科技图书中插图的编辑加工实用方法初探

和庆娣

插图在《现代汉语词典》中的解释是：插在文字中间帮助说明内容的图画，包括科学性的和艺术性的。简单来说，插图在书的文字中对文字起辅助说明作用，所以合适的插图能对文字的说明起到很好的解释说明作用，使文字的表达更简单直观。

一、插图的构成

在科技图书中，一个完整的插图至少包括图、图号、图名（或图题）3要素，有些还会包括图注。科技图书中的一般插图形式如图1所示。

图1 插图的构成

（一）图

“图”是插图的主题部分，与正文内容相呼应。如图1中表示串行通信方式的3个示意图。在科技图书中，插图多为科学性或技术性的图，主要是为了能更清晰直观地表达文字难以表达的信息。科技图书中的插图一般按形式可分为线条图和照片图。无论哪种类型的插图，都要求内容科学规范，图形清晰明了。

（二）图号

如图1中的“图1”和“图8-3”就是图号。在科技图书中，由于图众多，图号经常按章节编号，如“图1-1”或“图1.1”表示第1章的第1个图；“图3-2”表示第3章的第2个图。在分篇的图书中，可加上篇号对书中的图进行编排。如机械工业出版社的《机械设计手册》中“图40.11-13”，表示第40篇第11章的第13个图。在科技期刊中，文章的图较少，可直接用“图1”“图2”来表示。

如果同一个图号的图中有多个分图，则用到分图号，一般的分图号用英文字母表示，如图1中a）、b）、c）。在正文中说明分图时，可采用“图1-2a”的形式来表示图1-2中的a）图。

（三）图名

图名就是图的名称，表明此图的含义。如图1中的“插图的构成”。特殊情况时，也可以不要图名，但需要注意全书格式一致。图号和图名的字号一般小于正文字号。有多个分图时，如有必要，需要增加分图名。如图1中的“a）单工方式 b）半双工方式 c）全双工方式”。如果在正文中已经对分图进行了说明，可不加分图名。需要注意：分图名不能与图名相同。

（四）图注

如果图中内容需要用文字加以简单说明，则需要为图添加图注。简单来说，图注就是对图中符号、标记等需要说明的事项用简洁的文字注释出来。图注一般包括图中元素的注释和全图的注释。如图1中“1-分图号 2-图名 3-分图名 4-图名”是对图中元素的注释；而“注：此图选自参考文献[1]。”则是对“图8-3”全图的注释。

二、插图的编辑加工方法

图的内容同文稿加工一样，必须符合书稿加工时的政治性、科学性、规范性和统一性等原则，也要符合相关的国家标准，这里不再赘述。在实际编辑加工中，尤其是在图文合一的稿件中，很多加工编辑只注重文稿的加工，而忽略了图稿中的问题。笔者根据多年的编辑加工经验，总结出对插图编辑加工的十二字口诀，即“图素完整，先文后图，图文一致”，供同行参考。

（一）图素完整

图素即插图要素，即图、图号、图名、图注。一个完整的插图一般要有图、图号、图名。在实际加工过程中，经常碰到只见图而无图号或图名的情况。如图1中“图8-3 串行通信方式”可能会写成“8-3 串行通信方式”，丢掉了“图”字，在实际加工中，编辑很容易忽略这种问题，造成漏字。根据《图书编校质量差错率计算方法》，漏字则计1个差错。所以在对插图进行加工时，按照“图、图号、图名”是否顺序检查，防止丢掉必要的图素。

图中有符号、标号或者引出时，一般要加图注；引用他人的图要有全图注，如图1中的“注：此图选自参考文献[1]。”则是全图注。在图1的例子中，如果只有箭头和标号，而无“1-分图号 2-图名”等说明，则此图不完整，因为图中有标号，必须为其加上图注，此图的表达才完整。

（二）先文后图

插图的图号应该先在文中引出，后续跟图，即遵循“先见文，后见图”的原则。《图书编校质量差错率计算方法》明确规定：图、表的位置错，每处计1个差错。图的排版最好不跨节，如果3.1.2节的图，不能排到3.1.3节中。图较多时，在一面内排不下，可以排到下一页，跨页的图在每页都要有图号和图名，但从第二页的图开始，要在图名后加“（续）”字样。

图号是为了方便图的引用，给图编的一个序号。图号要连续。不能有跳号，如果图1-2，其后应该是图1-3，不能直接跳到图1-4。《图书编校质量差错率计算方法》规定：图序、表序、公式序等标注差错，每处计0.1个差错；全书超过3处，计1个差错。在实际加工中，一个图序错，会引起后续多个图序出错，很容易超过3处，造成计1个差错。所以，图号的连续与否，需要引起我们的重视。

（三）图文一致

《图书编校质量差错率计算方法》明确规定：图、表的内容与说明文字不符，每处计2个差错。这里所说的“图文一致”包括如下内容。

图和正文内容一致。即图表达的内容要与正文内容一致。在实际编辑加工过程中，笔者遇到前后两幅图相同，但图名不同的情况，经仔细审查并与作者沟通，原来是作者在插入图片时操作失误造成的。

图和图名表达的意思一致。经常会遇到前后两幅图名相同的问题，分两种情况来处理。一种是作者在写作时，直接沿用前一幅图的图名，而忘记修改为新图名，此时，编辑要根据图文内容，修改为正确的新图名，或者同作者商议，由作者来修改。第二种是确实两幅图表达的内容类似，如图2和图3两幅图，图名都为“字体”对话框。从内容上来说，都没有错误。但相同的图名容易造成理解错误，此时需要图的内容修改图名，也可以采用加“1，2，3……”或“一、二、三……”的形式，将不同的图区分开。有图注时，标号所指的事项与图注的说明要一致。

图2 “字体”对话框1

图3 “字体”对话框2

上述对于插图编辑加工方法的总结，是笔者从事编辑工作的积累，希望总结的“图素完整，先文后图，图文一致”十二字口诀，能对大家加工科技图书中的插图有所帮助。编辑工作是一项需要认真认真再认真、细致细致再细致的工作，在面对书稿时，再多的认真再多的细心都不为过。周浩正先生说“编辑需要专业能力，更需要专业精神”，身为编辑人，只有不断学习、不断提高自己的专业知识水平，才能成长为一名合格的、优秀的、专业的编辑。