浅析企业业财一体化模式

刘芳

摘要：随着大数据时代的到来，云会计、区块链、人工智能等技术的出现为企业实现业财一体化模式提供了可能。他们正在推动着企业向著财务会计、管理会计和会计信息化相互融合的大会计时代发展。目前，越来越多的企业看到了建立业财一体化模式所带来的优势，开始学习西方发达国家的做法，建立企业财务共享中心。业财一体化模式可以实现企业业务信息和财务信息的共享，推动了企业财务工作由传统会计核算向管理会计的转变，为财务工作的优化带来了新的机遇和挑战。本文将基于这一背景浅析企业业财一体化模式建立的背景、意义以及目前存在的问题，并提出相应的建议。

关键词：业财一体化;财务共享中心;大数据;大会计;管理会计

一、引言

传统财务管理模式下，集团及其各子公司之间独立性较强，他们各自单独设置财务部门，负责公司的财务工作，之后定期层层上报财务工作。在企业建立之初和企业规模不大时，这种职能设置能使各个企业的财务职能分』;明确，提升工作效率。但是随着企业集团不断扩大规模，这种财务职能结构设置的弊端逐渐呈现。因为在这种模式下，会造成财务机构层叠冗余，导致人力资源的极大浪费以及公司管理成本的攀升。在这种背景下，近年来业财一体化模式应运而生。业财一体化是基于财务共享中心而建立的一种新型企业财务运作模式。它将企业财务管理职能集中在一个成本较低的办公地点，将分散在各组织机构的相似业务提取出来进行集中化处理，共享中心拥有绝大多数的财务数据。这种模式避免了财务机构的重复设置，同时统一了各项业务的财务处理标准，在减员增效的基础上使企业财务更加规范化。所以，近年来，随着互联网时代的兴起，各种黑科技的出现正好为企业实现业务财务的融合提供了契机。也正因为如此，越来越多的企业开始建立财务共享中心，以实现传统财务工作向会计信息化的转型。

二、企业实现业财一体化的意义

（1）促进传统会计核算向管理会计转变，实现对业务的全程监督

财务共享模式弱化了财务核算的职能，使企业会计工作由“核算型”向“管理型”转变，实现了对企业业务活动的事前、事中和事后的全面服务与实时监控。因为在“互联网+”时代，企业有条件建立全面覆盖业务流程的预算管理体系，在业务活动进行的过程中，也可以以通过信息技术平台来实现对业务的实时追踪，实时监控业务的进展情况。

（2）实时共享信息，提高工作效率和管理效率

通过业财一体化，财务人员可以及时获取业务人员在前端输入的业务数据，解决了财务人员不能穿透到业务的问题，保证了财务信息获取的准确性和及时性。同时，也避免了数据的重复录入和重复维护等工作。另外，业财一体化也可以使业务人员和财务人员实现资源共享，并且可以自动生成会计分录，减少了工作人员重复复核的麻烦，节省了一定的人力和物力，从而提高了工作和管理效率。

（3）简化财务职能设置，建立统一标准

业财一体化就是通过构建业务活动和财会工作的一体化运作体系，建立并实施统一的业务管理和财务核算规则，实现业务活动与财会工作的融。如，建立统一的业务处理流程、统一的结账时点、统一的业务管理规则以及统一的财务核算规则等。此外，通过标准化的流程也可以降低相关人员在业务活动中出错的概率，进一步提高企业的经济效益。

（4）提高风险控制能力

随着企业集团规模的扩大，企业将涉及更多的领域，面临的经营风险也随之增加。如果能实现业务和财务的有效结合，财务能在业务的开展全过程中识别企业经营管理的薄弱环节并给出建议，将避免企业因为潜在风险而造成严重的损失。另外，业财一体化要求公司相关信息的及时反馈，而且减少了信息的汇报层级，降低了业务数据与财务数据不一致的可能性，提高了数据的准确性，因此降低了出错的风险，从而提高企业对风险的控制能力。

三、企业业财一体化现状

鉴于业财一体化模式带来的种种优势，目前业财一体化模式逐渐普及，但是由于其处于初步应用阶段，给企业带来方便的同时也存在着一些问题，企业要想发挥业财一体化模式的最大效用，还应该谨慎对待以下问题。

（1）业务部门和财务部门融合困难

一直以来两个部门之间都是独立运作的，存在的交集较少，业财一体化则是将两个部门的工作融合在一起，虽然可以为公司的管理带来事半功倍的效果，但是在最开始的融合中肯定也存在一定的矛盾。首先，由于工作性质的不同，在一些问题L，双方不能理解对方的工作;其次，虽然对于企业整体来说，双方最终目标一致，但是由于各自的工作相对存在独立性，不可能达到工作要求的统一，因此产生矛盾。

（2）财务共享中心流于形式

在财务共享中心模式下，财务人员统一在一个地方办公，业务人员则分布在公司的各个组织机构中，财务共享的实现是基于信息共享而存在的。因此他们通过信息的传递获取对方的工作进展情况，相互之间对于企业业务缺乏面对面的有效沟通。财务人员接触的只是业务人员上报的数据，他么对于数据的来源以及业务情况都一无所知，无法针对具体情况进行分析。因此，财务人员难以正确指导业务工作，也不能为企业决策提供充分的技术支持。

（3）基层财务人员职业发展受限

传统财务管理模式下，虽然基层财务人员的工作也比较基础，但是其可能身兼数职，可以很快地熟悉整个企业的财务流程，进而胜任不同的财务岗位。在财务共享模式下，财务处理流程虽然更规范化，但是每个流程也更加单一化，岗位设置比较简单而且具有重复性，在这种情况下，处于这个层级的财务人员能够接触的实务工作是有限的，这样以来则不利于财务人员个人能力的提升，其职业发展也将面临挑战。

（4）增加信息管理成本

业财一体化的实现得益于信息技术的发展，所以要保证财务共享模式的实现，必须要保证企业信息系统建设的万无一失。这将意味着必须有专业的团队负责这个庞大系统的维护和运营，因此将增加企业的信息管理成本。目前财务共享模式尚处于初步试用中，财务系统建立可能尚不完善存在一定的漏洞，需要在实践中予以发现，这些将是隐形的信息管理成本。