名人珍藏馆的建设、开发、推广和利用——以临沂大学图书馆“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”为例

李 青 冯子木 曹如国

(临沂大学图书馆，山东临沂 276000)

名人珍藏馆是以名人姓名命名，依托于名人的捐赠或者对与该名人相关的一切文献和物品进行整理、利用的文化信息服务机构。近年来名人珍藏馆成为公共图书馆和高校图书馆特色馆藏资源及阅读推广人文空间的重要组成部分，在地区和高校中发挥了越来越大的作用，有利于扩大馆藏资源、深化馆藏内涵、提高图书馆社会影响和知名度。

1 国内名人珍藏馆建设现状

国内名人珍藏馆依托公共图书馆、高校图书馆、科研所、企业等形式存在，其中主要以公共图书馆和高校图书馆为主。依托公共图书馆建设的名人珍藏馆有：无锡市图书馆“荣氏文库”(1956年)[1]、南京图书馆“戈宝权藏书馆”(1988年)[2]、湖南图书馆“张舜徽先生专室”(1992年)[3]、盐城图书馆“胡乔木藏书陈列室”(1997年)[4]、萧山图书馆“来新夏著述专藏阅览馆”(2007年)[5]、台州图书馆“叶文玲文学馆”(2011年)[6]等。依托高校图书馆建设的名人珍藏馆有：上海理工大学“湛恩纪念图书馆”(1991年)[7]、湖州师范学院“沈左尧图书馆”(2003年)[8]、东北大学“宁恩承图书馆”(2003年)[9]、南阳医学高等专科学院“张仲景文化特藏馆”(2006年)[10]、泰山学院“万里图书馆”(2010年)[11]、清华大学“科恩图书室”(2010年)[12]、北京大学“素白赠书室”(2011年)[13]等。依托于名人建立的图书馆在一定程度上彰显了地方文化内涵。

2 “爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”概况

2.1 名人介绍

徐广存博士，著名爱国学者、原巴黎第三大学教授、孔子讲座主讲人、旅法山东同乡会的创始人之一。1936年3月6日生于山东省临沂市河东区太平街道东南白塔村，先后到青岛、南京、上海、台湾等地读书。1968年，因对欧洲戏剧的爱好，到法国留学。1971年获巴黎第七大学文学博士学位，后执教于巴黎第三大学中文系，被聘为教授，曾担任系主任。1995年与山东同乡王经柱等一起创立山东同乡会，并担任秘书长，支持旅法山东同乡会发展壮大，贡献良多。1996年退休后则一直致力于推广汉语和中国文化，他一生心系祖国与家乡，以弘扬中华文化为己责，严谨治学，以教书育人为己任，桃李满天下，为推动中西文化交流和山东省与法国的交流与合作做了大量工作。2015年3月4日徐广存博士在法国病逝，享年80岁。先生辞世后，夫人秦兰英女士四个子女伯刚、仲强、叔健、季美按照先生遗愿，将其毕生的收藏无偿捐赠给家乡大学——临沂大学，以表先生多年不忘家乡教育的深厚情怀。

2.2 空间概况

“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”位于山东省省属综合性大学、山东省“应用型人才培养特色名校工程”重点建设大学——临沂大学图书馆。“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”(以下简称珍藏馆)是在“旅法爱国学者、汉学家徐广存先生捐赠图书专架”的基础上进行建设开发的。珍藏馆布局重新规划，空间地址由普通书库(封闭)转移到专门工具书库(开放)，空间面积由20平方米扩建成约200平方米。珍藏馆共收集了徐广存博士捐赠的珍贵中外图书6806种9781册、影音资料(录像带、光盘、唱片等)1677件以及若干珍贵实物(留声机、锣鼓等)，是临沂大学图书馆特色馆藏文库之一。临沂大学图书馆“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”从2015年4月进行筹备，历经3年，在徐广存博士家属的大力支持下，经过山东省侨办、临沂市侨办、临沂大学、临沂大学侨联、临沂大学图书馆等众多单位协助，于2018年4月18日在临沂大学图书馆举行了隆重的揭牌仪式，至此“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”在临沂大学图书馆正式开馆，成为临沂大学特色馆藏资源和阅读推广人文空间。揭牌仪式当天，徐广存博士的夫人秦兰英女士、北京大学化学系叶蕴华教授等知名人士参加，仪式吸引了欧洲时报、临沂大众网、青藤文学等媒体的关注。

2.3 空间筹备过程

2015年3月4日徐广存博士在法逝世，徐广存的夫人及儿女按照先生遗愿将其毕生的收藏无偿捐赠给家乡大学——临沂大学。2015年5月11日，徐广存博士的夫人秦兰英女士亲笔签写《捐赠函》至临沂大学。临沂大学接受捐赠后，秦兰英女士在巴黎委托当地华人志愿者对捐赠图书资料进行了整理打包，共计217箱，同时，临沂大学以及图书馆也积极开展工作迎接捐赠。2015年11月18日，图书馆上报学校《图书馆关于接受“徐广存博士捐赠图书”所需相关费用的请示》；11月24日，图书馆上报学校《关于签署进口代理协议的申请》；12月底，临沂大学上报国家新闻出版广电总局《关于办理徐广存先生捐赠图书资料备案和进口手续的请示》；2016年1月15日，临沂大学上报国家新闻出版广电总局进口管理司《关于徐广存先生捐赠我校图书资料清单的说明》；3月2日，国家新闻出版广电总局下发《关于同意临沂大学接受徐广存先生赠送图书的批复》，3月7日图书馆开始对徐广存先生捐赠图书资料进行加工整理、搬运的招标采购，4月28日，临沂大学发至黄岛海关《关于徐广存先生捐赠书籍的情况说明》；6月7日，临沂大学签收从海外发送的徐广存博士捐赠图书资料；9月27日，临沂大学上报中国教育图书进出口有限公司《临沂大学关于国际赠书实物自审的情况说明》；通过中国教育图书进出口有限公司的全部审查后，捐赠图书资料全部送至临沂大学图书馆内。10月初为临时安置徐广存博士的捐赠图书资料，图书馆设置“旅法爱国学者、汉学家徐广存先生捐赠图书专架”对捐赠图书资料进行临时保管；同时，图书馆设置徐广存捐赠专项小组，对新空间的设计、布局等事宜进行专项管理；采编部工作人员开始对捐赠图书资料进行后续采访、编目、典藏等流程；除此之外，前中宣部部长朱穆之同志应邀为“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”题名，成为临沂大学图书馆十分珍贵的收藏。

3 “爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”建设与开发

3.1 设计思路

珍藏馆的设计融合了实体空间(物理场所)和虚拟空间(数据库)线下、线上两个部分。总体构架如图1所示。在实体空间设计上，根据徐广存博士的捐赠进行分类设计捐赠展柜(影音、照片、图书、实物)，做到空间利用最大化，展示效果最优化；在虚拟空间(数据库)设计上，将徐广存博士的捐赠纳入地方捐赠数据库，继续丰富临沂地方捐赠数据库，以达到丰富资源和开放共享的成效。

图1 “爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”总体设计构架

3.2 主要措施

3.2.1 规划选址

珍藏馆临时空间——“旅法爱国学者、汉学家徐广存先生捐赠图书专架”占地20平米左右，空间封闭，仅由若干书架构成。从对捐赠的保护层面讲，空间封闭，通气不足，捐赠物品长时间放于此，尤其对书籍等保存条件比较严格的资料来说容易潮湿发霉，捐赠得不到有效的保护，捐赠的意义也就因此消失。从服务层面讲，名人捐赠为充分发挥对社会的作用，就要实现开放共享策略，即对有需求的读者及社会团体进行免费开放，然而狭小封闭的空间环境对大规模的社会团体参观存在一定的阻碍。临沂大学图书馆单体面积6.7万平方米，馆室众多，考虑到图书馆馆藏分布(一楼密集书库，二楼人文社科书库，三楼自然科学书库，四楼艺术书库，五楼特藏书库)以及馆室环境特点，经过专项小组考察研究五楼特藏书库的一个馆室(北书库)，占地约200平方米，空间敞亮，环境优雅安静，是空间选择的最佳地点。

3.2.2 设计再造空间

将徐广存博士捐赠的6806种9781册图书、1677件影音资料以及若干件珍贵实物等进行分类，可以分为：影音资料、照片资料、图书资料和实物资料四个模块，即四个特色展柜：(1)影音展柜。影音展柜展示了捐赠的光盘、磁带、录像带等影音资料。在入展柜前，由采编部工作人员对全部影音进行编目，其中音乐类影音资料归为J6类、戏剧艺术资料归为J8类。(2)照片展柜。捐赠中包含99张徐广存博士生前珍贵的照片，这些照片包括徐广存博士美国留学、法国科研、与国家领导人、与家人朋友的照片以及珍贵的毕业证复印件等。2018年4月10日徐广存博士的夫人秦兰英女士莅临临沂大学图书馆，亲自讲述照片背后的故事，在工作人员的记录整理下，形成了完整的照片资料展示。(3)图书展柜。根据《中图法》将图书进行分类、编目、涉及A类到Z类(不包括L、M、V、W、X、Y类。)其中I、J、K类图书分别占捐赠总图书的30%、23.4%、18.9%。这些类别的图书资料为开展文学、艺术、历史、地理的研究具有重要的价值。书架前排有工作人员设计的架标，显示了图书分类以及相应的册数。(4)实物展柜。实物展柜展示了两台留声机及相应的黑胶唱片、一整套锣鼓以及若干字画、挂历。

3.2.3 构建书目数据库

在整理徐广存博士捐赠的基础上，启动捐赠图书数据库工程，将徐广存博士捐赠的图书信息数据化，纳入汇文系统建立书目数据库，以方便使用者准确、快捷的在线查询各种文献信息，为学校发展和区域文化研究提供更好的文化服务和信息支持，同时也实现了捐赠资源的开放共享。

3.2.4 制定专门管理制度

珍藏馆隶属特藏部，在特藏部规章制度统筹管理下，另设置珍藏馆管理制度。在馆领导和部门协作下，组织制定了《爱国学者徐广存博士赠书珍藏管理章程》。管理章程规定了珍藏馆开放时间、管理规则、阅览借阅规定、管理人员守则等内容。其中，考虑到珍藏馆的社会效应以及所属馆室的特殊性(馆室地还存在其他馆区)，珍藏馆目前只开放浏览功能和部分借阅功能。目前由于珍藏馆的社会效应还在逐步扩大，因此借阅功能还在逐渐完善。

3.2.5 完善学科馆员制度

学科馆员制度是传统图书馆向现代图书馆过渡的重要标志，随着高校学科服务的开展，学科馆员应运而生。将学科馆员引入特藏管理方面，也是为了顺应新时代特藏(名人珍藏馆)管理的必然趋势。本馆将2017年引入的情报学硕士研究生中具有历史、档案专业背景的一名学科馆员引入珍藏馆管理建设中，充分发挥学科馆员的专业素养，积极发挥珍藏馆的书目整理、资源开放、资源共享等功能。

4 “爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”推广与利用

“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”的推广和利用是一项长期、系统、复杂的专业工作，为达到打造图书馆阅读推广特色服务品牌、开创名人珍藏馆建设新局面的目标，临沂大学图书馆加强顶层设计，统筹规划，在实践中不断探索。

4.1 推广利用活动

4.1.1 借助珍藏馆开展丰富的阅读推广活动

临沂大学图书馆创新阅读推广机制，形成真人图书馆、读书会、朗诵会、电影放映会等一系列品牌活动，开展各种阅读推广活动，实现对名人珍藏馆的有效宣传。2018年世界读书日期间(3月至5月)，图书馆在珍藏馆所在馆区以“名人名家行”为主题开展了系列读书会活动，活动通过品读名人作品提高了读者知行境界，在一定程度上也扩大了珍藏馆的知名度；图书馆以“走进图书馆、沐浴书香”为主题带领学校、社会各界人士参观学习珍藏馆，其中包括山东省委党校图书馆、济宁医学院图书馆、菏泽学院图书馆、临沂职业学院图书馆、临沂新世纪幼师学校等众多机构。

4.1.2 利用珍藏馆资源广泛深入学院建立合作

徐广存博士的捐赠涉及法语、戏曲艺术、国学等方面，图书馆充分利用捐赠资源，深入学院开展各项专题活动。与外国语学院开展小语种交流会，以珍藏馆捐赠法语图书为材料，以锻炼法语专业学生为目的，在深化法语交流的基础上进一步发挥捐赠图书的作用，未来逐步发展成为外国语学院法语交流基地；与音乐学院共建戏曲文化推广中心，学科馆员走进学院，为广大师生推广捐赠书目，促进对戏曲文化等捐赠的开发研究，此外建立戏曲文化特色库，利用数字化资源达到馆院共享的目的；联合文学院，开展国学大讲堂，以国学捐赠书籍为主，深入挖掘经典文化的内涵。

4.1.3 通过珍藏馆数据库资源达到区域性共建共享

2018年3月14日，以沂蒙作家文库为依托，临沂大学图书馆、临沂作家协会联合成立“沂蒙文学研究中心”，聘请中国作协副主席徐贵祥、中国当代文学批评家黄发有及高振、靖一民等一批地方作家为顾问。沂蒙作家文库成为沂蒙文学研究、交流的新平台。徐广存博士作为临沂籍名人，其捐赠的珍贵资料在学科馆员的加工、整理下以数字化信息存入沂蒙作家捐赠数据库，方便读者准确、快捷地在线查询，为学校发展和区域文化研究提供更好的文化服务和信息支持。此外，图书馆借助区域资源链，与临沂市图书馆、临沂作家协会、各县区艺术局进行资源交流。

4.2 示范作用及社会影响

4.2.1 收藏、保存、整理珍贵资源，形成特色馆藏

“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”由爱国学者徐广存博士捐赠，临沂大学图书馆进行保存、整理并发挥其社会作用，这种形式不仅对珍贵的资源进行了有效的收藏，也在一定程度上丰富了图书馆的馆藏文献，彰显了图书馆的特色人文气息，对丰富图书馆特色馆藏具有一定的推动作用。

4.2.2 发挥名人效应，强化教育功能

徐广存博士是山东临沂籍人，他一生热爱祖国，眷恋家乡，重视教育，为家乡的教育事业出钱出力。“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”的建立，可以充分发挥名人效应，一方面激励、教育、感染大家去学习这种品质精神，另一方面利用名人的社会影响力和感召力来提高图书馆的知名度，获得更多的社会支持。

4.2.3 助力深化沂蒙文化内涵

山东临沂是沂蒙文化的发祥地，这里聚集了众多沂蒙作家的优秀作品。爱国学者徐广存博士作为临沂籍名人，他捐赠的资源对于丰富沂蒙文化研究领域成果、积累和再创造沂蒙文化具有重要的推动作用。

4.2.4 推动地方高校图书馆未来发展

地方高校图书馆在传承地方历史、推动区域文化功能上具有重要作用。地方高校图书馆作为区域文化领域的重要环节，应当顺应区域文化发展的趋势，突出地方特色。“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”借助于名人效应，能够吸引更多的社会力量推动图书馆的前进。

5 结语

“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”的设立，不仅承载了爱国学者徐广存博士的家乡情怀，使其捐赠的资源发挥出更大的功效，也为地方高校图书馆建设名人珍藏馆、建设阅读推广人文空间探索出一种新的发展模式，成为推动地方文化发展的典范。