施工企业建立财务共享服务中心的利弊探析

罗云

（中铁十五局集团第四工程有限公司，郑州 450000）

1 引言

财务共享服务中心目前在我国集团企业中的应用是非常广泛的。施工企业的规模较大，存在投入重复、效率低下的问题，在施工企业中建立财务共享服务中心是非常有必要的，通过财务共享服务中心可以提升工作效率，降低企业成本。

2 施工企业财务共享服务中心的特点

由于施工企业的项目所在区域不同，地区的跨度较大，在传统的财务管理中存在较大的困难。而建立财务共享服务中心之后则可以实现不同地区会计核算和财务管理流程的统一，施工企业的所有业务都能够放到一起进行处理，这样可以实现资源的合理利用，提升企业财务管理的水平。

2.1 财务管理透明化

财务共享服务中心采用自下而上的数据采集方式，采用这种方式各个层级的管理者都能了解到最直观且准确的数据，可以消除财务管理中存在的信息不对称情况。各级管理层能够根据数据资料了解到所属管辖范围内企业的运行情况，以便及时调整工作部署，最大限度地规避风险。

2.2 会计业务处理标准化

财务共享服务中心能够实现会计业务处理的标准化。各子公司、分公司都要按照标准的模式来进行账务的处理，实现会计核算方法、业务操作等各方面的统一，明确相应的岗位责任，保证数据信息的透明化，进一步提升财务管理工作的质量。

2.3 信息管理高效化

财务共享服务中心能够自动生成财务报表、在线生成记账凭证，极大地提升了工作效率。在施工企业中可以将所有的项目资料都统一到“一套账”中，实现信息管理的高效化，财务资料可以在各部门之间进行有效的传递，各项目中的信息资源能够实现集中化的处理，可以减少人为操作的失误。

3 施工企业财务共享服务中心的优势

3.1 提升财务管理的水平

在传统的财务管理中，各分支机构之间的业务标准不统一、流程不规范，而且由于业务人员水平不同，在财务处理过程中难免会出现差错，甚至出现违规操作的行为，这对企业的发展来说是非常不利的，也容易使领导的决策方向发生偏差。在建立财务共享服务中心之后则可以在很大程度上缓解这一问题，各分支机构都是采用统一的标准来进行财务处理，对不必要的烦琐程序进行了有效的删减。各项目在进行会计核算、财务管理时都必须要保证使用统一的标准和规范来进行同一业务的操作，这样可以避免出现不合规的现象，降低了财务风险和损失，有效地提升了财务管理的水平。

3.2 降低企业的运行成本

财务共享服务中心实现了财务流程的精简化、信息化、自动化，所有的财务业务都可以通过财务共享服务平台进行有效的处理。在很大程度上减少了人力成本，提升了工作效率。例如，在某大型施工企业中只需100名财务工作人员就可以实现对1000多个施工项目的财务核算和资金管理工作，而在传统的会计核算方式下，每个项目都需要配备2～3名财务人员，在建立财务共享服务中心之后，财务人员数量上有了明显的降低，大大减少了企业的人力成本。此外，共享服务中心能够对企业的组织结构进行精简调整，将各分支结构的非核心业务都集中到一起，优化组织结构，从而降低企业的运行成本。组织结构优化之后初期的效果并不明显，但随着企业规模的逐渐扩大，能够逐渐显现出财务共享服务中心的优势。而且建立财务共享服务中心之后，企业的专业人员可以集中到一起，这样在开展培训时还可以减少一些不必要的费用支出，从而降低企业的成本。

3.3 支持企业集团的发展战略

财务共享服务中心对于集团企业的发展是非常有利的。施工企业想要在新的地区开展项目，只需利用电脑、扫描仪等相应的网络设备，财务共享服务中心就可以开展相应的工作。公司管理人员关注项目的核心业务即可，财务共享服务平台可以完成其他的操作。而且共享服务中心还能够提供更多专业的服务，进一步提升企业财务管理的水平[1]。

4 施工企业建立财务共享服务中心面临的问题与对策

尽管在施工企业中建立财务共享服务中心具备很多的优势，但是也存在一定的问题，本文主要从以下几个方面来分析财务共享服务中心在施工企业中存在的问题。

4.1 流程方面的问题

财务共享服务中心和预算中心、资金中心都属于集团的财务部门，但是财务共享服务中心的层级较低，流程较多，中间的服务环节较多，这就严重影响了企业的办事效率。甚至有财务人员反应财务共享服务中心不切实际，整个流程下来需要的时间太长，给员工带来了极大的不便。财务共享服务中心在建立之初，就考虑到了流程的标准化问题，但是由于流程管理机构的缺失，当需要对流程进行相应的改变时，有关部门不能及时处理，仍采用原有的流程，这在很大程度上影响了企业的办事效率。

4.2 信息系统方面的问题

财务共享服务中心在信息系统方面存在的问题主要体现在以下两个方面：一是信息系统的整合度不高。尽管施工企业建立了财务共享服务中心，解放了人工劳动力，提升了工作效率，但是共享服务中心的信息整合仍存在较大的问题。二是信息系统风险导致管理成本提升。财务共享中心能够实现无纸化操作，业务人员直接将票据上传到财务共享服务平台，由管理人员签字即可，在这一过程中很容易出现一些舞弊的行为，伪造签名的情况时有发生，而且这些问题不容易识别，这就给财务管理带来了较大安全隐患。

4.3 员工队伍建设问题

由于财务共享服务中心的信息化水平较高，而相应的财务人员往往只具备财务方面的知识，计算机水平不高，很难解决财务信息系统中出现的问题。而且财务共享服务中心的成立必然释放出大量的财务核算人员，对于这些人员的安置也是一个比较重要的问题。尤其是大型国有施工单位，本身具有一定的社会责任，不能随便裁减员工。如何做好人员安置是当前面临的一个严峻的问题[2]。

4.4 共享服务中心的管控问题

财务共享服务中心在一定程度上提升了企业内控管理的水平，但是在管控中也存在一定的问题，主要体现在两个方面：一是管控度的界定问题，很多施工企业对于管控的程度把握不太准确。对于集团型的施工企业来说，下属会有很多的分子公司，如果管控的力度太大，将会影响下属公司的发展，但是如果管控力度太弱，财务共享服务中心很难发挥应有的作用，因此，施工企业对于财务共享服务中心的管控需要做好合理的界定。二是业务部门的权利受到约束。财务共享服务中心在建立之初主要负责会计的核算和资金结算工作，随着逐渐发展，财务共享服务中心将会逐渐增加业务板块，业务必须要经过审批才可以进行，从而使业务部门的权利受到较大的制约，导致业务部门的市场影响力下降。

5 结语

总而言之，施工企业建立财务共享服务中心将面临着机遇和挑战，施工企业要充分利用财务共享服务中心的优势，加强企业的财务管理水平，对于财务共享服务中心给企业带来的问题，要积极采取相应的措施，及时改进。