金丽红
随着社会经济模式的转型,我国社会经济已步入一个新阶段,传统的财务和业务管理制度已无法满足各企业之间日渐激烈的竞争力,已无法满足目前市场经济发展的需求。因而企业必须改变管理理念,革新管理制度,推陈出新,业财融合这一新模式的出现增强了企业自身管理流的弹性,增强了企业对竞争环境的适应性,这一新模式能够更好的满足企业长期的发展需求,业财融合模式有利于细化企业的财务管理制度,能够大大提高企业中各种资源的利用率,并且还能使企业自身防范和控制财务管理风险。这一新模式的出现使得财务数据信息能够反映出业务工作情况的真实性,它使得财务数据信息的收集和存处方式受到了改变,这样就有利于防控财务风险体系的建设,由此可见,该模式的出现对财务制度的管理工作产生了极大影响力。
一、企业业务工作的核算者转变为服务者
一个企业,其从生产到经营的准确决策都依存于财务数据信息的支撑,业务工作中要规避风险也离不开对财务管理工作流程的监督和管控,因此,目前在企业业财融合的新发展模式下,财务负责人要认识到自己的角色已从原来的业务核算工作者向业务服务人员转变。通过将计算机互联网科技和企业财务工作相结合,实现企业财务与业务工作融会贯通,使,得企业财务责任人能够准确。及时地获取企业生产经营过程中的财务信息和经济发展运行状况,极大的发挥财务管理者的预测、评价和分析职能,使之服务于企业的生产经营活动,通过财务人员对企业的经济运转环节可能发生的问题和隐藏的企业风险作细致分析,就企业生产经营活动中有可能产生的问题和风险点做出及时准确的分析,找出解决措施及时向企业负责人汇报,避免做出错误的决策,降低因为决策错误给企业生产经营活动造成的损失和影响。各企业要向财务人员大力宣传业务与财务同等关键的理念,使之具有成为成功的业务员就等于成功的财务这的认识,使企业的财务负责人在认真履行财务工作的同时也能够扮演好业务服务工作者的角色,在其履行业务工作时及时发现业务工作中存在的问题,进行有效分析,积极提出建议并帮助业务管理部门解决困难,并能够以此来验证财务管理工作对业务部门工作的服务与支持是否具有有效性,财务人员要为企业工作发挥更大的价值并达到再造财务价值的目标就必须服务和支持企业的业务工作使之获得成果,在管理制度上利用资金来实行倒逼机制,并加大信息体系建设力度,将业务工作融入到财务工作中去,使二者协同合力。
二、企业业务工作的总结者转变为裁判员
企业的财务负责人在企业的业务工作和经济发展决策过程中,要改变以往的工作态度,从企业业务工作的总结者这一职能定位中走出来,发挥自己所掌握的法律规章、财经类相关政策和企业权限,积极主动地对业务工作进行监督和管理,履行好自身的监管职能,做好业务工作的裁判员,对业务工作的全过程做好裁判。财务负责人要结合企业的管理目标和发展需要,以信息网络技术为支撑,对业务工作流和相关因素进行设计,实现事前对整个工作流程进行规划,事中对存在的风险和问题进行差异性分析,事后对业务工作结果进行分析总结。如此,当业务部门的工作出现困难和问题时,财务部门才会积极主动地去帮助业务部门,为业务部提供建议和解决问题的措施,在整个业务顺利结束时,财务部门会通过反馈业务流的方式,总结出处理该类困难问题的经验措施,并形成报告交给业务部,业务部对财务部报送的经验措施性建议进行甄别,可以获取有效措施的积累。在业务工作中,财务负责人用裁判员的角色参与进来,就要注重构建业务部门和财务部门二者之间的沟通和信息反馈体系,努力搭建一座通达实效的信息共享桥梁,使企业生产经营活动中产生的问题和风险能够被及时发展和解决、建议和解决措施能够在第一时间得以反馈。在问题和风险产生时,业务部要对出现的风险问题加以分析和甄别,并融入到业务部的考核和业务管理体制中,使之对风险问题负责。另外,在扮演好裁判员角色的同时,财务部工作者还须做到“到位但不越权”,以防过度插手业务部的工作,更不要替业务部做业务上的决策。
三、企业业务工作的监督员转变为教练员
在企业的生产经营活动中,业务部处于企业各类活动的基层一线,是企业业务工作的专家,比起财务部来说,业务部作为业务一线直接作为业务的操作者更能深刻了解和体会业务的本质。但因受到所接触业务范围的局限性和思维模式的单一性的影响,在业务工作运行过程中面对突如其来的问题和风险常常无法进行全盘考量和分析,因此会影响到解决问题的效果和效率,因此财务部门工作人员在做好财务本职工作的同时,可以转化为业务教练,立足于对整个业务流程的全盘考量,分析和寻求解决措施,给业务部提供帮助和指导建议。财务部可通过培训和座谈会等形式履行好业务工作中教练员的职能,在企业开展的业务工作各环节帮助和指导业务部门工作。比如,在开展业务工作之前,财务部就应该和业务部沟通好,使得二者在将要开展的业务工作中对政策、工具、方法和财务管理等方面达成共识,通过沟协调做好事前的准备工作。而在开展业务时和业务工作结束后,财务部可对该类业务开展全过程中出现的问题和风险的起因,分析方式、解决措施等因素进行总结反馈,形成经验报告,让业务部工作者学习理解和掌握将财务工作方法和规律运用到业务工作中处理突发状况的思维方式了解决措施,使之成为自己的业务能力,从而使得业务部业务能力更上一个新台阶,使企业的业务开展工作取得更大效益。
四、企业业务的执行者转变为业务顾问
目前,在許多企业的日常工作中,财务工作者发现业务工作过程中的风险和问题后擅自替代业务部门做决策并且直接执行而不及提示和警示业务部门的情况屡见不鲜。身为企业生产经营活动中业务的服务员,财务工作者只能按照企业管理制度和要求正常行使权利,不能直接为业务部门做决策插手业务部管理,更不能弃除业务部管理者的决策剥夺业务部管理者的管理决策权造成企业业务和财务的管理职责和权限不清。当企业在开展业务工作过程中发生困难和问题时,财务人员要积极提示业务部,转化为业务顾问,分析问题,寻求解决方案,向业务部门提出解决办法的建议,帮助业务部完善业务规划。当二者之间意见不一致时,要就出现的困难问题进行共同商议讨论、或者请示上级,最后由业务部管理者做决策并执行。财务部在转变为业务部顾问时,要把自己看作是业务工作中的一份子,确实融入到实际的业务工作中,不能只站在监管者的高度,向业务部提出诸多要求,一味指责对方,自己却置身事外。存在这种现象的原因是在于财务部未能认清自我角色,不清楚作为业务工作的服务者就要用自己的专业知识来为业务部献计献策,分担业务部的工作重担,帮助和支持业务部的工作,使其做得更加出色,进而推动企业的经济发展。
五、结语
业财融合的企业生产经营活动模式是我国经济进步的必然趋势,企业中,财务工作者要完成自身工作职能的转型,对自身要有一个准确定位,摒弃陈旧的财务工作模式中财务人员只会揪出问题、追责业务工作者而自己置身事外的状况,须破除财务工作推理业务工作的旧模式,改变财务就只是核算的旧观念,明确自我角色定位,做好业务裁判员、服务员、顾问员和教练员的工作,努力提高自身把握和处理问题的水平,立足于财务工作者和管理者的角度,为企业业务工作管控和运营决策提供优质的服务。(作者单位:瑞纳智能设备股份有限公司)