军工企业档案信息资源开发利用中存在的问题与对策

摘 要：近年来，档案信息资源的开发与利用逐渐被各行各业所重视起来，企业档案管理的最终目的，就是通过当代信息资源的开发与利用，来实现企业档案管理的效率提升以及为企业的长远发展带来良好的数据基础。军工企业也是企业的一种，但是军工企业相较于传统的生产企业或者是服务企业来说，其具有一定的特殊性质，军工企业可以说是党和国家开展各项事业以及活动的重要基础企业，军工企业的发展直接关系到国家的发展。因此，如何在军工企业中，高效的利用当代信息资源开发技术，提升军工企业档案管理的效率，实现军工企业信息化、智能化的提升，是国家发展所必须面临的重要问题。就目前我国军工企业档案信息资源开发与利用的实际情况来看，在实际的运用过程中，还存在或多或少的实际问题，例如，缺乏自主服务意识、管理手段落后等。这些问题的出现阻碍了当前军工企业在企业档案信息资源领域的发展，降低了军工企业发展的效率，阻碍了军工企业适应当前时代发展的步伐。为此，本文就当前军工企业在档案信息资源开发利用中存在的一些问题及现状进行简要的分析，并为促进其长远发展提出相应的对策与建议。

关键词：军工企业;企业档案信息资源;开发与利用;问题与解决对策

一、军工企业档案信息资源开发与利用概述

企业的档案管理工作是帮助企业长远发展所必不可少的重要环节与活动，就一般情况而言，档案管理能够记录企业发展的历程，帮助企业进行人才信息的管理，促进企业科学有效的发展。相较于传统的普通企业来说，军工企业作为党和国家发展的重要基础力量，其档案信息资源开发与管理更是具备着十分重要的现实意义，尤其是军工企业的科技档案信息的管理，承载着军工企业科技研究的历程，对军工企业进行相应的科学研究，促进企业科研水平的进步以及科技信息的保密工作有着十分重要的作用。在互联网以及电子信息技术不断发展的前提下，相應的企业档案管理也有了新的管理办法以及资源开发利用的新技术，军工企业由于其独特的性质，进行企业档案信息资源开发与利用是军工企业开展企业档案管理的必要选择以及必经之路。只有不断的提升军工企业相应的档案信息资源开发管理和利用，才能最大限度的帮助军工企业发展科研技术，进一步帮助军工企业进行相应的人才管理，促进军工企业的科技进步，从而提升国家的综合国力。

二、当前军工企业档案信息资源开发利用现状及存在的问题

军工企业的企业档案信息资源开发利用工作具有十分重要的意义，对于国家科技发展、技术的进步以及综合国力的提升都有着十分重要的影响，我国军工企业也正在积极的进行着企业档案信息资源开发利用的相关改造和革新。但是，就目前实际的军工企业档案信息资源开发利用实践中，我们还存在着一些实际的问题，需要加以足够的重视。

1.军工企业档案管理的服务于主要业务的意识不足。在当前实际的军工企业档案管理部门的工作情况来看，目前还存在着相关档案管理部门的管理理念比较陈旧，大部分都是进行一些基础性的管理工作，不重视档案管理的信息整理，对于这些档案所提供的相应信息资源没有充分的利用意识，简单来说就是只重视管理职能，却忽视了服务与使用的责任，相应的服务于主要业务的意识不够充分。就目前大部分军工企业实际的档案管理来说，档案管理部门所承担的工作很少，并且工作的主动性差，大部分是仅仅停留于档案的收集及其归类这些简单活动中，缺乏深层次科学的档案管理活动，档案管理效率低下，档案信息资源利用不充分等问题普遍存在。档案管理在当前社会已经不只是进行简单的收集与归纳的职能作用了，在当前信息化的社会下，档案管理能够为我们收集更多相应的信息数据，尤其是对当下的军工企业来说，军工企业的档案管理更加能为企业的科技发展与研究提供足够的信息数据，从而促进企业进一步的科技发展。军工企业的档案信息资源管理应该更加趋于主营业务的服务性，为主营业务提供相应的档案信息，促进军工企业档案管理信息资源的充分利用。

2.电子信息技术的发展给军工企业的档案管理带来了巨大的挑战。随着当前科技的不断发展，电子信息技术以及互联网的不断发展给企业档案管理带来了更多的管理方式以及管理技术的提升，相应的挑战也随着技术与科技的发展也在被不断的增加。从电子信息技术进入我国开始，到现在电子信息技术已经普遍的融入到各行各业以及人们生活的方方面面当中，电子信息技术在我国的发展不过二十余年的时间。在这段时间里，军工企业的档案信息管理也逐渐从传统的纸质信息档案逐步演变为数字化信息档案管理系统，但是当前的军工企业在档案管理信息化的历程中，还存在着信息共享困难、信息孤岛等问题。并且，随着当前电子信息化的快速发展，互联网以及电子信息设备的运用十分广泛，电子计算机所能发挥的效果越来越大，军工企业武器装备研发制造技术也不断转型升级，三维设计、模拟仿真、流场计算分析、工控系统程序等技术手段和研发结果层出不穷，为了能够跟上时代不断发展的步伐，相应的军工企业档案信息资源开发与利用管理的技术也应该跟上时代的步伐。总体而言，我们的军工企业档案信息资源开发利用还处在最为初级的阶段，还在需要在数字化改造的道路上不断前行。

3.军工企业档案管理技术落后。随着企业档案管理以及档案信息资源开发与利用的重要性不断增加，对于促进企业发展的积极作用越来越大，更多的企业都开展了相应的数字化档案管理的建设，在当前我国的军工企业当中，也逐渐开始进行相关档案管理的数字化改进工程。目前，军工企业信息化档案管理的实际建设的重点是提升档案检索的效率以及档案记录的效率，对于一些建设性的档案研究工作的建设以及汇编还不够充分。大部分的军工企业对于当前信息化时代下的档案的编研工作开展程度不够，并且相应的档案管理和信息处理技术较为落后。与此同时，还存在着档案建设的编研工作与军工企业科研型号研制实际相脱节，不重视军工企业发展的实际需求，从而促使相应的档案管理编研的效果不足，利用率低下等问题。

4.缺乏相应的军工企业档案人才培养。就目前我国军工企业的实际发展来看，军工企业在档案管理以及档案信息资源开发利用这一块缺乏足够的人才培养机制，以至于在当前军工企业中，档案管理的人员专业性不足。由于军工企业独特的性质，大部分的专业人员都需要进行专业的科研工作以及技术创新方面的工作，军工企业十分重视这类员工的培养与提升。但是，对于军工企业的档案管理部门来说，从传统思想上就缺乏了足够的重视，认为档案管理的技术性不强，难度低，管理人员不需要具备专业知识，甚至于部分企业将档案管理部门转变为“特殊人员”中心。但是在实际的军工企业档案管理的工作来说却恰恰相反，档案管理部门人员专业素质的高低，直接影响到企业开展档案信息资源开发与利用的实际效率，影响了档案信息资源的利用率，以至于档案信息资源开发利用缺乏有效性。

三、提升军工企业档案信息资源开发与利用的方式和途径

军工企业为我国的发展，综合国力的提升做出了十分重要的贡献，如何提升军工企业档案信息资源开发与利用的效率和水平，提升军工企业档案管理整体的作用与能力，是进一步促进军工企业良好发展以及国家进步的重要问题之一。

1.提升军工企业档案管理部门服务主营业务的意识。军工部门的专业档案以及科技研发档案是国家重要的战略资源，而其中重点型号是与军工发展，国家安全所息息相关的。但是在实际的档案管理中，由于型号档案资料收集复杂、管理困难，一直都难以形成良好的效果。这就需要档案管理部门，积极主动的发挥其重要的档案信息收集与处理的功能，向单位负责人建议将档案管理要求贯彻于型号研制管理全过程，建立与型号研制程序和现行科研生产工作管理模式相适应的档案管理模式，积极主动的发挥军工企业档案管理部门的服务功能，提升相关管理人员的服务意识。

2.促进健全的军工企业数字化档案系统。在当代信息技术发展的前提下，为了充分的发挥电子信息技术为军工企业档案信息资源开发与利用所带来的创新和便利，需要加强军工企业数字化档案系统的建设。建立健全包括数字化档案基础设施在内的基础设备、档案管理的软件系统、档案信息资源管理库以及相应的安全防护体系。数字档案建设过程中要以档案工作如何跟进信息技术发展和智能制造实现转型升级为重点，逐步建立各军工集团内部统一的檔案元数据标准，彻底实现军工企业档案管理的数字化与电子化。

3.重视档案信息资源开发利用的专业人才培养。重视军工企业档案信息资源开发利用的专业人才培养工作，就需要制定科学合理的培训机制、奖惩以及晋升机制，加强对军工企业档案管理部门的人才队伍建设，畅通职业晋升通道，以及建立科学合理的人才引入机制，从而促使军工企业档案管理能够更加完善的发展。

四、结束语

综上所述，军工企业档案信息资源开发与利用对于提升军工企业科技的进步，促进国家发展有着重要的意义，虽然在当前的军工企业档案实际管理中，我们还存在着诸如管理技术落后、缺乏相应的军工企业档案人才以及服务于主要业务的意识不足等问题。但是，我们可以积极利用当代信息技术，结合现代科学技术促进军工企业数字化档案系统的建立，提升专业人才的培养制度等方法来实现军工企业档案信息资源的开发与利用。

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作者简介：张晓红（1971-），性别：女，学历：大专，职称：中级，研究方向：科技档案管理方面。