简析建筑设计企业的业财融合关键点

何 娟

（云南云大投资控股有限公司，云南 昆明 650000）

0 引言

建筑设计企业作为建筑工程从投资到最终实现过程中承前启后的核心环节，一直以来都是工程建设的主力军之一。近年来，我国经济发展进入新常态，房地产投资增幅大幅下降，建筑设计企业身处的环境已不同以往，面临的竞争愈发激烈。建筑设计企业是典型的项目型企业，整个经营管理活动主要围绕工程设计项目展开，项目管理是企业经营管理的主线条。工程设计项目的设立以签订工程设计合同为基础，合同管理贯穿于工程项目设计的全过程，对项目的实施起到控制和保障作用，对企业经济效益发挥着重要作用。财务管理作为企业经营管理的重要组成部分，具有业财融合的天然优势，随着财务职能的转型升级，需要财务人员不断深入业务、服务业务，发挥财务价值引导功能，从而激发财务管理的价值创造能力。因此，笔者认为项目管理与合同管理是建筑设计企业提高业财融合度的两个关键点，财务管理应该与两者紧密结合，达到提升企业价值，持续健康发展的最终目标。

1 强化项目管理，实现企业价值最大化

1.1 项目预算编制

项目预算是项目管理的关键环节，编制项目预算的主要目的在于将企业有限的资源在项目运营的各个方面进行配置，预先做出合理的计划和预测。这要求财务人员要从业务的后端走向前端，从事后核算走向事前预算，积极了解业务内容，通过与项目人员的交互融合、沟通协调，才能高效、及时、稳健地抓住项目管理机会点，实施项目预算控制。

建筑设计企业成本中占比最大的是人工成本，其次是制图费、文印费、差旅费等非人工成本。项目人员应结合实际情况对不同类型的成本编制合理预算，并在审定预算范围内进行开支。财务人员对照预算控制项目成本开支，发现预算与实际产生偏差，应该及时提醒项目人员，并积极协助查找原因，寻求改进措施。另外，对项目人员的考核也应该结合项目预算执行情况。

1.2 项目成本控制

建筑设计项目从前期备案、投标、出图到验收等每个环节都贯穿着对成本的控制管理。财务部是企业所有数据信息的集中地，可以通过对成本数据的分析，发现隐藏其后的深层原因，配合项目人员做好成本管理工作。

成本数据分析显示，在建筑设计项目中，制图费、文印费、办公费和差旅费等，是除了人工成本以外的大额成本组成部分。对于制图费、文印费、和办公费等，可通过与供应商签订固定单价的长期合作协议，由其集中提供服务。对于差旅费，可选择2-3家专业旅游网站，在保证出行安全便捷的同时，根据员工级别筛选对应折扣的价格在线订购交通工具和酒店，确保成本控制在合理的范围内。上述选择集中供应商集中供货时，尽量争取后付费统一结算及集中开发票的方式，以便形成规模效应，降低成本费用，同时减少资金占用。

1.3 项目资金配置

推动建筑设计企业不断发展需要保证项目充足均衡的资金流，财务人员需及时掌握项目的进度、资金回款和支付情况，才能做好资金平衡，发挥财务在资金管理上的价值。

财务人员通过深入了解业务，可以发现建筑设计项目业务一般分为项目前期、方案设计、初步设计、施工图设计和后期服务五个阶段，与之对应会产生立项批复、方案批准意见书、初步设计批复、施工许可证及竣工验收备案证明书等相关文件。委托方只有在取得政府批复文件或证书后才能继续开展项目，设计企业可以据此在相应的节点向委托方提出请款要求，财务则配合开展相应的工作，如在项目前期，提供履约保函或支付投标保证金；根据项目进度，开具相应节点的发票等，保证项目资金的回流。

1.4 项目税务筹划

项目利润有相当一部分取决于项目税负，财务人员可以通过合理的税收筹划，为项目减轻税收支出。具体措施有以下几个方面。一是增加增值税进项税抵扣。要求项目人员对项目发生的制图、文印、办公、通讯、快递等费用尽量开具增值税专用发票；在分包商的选择上，如果设计项目体量较大，建议选择一般纳税人公司，提高进项税抵扣额。二是定期清理已开出的发票，及时催促委托方回款。经多次催促仍不能回款的，项目人员应在合理期限内将发票收回，由财务人员按税法要求统一作废，避免垫支大量税款。三是签订合同时，合同金额列明不含税价款，可以按不含税价款缴纳印花税，从而降低税负。

2 规范合同管理，提倡财务管理全程化

2.1 合同订立阶段

一般情况下，建筑设计企业的财务人员取得合同时，项目已经开始运作了。财务人员只能被动地依据合同进行款项结算和账务处理。实际上合同条款对于财务管理起到非常重要的影响，比如合同中关于结算方式的约定影响到企业资金的统筹安排；关于工程进度的约定影响到账务处理中对收入成本的确认方式与确认时间；关于发票开具的约定则关系到企业产生税负的时间以及税负的大小等。

因此，财务人员必须参与合同的订立，从财税角度对合同条款提出合理建议和意见。建筑设计行业的特点决定其应收账款结算跟项目建设周期相关联，财务人员应重点关注结算时间、结算金额及结算方式。另外，在与一些成熟的大型房地产开发商打交道时，开发商会在合同中约定诸如双方违约时违约金的支付比例相当悬殊，或履约保证要求苛刻等明显不合理的条款，财务人员也应及时提醒慎重接受类似的违约赔偿、履约保证条款。

2.2 合同履行阶段

合同签订后，建筑设计企业应及时建立合同台账，台账包括合同编号、项目名称、委托方名称、合同金额及结算方式等内容，并根据合同履行情况对其进行适时调整。

建筑设计项目合同履行阶段，项目管理的核心是实现三大控制目标，即项目设计的质量目标，进度目标和费用目标，这同时也是工程项目财务管理工作的难点。建筑设计企业对项目设计的技术性要求很高，一些细微的差错可能导致整个工程项目全部返工，这样将大幅超出成本预算，增加项目成本费用。另外，在具体设计过程中，由于各种原因会导致项目情况发生变化，导致设计工作量的变化而增加相应成本费用。

考虑到合同履行阶段上述实际情况的发生，财务人员应做好以下几点：1）对合同中结算方式及工程进度等条款进行整理、分析；2）配合项目人员合理估计不可预见开支的占比，力求科学客观编制预算；3）主动了解工程进度，积极调配资金保证项目正常开展；4）定期提交项目收支情况，以便项目负责人及时掌握收款及成本费用控制状况；5）发生合同变更时，项目人员应重视现场取证工作，通过与委托方协商达成书面协议，作为原合同的补充，财务人员据此调整项目核算内容。

2.3 合同收尾阶段

建筑设计合同的收尾阶段，设计款项已大部分按工程进度收取，回收尾款的工作往往由于尾款占比金额较小，委托方资金状况、结算周期较长或是相关项目负责人变动等原因，而被耽误或搁置。财务人员通过对应收款项类型及欠款单位现有状况进行分析探讨，建议项目人员制定相应催收对策，根据不同项目、不同欠款单位采取电话、发函、上门拜访、提起诉讼等途径进行催收。另外，项目财务结算工作应根据合同执行情况及项目收支情况进行开展，最终形成项目收入成本利润情况、预算对比情况分析等财务文件提交给项目负责人，作为项目人员绩效考核、企业经营管理决策等的依据。

3 结语

建筑设计企业需要通过加强业财融合来提高企业价值创造力，增强核心竞争力。项目管理和合同管理作为业财融合的2个关键点，相互支撑，相互渗透，而财务管理这根无形的线，将业务中的各个关键环节串联起来，编制成一张疏密有致的风帆，引领企业扬帆远航。