。尤其是电力档案管理工作人员，一部分员工还拥有多种档案管理工作之外的其余兼职，这会使他们不能够全心全意将精力投入企业档案管理发展中，这种问题对于企业的档案建设职能提升有严重的阻碍作用，同时也会对企业的发展进程造成不利的结果。

（二）档案管理的发展不受重视

企业内的电力档案在发展过程中，会受到企业内部分高层的影响。由于传统的思想观念在他们中影响深重，许多电力系统高层人员不重视电力档案部门，从而影响到电力档案的发展。大多数高层管理者把档案管理看成一种文职工作，认为其对企业的发展影响较小，甚至还不及售后服务效果显著。正是由于种种误会，导致公司对电力档案管理的资金投入能力有限，一部分领导干部思想还相当落后，没有充分地认识到档案管理工作对企业发展的影响。企业在经济活动中对档案工作及档案管理利用较少[4]，导致档案管理地位长期在企业内较低，导致档案管理在工作过程中可用资金较少，不能更新先进设备等问题。在当今社会，企业拥有一个工作高效的档案管理工作部门，可以使企业为社会提供更优质的服务。

（三）电力档案管理信息化程度低

电力档案管理工作的最终目的是实现信息化发展，提升档案管理效率和质量。从当前的档案管理发展状况来看，实现信息化概率较小，造成这种结果的原因有两点：第一，档案管理设备较落后，不能与软件更新同步。第二，工作人员不能依据需求，对档案图纸信息随时调阅，企业虽然拥有数字化设备，但是在档案管理中使用较少，在电力档案设备中数字化设备普及率较低，导致档案管理不能与企业数字化信息资源共享。

四、电力档案建设发展规划

（一）提高创新力度

社會在不断发展，竞争在企业内不断增加，要提升企业的宣传度，档案网站要从自身出发，提升自我创造力，不断增加网站内的新内容，让企业保持吸引力。档案网站内部也要增加创新力度。电力档案建设在促进企业发展方面有着重要意义，因此，要创新网站的内容建设，使网站更具有特色魅力。档案网站自身具有宣传优势，所以要利用自身的优势，与其他网络互通互联。这样，别人在搜索资料过程中就可能注意到企业的相关资料，从而提升企业的宣传力度，扩大影响力。

（二）提高领导对档案管理的认识

随着信息化的不断发展，许多电力档案管理已经受到了企业的重视，但是在实际过程中，想要推动档案管理发展却受到各种困难，使档案管理处于一种尴尬的局面。这种情况发生的主要原因还是领导对档案管理不够重视。如果要提升档案管理在企业内的作用，就必须要提高领导层面对档案管理工作的重视，让他们认识到档案管理对企业的发展具有重要的影响，从而推动档案管理的全面发展。

（三）档案管理人员增强自身专业能力

社会的发展对人才的要求也逐渐提高，只有提升自我能力，才能有足够的能力在企业立足。提升档案管理现代化水平，也要求档案管理工作人员要提升自我素养，提高自身专业水平。企业可以建立一个有道德有素质的档案管理团队，为电力企业的发展做出最大的贡献。企业在招聘过程中，要主动选用一些具有较强专业技术和能力的人才，作为档案管理工作人员。在工作过程中，也要增强档案管理工作人员的专业知识教育，提升他们的自我素养，确定不同档案管理的明确化教育，建立一批新型的复合型人才[5]。档案管理培训可以分为两种方式，第一种是电力企业领导对电力企业职工展开经验培训，第二种是专业档案管理工作人员对兼职档案管理人员进行培养，同时在培养过程中提高自身专业知识能力。

（四）提升档案保管的安全度

企业内的档案管理要按照国家规定的管理体系开展工作。要想保障电力档案工作，必须要建立档案室，提升档案管理的安全力度，提升档案管理现代化建设力度，使其为企业宣传工作提供更好的服务，推动企业的发展，实现企业建设档案管理的目标。在档案管理工作内部，各个部门都应该做好自身工作。

五、结语

社会的不断发展，使得电力行业部门也取得了较大的发展。档案管理与企业发展有着密不可分的关系，对于企业的宣传力度而言，把握好电力档案管理，可以让企业的宣传事半功倍。了解档案管理工作对企业的发展具有重要的意义之后，企业自身要提高对档案管理的服务，完善档案管理的相关制度，利用先进手段，推动档案管理发展，形成一个互帮互助的良性循环机制。档案管理工作人员在实际工作中也要求真务实，增强企业的服务能力。与此同时，电力档案管理也要提升自我创新能力，充分发挥电力档案的特有价值。

参考文献：

[1]黄杰瑶.创新电力企业档案管理模式探讨[J].广西电业， 2017（05）：51- 52.

[2]姜旻.电力档案网站建设在充分发挥企业宣传与企业互动上的意义[J].办公室业务，2018（19）：85.

[3]王依琦.电力档案信息化建设研究[D].黑龙江大学，2018.

[4]赵雪妮.企业网站中档案元素应用研究[D].山东大学，2019.[5]陆遥.电力企业信息门户网站建设的方案研究[D].华北电力大学（北京），2016.