高校校史工作中的校史档案管理探索

郭云路

[摘 要]新型管理模式开始应用在各个社会领域中，并取得了显著的应用成果，但是以科学的管理技术为依托的管理模式在实施过程中也存在着各方面的问题。高校具有学校和机关双重性质，不同于普通教育机构，其面临的改革形势更加严峻。为此，文章分析了高校校史档案管理工作，探讨了新型管理模式下校史档案管理面临的问题、特点和要求。

[关键词]新型管理模式 高校 校史 档案 管理

中图分类号：G647.24 文献标志码：A

在信息技术不断发展的形势下，科学的管理技术开始广泛应用在各种工作中，如学校、医院、社会机构、企业校史档案管理，其优势也逐渐凸显出来。在高校校史档案管理工作中应用科学的管理技术，需要对原有的管理制度和方式进行全方位改革，强化管理人员的管理技术思维和计算技术技能，为高效率管理工作奠定基础。

一、高校校史档案管理工作分析

高校校史档案是高校在教育和科研过程中，形成的对社会发展有益的信息资料，以音频、视频、图片的形式记录成册。相对于普通校史档案来说，高校校史档案存在共性又存在差异性，主要区别在于高校校史档案既属于党政机关校史档案，又属于高校校史档案，因此高校的校史档案管理工作具有一定的复杂性，这一特征由高校性质决定[1]。在现代高校发展中，校史档案管理工作是推动高校发展的一项长期性工作，只有充分发挥校史档案管理工作的作用，才能为高校教学以及科研工作提供有效的指导和参考。现阶段，随着我国高校产业化发展，产生的高校校史档案资料也越来越多，传统的校史档案管理工作体系已经逐渐落后，必须对其进行改进。

二、新型管理模式下校史档案管理的特点

新型管理模式下校史档案管理的特点，包括来源多样性、校史档案记录的及时性两点，具体的研究内容可以总结归纳如下。

（一）来源多样性

所谓的来源多样性指的是校史档案记录的来源有着一定的多样性。具体来说，包括以下几个方面：学生信息的来源是多种多样的，高校的学生来源比较复杂，包括教育背景、工作单位、部门、职位、阶级、区域和生源地等，包括内容和类型都比较丰富的校史档案。教学信息的内容也是多种多样的，高校包括不同时段的教育任务、标准、方式和内容。等级方面也存在一定的多样性，需要处理多个部门和级别的事务，负责具体的沟通和交流，这样构成了比较大的信息系统。

（二）校史档案记录具有及时性

记录设备的输送速度和便利性持续提升，这样实际的收集工作比较简单和方便。相关工作人员需要设置收集内容的种类，根据相应的步骤完成相关的储存、归档、提交和整理工作，这样可以显著提升工作效率。如果没有设置有效的内容和规范要求，或者没有严格遵循必要的步骤，就会影响到实际内容的规范程度和及时性。

三、新型管理模式下校史档案管理面临的问题

新型管理模式下校史档案管理面临的问题可以总结为校史档案管理存在较多风险、校史档案载体具有不稳定性两点，具体研究内容可以总结归纳如下。

（一）存在一定的风险

利用科学的管理措施和模式，虽然具备一定的优势，但是也产生了一定的风险。在校史档案管理方面，计算机的控制难度比较大，不法分子、黑客或者计算机病毒可能会非法使用相关的资料，影响到实际的安全系数。在当前的模式下，需要提出更高的安全工作要求，避免增加工作难度[2]。

（二）校史档案载体具有不稳定性

当前管理背景下，需要在硬盘中存储相关的信息内容，利用相关的载体来实现信息的交换和传输。在发展流程中，存储的电子信息量持续提升。与此同时，性价比和价格也在持续提升，但是科技产品也会产生较多问题，可能出现硬件或者软件方面的损坏，也会产生数据遗漏和丢失的问题。所以，在储存介质管理中需要应用科学管理技术，做好相关数据的备份，避免受到磁场碰撞、电辐射以及电磁波的影响。

四、新时代校史档案管理工作的要求

（一）掌握基本网络知识

科学管理技术进入一种新的模式，想要获得相应的效果，需要根据计算机操作知识和科学管理技术的内容，关注操作系统、客户端应用方式、域名清册和申请、服务器信息、IP地址方面的问题，重视网关设置。通过掌握相关的知识内容，可以提升管理的效率，引入科学管理模式和技术，这样可以避免基础问题的产生[3]。

（二）培养科学的管理技术思维

科学的管理技术思维要求应用者认识到科学的管理技术的发展形势和计算机技术的重要性，充分应用科学的管理技术思想、技术、规则来思考和解决问题，这种思维具有开放、自由、连接、互动、共享、协作及分散等特征。在现代化社会中，科学的管理技术思维已经成为了现代人应当具备的基本素质，因此，科学的管理技术管理模式应用人员要将科学的管理技术思维的作用发挥到极致[4]。

（三）提高科学的管理技术能力

所谓的科学管理技术能力，指的是在当前信息化工作背景下，相关的工作人员和管理机构，需要切实提升设备处理管理的能力和技术，其中包括数据的开发和转移、信息的传输和信息搜索等内容[5]。在应用科学管理技术之后，相关人员需要加强自我学习和发展，进而掌握必要的计算机和信息技术能力。

（四）遵守科学的管理技术规则

科学管理技术的引入，需要规章制度的支持，这样可以提高运行系统的效率。通过应用科学管理技术，能够履行相关的规定，需要关注保密协议、信息应用途径、信息传播途径和方法、技术应用技巧，等等。校史档案管理人员需要明确自身的职责和相应的应用规则，遵循条例开展工作。

（五）掌握科学的管理技术应用方式

在校史档案管理中，如何提升管理技术应用的技巧性和科学性是一个关键问题。针对校史档案具体信息的内容处理、数据分析、程序应用、资料信息查询、信息收集和信息辨别，都需要投入一定的精力[6]。这些都是实施科学管理技术和方法的关键、核心。这些技术成果可以在校史档案管理革新中起到作用。

（六）完善基础设施条件，推动高校校史档案信息化管理

为了适应高校校史档案信息化管理的趋势，除了技术和人才方面的储备之外，还应对各类硬件设备的配备进行完善，保障计算机设备、数据存储设备以及服务器建设等方面的工作稳步推进。同时，加大软件信息系统的开发完善力度，实现对各类校史档案资源的有效梳理和分类，为校史档案管理的规范化奠定基础。

針对高校校史档案信息化管理发展过程中存在的各类安全隐患，高校管理部门必须加强对安全问题的重视，加快构建高校校史档案管理系统安全防护体系，积极引入最先进的病毒防护软件。同时，加强对校史档案管理人员的监督管理，同时建立责任约束机制能最大程度地减少不规范操作现象，保障校史档案采集、录入等工作的规范化开展，促进高校校史档案管理安全水平的提升。

五、结语

新型管理模式已经发展成为了现代化高校校史档案管理工作的主要模式，与科学的管理技术结合是校史档案管理工作的发展趋势，为此，管理人员需要树立科学的管理技术思维和现代化管理意识，结合高校校史档案的实际情况，应用先进的管理技术，完善校史档案管理体系，切实提高校史档案管理效率，为高校校史档案管理工作的合理开展奠定基础。

参考文献：

[1]安娟，吕晓男.信息化时代对高校科研校史档案管理工作的认识与思考[J]. 高校科技管理，2015，34（3）：48- 50.

[2]许正.新时期我国高校校史档案管理信息化研究[J].高校与技术，2017，37（4）：244.

[3]车丽英.高校科技校史档案管理工作存在的问题与对策[J].中华民居（下旬刊），2013（1）：158- 159.

[4]陈囡囡.谈高校档案管理与高校内涵建设的互动发展[J].中国当代，2010，17（2）：118.

[5]任明敏.医院档案管理在促进高校持续发展中的作用[J].中国管理信息化，2015（6）：215.

[6]黄晓丹.加强档案管理促进医院发展[J].中国管理信息化，2012（12）：55- 56.