论当前中职学校学生学籍档案的信息化管理

郭宁

摘要：随着互联网信息技术的不断升级和完善，在学籍档案管理方面中职院校相关部门也在不断进行升级和完善，在提高学籍档案信息管理工作实际效率的同时也极大地节约了人力、物力成本，但是另一方面，这也为学校学籍档案信息管理带来一定的隐患，中职院校必须要重视对学籍档案信息安全性的管理，完善相应的管理制度体系。

关键词：中职学校 学生学籍档案 信息化管理

引言

在现代化技术的时代背景下，将网络与学籍相结合，创造出更加符合中职院校现实状况的适用性的管理制度，需要各个中职院校结合自身状况进行有效的整合，并不断加强信息化管理体系，将中职院校的管理现状进行有效的分析，将行政管理的制度进行有效的整合和分类不断推动信息化变革对中职院校学籍管理的不断发展和调整。将中职院校学籍管理进行有效整改和不断进步建立实行的具体方案，为我国中职院校学籍制度的完善提供保障。

1现阶段中职院校学籍档案信息管理存在的问题

1.1缺乏完善的制度建设体系，管理工作不到位

制度上的缺失是影响中职院校学籍档案信息管理效果的重要原因，结合档案中职院校建设管理的实际情况来看，大部分中职院校并没有建立相应的学籍档案信息安全管理制度体系，对于网络中存在的各种安全隐患并没有给予足够的关注度，这样的情况给不法分子可乘之机，在盗取学生学籍档案信息之后进行其它非法用途，严重侵犯了学生的合法权益，甚至对学生的生命财产造成威胁。

1.2邮件管理工作认识不足，存在多种安全隐患

当前随着网络防护技术的不断升级和完善，病毒和木马的传播方式呈现出多样化的趋势，识别和预防的难度更是随之上升，这其中最为常见的传播方式之一使邮件传播，邮件传播具有传播范围广、隐蔽性高、成功几率大的特点，受各种垃圾邮件的影响，很多用户很难对木马、病毒邮件进行实时有效防护，目前中职院校学籍档案信息管理人员很少有对邮件进行系统管理，没有及时清除存在安全隐患的邮件，导致学籍档案信息管理的安全性得不到保证。

2中职学校学生学籍档案信息化管理策略

2.1加强学籍的管理建设，建立安全完善的信息化体系

资金对于学籍信息化有推动作用，而足够的资金会使中职院校学籍的信息化进行有效保密和管理。保障安全的前提下，满足学生教师对于学籍的需求，并不断进行改善。重视学籍库未来大数据时代对中职院校造成的影响，重视未来发展中学籍可能会对中职院校未来的人才建设和储备中输入广大的资源和人脉，同时还可以建设完善的学籍制度，满足时代的发展需求，为日后的不断发展和进步进行补充。建立学籍的安全系统，学籍信息包含学生的个人多项个人信息，需要对其信息进行保密，保证学校学籍的管理系统中的安全状况，并不断的植入多种保护措施，保障登录用户的安全性，防止不法人员进行违规操作。

2.2针对信息化的软硬件设施进行不断改善

在信息化状况下对网络的具体信息进行有效的整理和分析，将网络化的设施在校园内推广在硬件条件的保障的前提下，推行网络信息化管理。逐步实现信息一体化和学籍信息共享，有利于学生的不断发展和学籍信息制度的完善。实习信息管理会对学籍档案的体制进行不断的完善，进行先进的評估，同时对普遍的学生成绩反映学习状况的现象进行反对。而学校对学生学籍的重视也会引起学生对其的重视度，并不断对其进行完善，改善学生的具体状况，提升学生的综合能力。同时还需建立学生的学籍库，满足中职院校的日益发展。

2.3档案信息对象存储策略

档案信息对象存储策略，在数字档案馆管理中，具有至关重要的意义。在管理中，可以全面应用分级存储策略。在存储池管理系统中，其包含各种管理的元数据，这些存储是管理元数据可以用来反映存储池的基本存储结构，例如，包存储设备、集合地址及其主机等属性等，有助于更好地实施数字档案馆信息分级存储管理。存储池管理元数据具有很多突出的作用，一方面，在管理者操作环节中，管理者不需要考虑电子文件位置可以直接忽视物理存储位置进行管理另一方面，其具有计算机技术的各种良好功能，可以完成自动识别、定位及其解析，也就是说，当用户访问相关信息时，元数据就会产生感应，并通过存储管理系统，自动解析并定位电子文件的物理存储位置。

3结束语

综上所述，在我国中职院校的学籍管理对我国中职院校的不断提升具有生层次的影响，不仅需要提升其的有效学籍体系，还需要不断对中职院校的发展提供助力，增强中职院校是服务水平。同时在现实状况下结合自身发展规划进行有效分析推动中职院校的工作开展，建立数据库设置先进的科学状况，做到学籍管理的信息化，并不断进行完善。

参考文献

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