如何提高学院党政办公室行政管理工作效率

郭培培

摘 要：随着社会的飞速发展，高校党政管理也面临着新的改革，行政管理人员的工作重任日益增加。本文简单分析了高校党政办公室行政管理工作的现状，重点从加强建设制度文化、加强建设学习文化、加强建设信息技术文化三个方面讨论了提高学院党政办公室行政管理工作效率的有效策略。

关键词：党政办公室 行政管理 工作效率 有效策略

高校党政工作是一个持续不断的过程，它贯彻于管理目标的建设、实施和归纳阶段。每个阶段都有相对独立性但又紧密联系，这些紧密联系就像是高校党政实际开展工作过程中一个无形的网络，把各个管理机构交织在一起，同时也产生了许多问题。因此，科学研究管理制度并妥善处理这些关系，对构建高校和谐党政工作环境有着客观性的指导作用。

一、高校党政办公室行政管理工作的现状

1.高校党政办公室工作职责

高校党政办公室主要负责处理学院党总支与行政相关事务，全面协调学校内部的相关管理工作，推动校园内各个工作部门实行信息管理，党政办公室的主要职责如下：

（1）全面协调校园内各个工作部门共同处理相关事务，综合处理行政管理事务。

（2）统筹建设学校的规章管理制度，拟定发展与改革策略，进行校园工作整理、报告并总结，及时检查学校的各项政策以及实行情况。

（3）负责学校相关党政资料和信息的收集、整理、汇报和处理，文件的收发和审查。

（4）组织开展党总支相关行政会议，确定会议纪要并且同步记录，安排工作重点。

（5）依据学院内有关部署要求，开展调研活动并进行专题审查。

（6）负责学校教育管理工作、行政资源工作、信息系统建设工作。

2.高校党政办公室行政管理工作存在的问题

随着高校改革的深入强化，党政办公室行政管理工作成为学院管理的重心，是高校实现培养专业人才、创新科研成果的根本和保障，担负着承前启后、全面协调的重任，是高校进一步稳定发展的关键支柱。目前，各个高校都已经重视起新时代发展下党政行政管理工作，但以笔者所在的院校齐鲁理工学院为例，行政管理工作还存在着以下三大问题[1]。

（1）管理理念落后

高校党政办公室行政管理工作管理理念的落后，对工作效率的提升造成了负面影响。行政工作人员工作理念还停留在“独善其身”，具体工作过程中很少与教师和学生交流，不能够了解广大师生的需求并为其提出可行措施。另外。行政管理工作缺乏创新性，以传统的理念开展工作、组织活动，无法将创新理念应用到实际当中，大大降低工作成效。

（2）相关工作人员缺乏专业素养

高校党政办公室行政管理工作内容多而且复杂，這对行政工作人员专业素养也有较高的要求。但当前高校党政办公室工作人员大多都是从相关管理机构和优秀辅导员当中挑选出来的，或者在校期间表现优异的毕业生也能参与竞选，这就导致党政工作者专业水平和工作经验良莠不齐。在此情况下，高校缺乏专业的党政行政管理人员，党政工作也就很难在校园内顺利开展。

（3）缺乏工作积极性

高校党政管理制度与学校管理制度不在同一发展水平线上，党政管理人员在同等学历、同等工作时间下与高校教师的待遇差距较大，严重打击党政工作人员对本职工作的热情和积极性。如在工资待遇、评定职称这种关乎自身利益的事情上，不平等的对待则会严重影响党政工作者的心态，使他们失去工作的主动性，从而降低了工作效率，严重影响党政工作的推进与深入。

二、提高学院党政办公室行政管理工作效率的有效策略

1.加强建设制度文化

新形势下，行政工作的根本与要点则是制度建设。对于学院党政办公室行政管理工作来说，一方面要完善管理规章制度，使管理工作条理化、法制化，为行政工作的开展奠定坚实基础。另一方面，学院应当重视制度文化的建立和传播，积极为工作人员创设生动活力、舒适和谐、平等公正的文化工作环境，加强相关规章制度对每位工作人员的关怀和帮助，最大程度为他们提供便利，使每一位工作人才发挥出他们的才能与干劲[2]。例如，学院可以定期组织多元化的文化活动，以行政工作者的喜好为基础开展文娱活动，在这种情况下营造朝气蓬勃的工作氛围，能够最大限度地提升工作人员的工作热情，进一步提升行政管理工作的高效性。

2.加强建设学习文化

党政办公室管理的工作核心就是完善校园规章管理，培养全校师生的核心素养。党政行政工作量大且专业性强，所以应当加强建设学习文化以提升行政工作人员的专业素养。为了进一步完成这个目标，必须要积极组织以党的教育理念和政策为主题的学习活动，为党政行政工作人员灌输正确的理念，为确保党政工作的顺利执行打下基础。此外，应当加强相关工作人员的学习意识，不定期进行测试检查，对不符合要求者执行一定的惩罚措施，在压力与动力的共同推进下，能够促使行政工作人员不断完善自身的专业素养，并且能够把所学的知识理念应用到工作中，提高工作效率。

3.加强建设信息技术文化

随着我国经济飞速发展，现代信息技术在人们生活和工作中的应用越来越广泛，在高校党政工作的开展中也占有重要地位。为了提高高校党政行政管理工作的效率，可以借助信息技术来建设党政工作平台。一是可以设立信息化行政管理小组，并合理分配小组内各个成员的主要职能，进一步完善并协调管理机制，统筹开展信息化工作;二是可以建立新型管理模式，把握信息发展潮流和方向，鼓励行政工作人员按照工作实际设定相关程序，加强信息技术在工作中的应用;三是可以建立信息共享与工作业务结合的系统，以数字化信息来代替以往低效率的纸质办公，全面推进并发展无纸化办公的意识与观念。通过这些方式，党政行政办公室工作与信息技术进行完美融合，大大提升了行政管理工作的效率。

结语

综上所述，新型高校改革的深化发展下，提高学院党政办公室行政管理工作效率已经成为党政管理工作的重中之重。通过加强制度、学习、信息技术在党政行政管理工作中的实施，能够从根本上提升行政管理人员的工作水平，进一步完善党政管理的规章制度，使党政工作能够稳定并且持续发展。

参考文献

[1]刘光林.关于高校党政办公室精细化管理的思考与建议[J].吉林广播电视大学学报，2013，（07）.

[2]蔡沃芙，陈可可.试论高校党政管理与院（系）办公室工作关系的平衡[J].辽宁行政学院学报，2016，（09）.