专业认证和审核评估视角下的应用型本科院校二级学院教务档案管理与思考

李强 沈云霞 车巧巧

摘要：以工程教育专业认证和审核评估为契机，在分析教务档案的内涵和特点的基础上，结合省属应用型本科院校特点，分析专业认证和审核评估中教学档案涉及的主要内容和范围，以培养全过程模式来科学规范管理教务档案。

关键词：教务档案;工程教育;专业认证;审核评估

中图分类号：G647     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2019）11-0012-02

一、前言

2017年6月，中國工程教育专业认证协会对我校机械制造及其自动化专业开展了工程教育专业认证，有利于持续推动专业建设和改革，提高人才培养质量。工程教育专业认证这项系统工程不仅能有效引导和促进专业建设，同时也是不断发现问题、持续改进教学质量的过程。可以说，认证指标体系均与教务管理息息相关。2018年5月，浙江省教育厅，对我校进行本科教学工作审核评估，有力推进了我校全面落实立德树人、建成特色鲜明的现代化应用型大学的工作开展。教务管理是二级学院管理的重要组成部分，职责主要是负责落实教学计划、完成教学任务、组织实施教学活动和开展教学改革研究等。在工程教育专业认证和本科教学审核评估中担负着重要责任。二级学院教务档案是在教师教学实践活动、教学管理改革、学生培养过程中逐渐积累的原始资料和文档，承载着二级学院教学发展历程和取得成就的真实记录，是衡量教学管理是否规范的重要依据。通过查阅学习来延续教学管理文化，也对学校检验二级学院教学质量和教学管理具有参考价值和凭证价值。因此，在工程教育专业认证和本科教学审核评估双驱动的新形势下，探索应用型本科院校二级教务档案管理工作的科学规范化且行之有效的做法，健全教务档案建设，掌握工作的主动权，建立良性透明的教学运行机制和推进各项教学改革有着积极作用。

二、教务档案的内涵和特点

二级学院的教务档案涵盖教学档案，包括从事各类教学活动中形成的资料文档，不仅是对原始档案和数据进行分门别类地保留，更需要在积累过程中对庞大的数据有效选取，形成一套如实、完整、系统、有序的档案材料，便于管理和查阅，有利于增强档案的活力和生命力。教务档案主要内容有：（1）教学教育材料。包括政策指导性材料、专业建设规划材料、教学运行考核材料和教学质量管理材料等;（2）教师业务。包括教师发展材料、教学过程材料和教学改革材料等;（3）学生管理。包括实践毕业材料和学员学籍管理材料等。

教务档案在宏观上反映了学校对人才培养的定位和质量，中观上体现了二级学院的教学质量和教学水平，在微观上记录了教学运行管理过程中的各个环节，具有一定特点：（1）周期延续性。教育教学实践管理过程是一个循环连续过程，一般以学期、学年和学届各个阶段紧密衔接。（2）专业性。不同的二级学院所涵盖的专业不一样，教务档案必然具有与专业方向紧密相关。（3）系统性。教务档案的材料对于各个专业都有统一的规定和要求，比如专业培养材料包括教学计划、教学大纲、教学日历和教案等，作为整套教学文档一般都要装订成册纸质化保存。（4）分散性。教务档案的材料来源较为分散，有的来自学校不同职能部门，有的来自不同课程群或教学团队。（5）指导性。合理地分类、整理和归档的教学档案对总结教学过程规律、教学改革研究、专业建设发展、教学审核评估和专业认证等都具有重要的指导意义和参考价值。

三、专业认证和审核评估中教学档案管理

普通高等学校本科教学工作审核评估范围共包括6项审核项目（一级指标）和1个自选特色项目，下设24项审核要素（二级指标），67个审核要点（三级指标）。整个评估范围面广量大，涉及材料全涵盖了二级学院的教务档案的各个环节。审核评估的核心为五个“度”和工程教育认证工作程序一般包括六步骤：申请与受理、自评与提交自评报告、自评报告的审阅、现场考查等。其中自评是依照《工程教育认证标准》对专业的办学情况和教学质量进行自我检查并撰写自评报告。根据2017年11月修订后的通用标准中包括7项内容，即学生、培养目标、毕业要求、持续改进、课程体系、师资队伍和支持条件，每项内容又有若干考查要点分解等，需要大量的教务档案材料作为支撑，以及现场考查作为佐证材料。由此可见，审核评估和专业认证均强调的是培养过程，比如审核评估中培养方案的制定、执行与调整（3.3专业设置与培养方案）和专业认证中培养目标，各个专业培养方案中均包括培养目标和毕业要求，审核评估和专业认证涉及的很多内容相同或相近，都是围绕质量评估和产出为导向，同时都强化了专业培养目标和毕业要求。

专业认证是高等教育质量保证体系的重要组成部分，两者都需要对提到的问题及建议等进行整改，定期进行评估和认证，以此促进教学质量的提高。区别在于前者是对高等工程教育质量进行监控，保障达到相应的教育要求的实施全过程，更多的是考虑学校的办学条件和质量保证体系，后者则是评估专业教学活动是否能保证学生毕业后具有从事该领域专业工作的能力，更多体现以学生为本。

我校借鉴德国应用科学大学（FH）办学经验，实行三学期制。笔者所在学院第一实践学期主要安排以相对集中组织的金工实习等，周期为4—6周。第二实践学期的实习主要安排以相对分散的技术实习，以准工程师身份深入到企事业、科研单位第一线参加技术和管理工作，一般时间为9—12周。在审核评估过程中，主要以学校上报的本科教学基本状态数据库为主要依据，重点在深度访谈、听课看课、文卷审阅、校内外考察走访、问题诊断、沟通交流等，对学校教学工作做出公正客观评价，形成写实性的《审核评估报告》。在专业认证过程中，对于所认证专业课程相关的全套教学资料，包括：教材、教学大纲、教学安排、教案、教学日志、试卷、试卷分析、作业、实验大纲、实验指导书、实验报告、课程设计等，技术实习，毕业设计（论文），学校和专业两级教学管理文件，包括管理规定、规章制度、质量过程监控记录、信息反馈和用于持续改进的记录和文件资料等均应集中放置在资料室备查。

鉴于笔者所在二级学院的机械设计制造及其自动化专业工程教育专业认证结束后再进行本科教学审核评估工作，学院本着高标准的要求，我院其他四个专业的教务档案归档范围和标准也均与已通过认证的专业相一致，这对二级学院的教务档案材料的规范化梳理和标准化管理起到了提纲挈领的作用。在审核评估过程中，按各个专业从入学到毕业的全过程培養主线，比如招生的生源、录取情况方面、涉及到学员学籍管理材料和政策指导性材料。培养过程中的规章制度在政策指导性材料内，教学过程则在教学运行考核材料内，学习结果则在教学质量管理材料内。就业环节则在实践毕业材料内。

二级学院日益重视教务档案资源的管理和建设，比如在审核评估中的培养效果与培养目标的达成度这一评判指标，要求培养目标明确，教育教学活动具有针对性，有的放矢，达成度不仅体现在就业率和毕业率等方面，更要体现在培养全过程，包括课堂教学、课程考核等方方面面。而专业认证特别重视对毕业要求达成度这一评价体系，两者对于教务档案规范化存档有着异曲同工之处，均要求广大教师在学期课程结束后主动按时上交所有完整佐证材料，统一收集归档保存。同时做好教学档案资源的有效利用，将原始资料进行分析、编辑、汇总后能够快速全面地调取相应的档案信息。比如《浙江科技学院大学生课外科技创新与实践项目管理办法（试行）》、《浙江科技学院大学生实践创新基地建设与管理办法》等对学生的实践活动、创新活动提供了有效的支持材料，为广大师生提供快速有效的信息和数据。

四、结束语

教务档案作为一个长期且系统的工程，特别作为二级学院许多数据和材料分散在不同职能部门和其他教学单位，特别需要建立在涉密范围外的信息共享网络平台，提高档案的有效利用率，探索一条应对新形势的二级学院教务档案新思路和新模式，为教育教学一系列工作顺利实施提供必要保障。

参考文献：

[1]赵亦希，陈佳妮，陈关龙.以学生能力培养为导向是工程教育专业认证的基本准则[J].上海教育评估研究，2014，（4）：5-7.

[2]李志义，朱泓，刘志军.如何正确认识本科教学审核评估[J].中国大学教学，2012，（10）：5-8.

Management and Exploration of Applied University Educational Affairs Archives in Secondary Colleges Based on Accreditation and Review Assessment

LI Qiang，SHEN Yun-xia，CHE Qiao-qiao

（School of Mechanical and Energy Engineering，Zhejiang University of Science and Technology，Hangzhou，Zhejiang 310023，China）

Abstract：Taking engineering education accreditation and review assessment as an opportunity，the connotation and characteristics of educational administration archives are summarized based on the characteristics of provincial application-oriented undergraduate colleges.In order to cultivate the whole process model and scientifically standardize the management of educational administration archives，the main contents and scopes are involved in engineering education accreditation and review assessment.

Key words：educational affairs archives;engineering education;accreditation;review assessment