尤士兰
(大庆市大同区乡镇计划生育服务站,黑龙江 大庆 163518)
事业单位是指由政府利用国有资产设立的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。事业单位在我国具有重要的地位,为社会经济做出了重要的贡献。人力资源管理是组织内部管理的核心层面,通过对现阶段事业单位人力资源管理状况的了解,我们发现其存在诸多的不足之处,对此在“以人为本”的视角下,深入分析这些问题,并针对性地给出优化的措施,是十分必要的。
分析认为,现阶段事业单位人力资源管理层面出现的问题包括招聘体系单一、人力资源配置不合理、岗位设置不合理、绩效管理缺失等。
现阶段事业单位在招聘时,无论是招聘方向还是招聘时间、人员配置等都比较单一,很多事业单位都只针对应届毕业生的某些专业招聘一些专门的岗位,且多数需要通过专业的考试,并且在固定的时间招聘,面试官也基本不变。这就造成了多方面的问题。其一,大量往届毕业生对某个事业单位十分向往,且有能力和社会经验,却被直接否定。其二,一些应聘者在获得某个事业单位的工作机会之前有其他的机会,在权衡之下因为怕该事业单位不能录用,就只能选择了其他的机会。其三,一些人员十分向往事业单位,但对其所招聘的岗位兴趣不大,很可能为了单位而牺牲了自己的目标岗位。其四,不少岗位并不需要某个特定专业的人才,但却在专业设置方面进行了限制,使得具有相应能力但没有具体专业学历的人只能望洋兴叹。
对于很多事业单位来说,其在人才招聘时所设置的岗位是基层岗位,并按照既定的传统的模式,按照工龄来进行岗位的升级,在这种按照工龄逐步升级的模式下,不同的人力并没有给以其相应的岗位,使得人力资源的配置十分不合理。而且因为薪酬体系也基本按照该模式来分配,使得员工的积极性大打折扣。即使一些事业单位一定程度上打破了这种固定的模式,但相对来说依然比较死板。这种人力资源不能有效分配的结果,是弱化了员工的竞争意识,使得他们的工作活力降低。
我国的事业单位基本上都是国有资产在支持其运作,在传统观念中,事业单位就是“铁饭碗”,职工岗位风险几乎没有,而所进行的岗位设置则相对比较主观,这是错误的认知所形成的。所造成的结果是,不少岗位名义上不可或缺,比较重要,但事实上没有太多的责任,身在其中的员工所做的都是没有意义的事情,甚至岗位变成了累赘,对整个单位的效益带来了负面价值。这种浪费资源没有价值的岗位在很多事业单位中都存在,亟需改革。
绩效管理是西方管理界在近代以来十分推崇的组织管理方式,其有效地将责任划分到人,落实到个体,并通过周期性的绩效考核,使得每个人的工作成果与其获得的薪酬奖金相关,以有效地激励员工发挥自己的才干,促进组织效益。毫无疑问,这是一种好的管理模式,但在国内多数事业单位中,都没有推行或只是名义上推行了绩效考核机制。多数事业单位中,个人的工作成果几乎无人问津,使得有才干的员工不愿意多承担,无才干的员工不愿意学习和改变,员工与员工之间,部门与部门之间相互推诿,造成了业绩的不突出。
针对上述问题,在“以人为本”的视角下,我们需要通过优化人才招聘机制、构建人才流动体系、优化岗位设置、强化绩效管理来进行问题的解决。
建议对人才的招聘实行面向全社会招聘机制,除了年龄和个别岗位的性别之外,不再设置相应的限制,但要进行严格的考试,以摒弃无相应能力的人员获得相应的岗位。同时在招聘岗位上,也按照实际需求来,如果某个管理岗位缺乏相应的人才,则直接将其空出并面向社会招聘,而非在没有合理人员的情况下依然等着留给单位内员工。如此以来,就能够最大程度上根据单位的需求,在社会上揽获相应的人才。
对于单位内的人员调动,要短周期地进行变动,比如每年两次甚至四次,且在非常时期(比如重要岗位人员六十)可以临时调动,以使得人员具有相应的流动性,保持活力。调动的原则是以能力为准,在岗位空置的情况下,面向部门或整个单位进行内部招聘,使得有能力者尽快发挥自己的优势,获得应有的报酬。
对于很多事业单位一直沿用传统的、不合理的岗位设置的情况,应当尽快改革,对没有实际效应的岗位大胆砍掉,对效应不大的岗位进行调整,与其他岗位合并。或者在岗位安排上让一人兼任多职位,以充分发挥其价值。合理的岗位设置是人力资源优化的重要工作。
针对现阶段很多事业单位绩效管理缺失的情况,本文认为,应当利用平衡记分卡等方法,强化绩效考核机制。首先要针对单位的性质制定年度和季度规划;其次将这个工作目标具体到每个部门、每个员工身上,并将工作内容设置为可以考核的指标;再次在每个考核周期过后通过一定的手段对员工和部门进行考核,得出具体的绩效分数;最后,根据考核的结果,对员工进行差异化的奖金分配,以使得其具有更高的工作积极性。显然,利用这种考核机制,能够最大程度上打消员工的惰性,有效分配人力资源,调动部门和员工的工作热情,最终促进事业单位完成业绩。