人才流动引发的人事档案管理问题分析

傅鸿飞

摘 要：伴随着我国经济快速发展，因人才流动而引发的人事档案管理问题也日益凸显。传统人事体制下的人事档案管理观念与目前社会的人事档案管理观念存在很大的不同，这给人才档案的管理带来了很大的困难。然而，人才流动必须解决人才档案的管理问题，因此，本文分析了这类问题并且提出了相应的解决措施。

关键词：人才流动；人事档案管理；问题；对策

目前我国的经济发展效果较好，出现这种现象的原因是市场经济的发展受到资源合理配置的影响，取得了良好的发展效果。人才的流动会给用人单位带来一定的损失，因此，用人单位要想获得长足的发展，必须不断增强自己的软实力，人才实力是其中的重要因素，人才实力是指用人单位所拥有的人才的数量以及质量。然而，人才的流动并不是只存在不利的现象，人才的合理流动对用人单位的发展也有一定的促进作用，其最大的优点在于能够尽可能的发挥个人的价值，并且能够在促进用人单位发展的同时促进社会整体经济的发展。因此，对于人才流动所带来的人事档案管理问题，需要合理解决。人才的流动，会给档案管理带来很多的困难，也会给带来新的有利人才。在用人单位的发展过程中，人才的安排最为重要。因此，本文从实际情况出发，制定了相应的解决措施。

1 人才流动带来的人事档案管理问题的分类

1.1 存在档案重复的现象

优秀的人才能够使用人单位发展得更好，因此，首要目标是选择合适的专业人才，然而在最近的这几年，由于人才流动的现象比较严重，档案重复的现象也比较严重。除此之外，在进行人事档案的处理过程中，人事档案的迁移也特别重要。然而，人才的不断流动会给用人单位的人事档案管理增加难度，也会带来很多问题，因此，会导致人事档案的重复出现。在发展过程中，如果人事档案重复现象特别严重，也会给发展带来不利。某些用人单位对人事档案的管理并不严格，甚至允许人才只提供个人认证材料，可想而知这是造成人事档案重复的关键原因。如果以上现象不及时阻止的话将会给用人单位的发展带来风险。因此，需要加大人事档案管理的实施力度，尽可能的避免人事档案重复的现象。

1.2 存在人档分离的现象

外资和民营企业的发展受到我国经济全球化的影响，取得了良好的发展效果。同时，由于社会形势的改变，人们的择业观念和以往的择业观念存在很大的不同，也给人才带来了许多选择机会。然而，由于企业的选拔标准体系不合理，也导致企业在选择人才的时候会面临很多困难，比如说：企业在选择人才的时候不重视人才的潜力，仅仅只靠一些外在因素来选择人才。这些外在因素的可信度不高，所以会出现人档分离的现象。除此之外，事业单位和国有企业并不重视档案，只重视人才，这也给人才提供了很多机会，但是人才流动的现象依然明显，所以企业也需要充分结合人事档案和人才自身的条件来选择人才，尽可能的避免人档分离现象的出现。

1.3 出现缺失档案相关信息的现象

一般情况下，人事部门会保存用人单位工作期间所有员工的人事档案。在发展的过程中，会有许多员工加入，这也会增加人事部门的管理难度，同时人事部门的管理制度还没有达到完善的地步，正因为如此，员工的人事档案也会出现管理不当的现象，甚至是人事档案缺失某些重要信息。员工人事档案材料的缺失会不利于用人单位的发展，甚至是出现难以预料的结果，所以人事部门需要合理的管理員工人事档案。

2 人事档案管理问题的解决措施

2.1 加大人事档案管理的实施力度

人事档案信息与人事管理是紧密联系在一起的，因此，人才流动的速度加快，也会影响到用人单位人事档案管理的数量，这也会增加用人单位的管理难度。因此，用人单位需要完善人事档案管理的制制度，不能继续进行原有的人事管理工作，必须从实际情况出发，改革人事档案管理的制度。同时需要重新分配人事部门的工作任务。并且有必要使用另一种形式来提供将原单位的人员信息转移到流出人员所在的单位，从而实现人员管理实践对转制的需要。这样，不仅仅可以满足用人单位对人事档案信息的需求，而且能够保证人事档案信息的准确性。从表面上看，现行的人事档案管理制度进行了相应的改革，但是这是完全不够的。人才流动是一种合理的现象，因此，用人单位仅仅靠人事档案来留住人才是不可能的。在这种情况下，用人单位领导者需要对人事部门进行全面的改革，同时需要加大人事档案管理的实施力度。

2.2 创建流动人才的人事档案信息管理制度

当今世界是信息技术的时代，因此，用人单位的人事部门可以采取网络的形式来管理人事档案信息，这样可以使人事档案的管理简单化，采取网络的形式管理人事档案信息可以使人事档案信息在迁移的过程中不出现意外，这也能提高人事档案信息的可信度。众所周知，网络在人们的生活中随处可见，因此网络的业务管理需要严格进行，同时相关工作人员需要对人事档案信息进行加密处理，以免人事档案管理信息泄露，人事档案信息只能让授权的用人单位了解。并且，用人单位不能只保留正式工作人员的人事档案信息，还需要保留非正式工作人员的人事档案信息，这样才能形成完整的人事档案管理系统。用人单位的发展离不开技术人员的支持，以此，用人单位需要给工作人员提供交流和学习的机会，以此来提高工作人员的专业能力，管理好工作人员的人事档案信息。

3 结束语

根据以上分析可以了解到，人才流动的速度随着国家经济的快速发展而增加，这也就给人事档案的管理带来了困难。正因为如此，为了避免用人单位在发展过程中的不利因素，用人单位领导者需要结合的实际情况，制定出适合单位的发展战略，同时需要制定合理的监督体系，监督体系的使用可以使领导者及时发现人事档案管理问题，并且及时制定出相应的解决措施。除此之外用人单位领导者需要全面了解人才流动的实际情况，以便能够更好地进行人事档案管理的工作，为后续发展打下坚实的基础。

参考文献

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