互联网+背景下高校财务管理信息化应用研究

周康博

（西安电子科技大学，西安 710126）

1 前言

高校财务管理工作的主要目标是合理分配学校资源，重新整合财务资源，提升高校的综合竞争力。财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（财会［2014］27号）和《管理会计基本指引》（财会〔2016〕10号）文件均提到：“单位以信息化手段为支撑，实现会计与业务活动的有机融合。”“通过信息技术优势，建立财务共享服务中心，加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展。”这对高校财务管理的信息化建设提出了更高的要求。

目前高校财务管理信息化程度较低，导致财务人员的主要工作仍以会计核算为主，处理日常报销业务的会计凭证制作及数据录入工作繁重，初级的数据统计工作耗费大量时间，准确性和及时性都无法保证，导致高校财务管理的工作效率和服务质量不高。许多高校对财务数据采集非常有限，未达到与其他业务数据同步，人工进行的各项财务数据的统计消耗大量时间，工作效率较低，财务管理信息化水平亟待提高。基于互联网＋的云计算、大数据、移动互联等信息技术迅猛发展，为高校财务信息化建设提供了更多可能性，将这些先进的信息技术和思维引入高校财务管理工作中，实施先进的财务管理信息化方案，建立以业务系统和服务系统相结合的财务信息化管理体系，可以有效解决传统的财务管理问题。

2 基于互联网+的高校财务管理信息化应用方案

“互联网＋”是创新2.0下的互联网发展的新业态，是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态，将“互联网＋”的思维、理念及先进信息技术应用到高校财务管理系统中，提升高校财务管理的信息化水平，让数据多跑路、让师生少跑路，通过优化业务流程、创新服务形式等方式，来解决传统财务管理模式中存在的手续繁杂、效率低下等问题。通过实施以下几种财务信息化应用方案，切实提升了财务管理的工作效率和服务质量，为广大师生提供了更高效、便捷的财务服务。

2.1 学生自助查询与缴费系统

每个新学年开始时，本科生、硕士研究生、博士生研究生等在校生都面临着缴交学费、住宿费等缴费事项，高校传统的收费方式是学生将学费以及住宿费预先储存在银行卡中，财务处再根据学工处提供的相关信息，委托银行进行批量扣费操作，因在校生人数众多、学生银行卡余额不足等诸多原因，有很多学生的学费无法正常扣缴，这就需要本人到财务处进行单独缴交。传统的方式需要学生本人到计划财务处刷银行卡进行缴费，如遇到缴费人数众多的情况，就需要排队等候缴费，耗时长且效率低。为了方便学生自助缴费，学校在官网主页上开通了学生自助查询与缴费系统，以及交通银行的银校通微信平台，学生可以打开电脑或手机，只需输入所要查询的年级和学号，足不出户就可以轻松地查询到自己应缴、已缴、未缴等缴费信息，并对未缴纳的学费进行缴交处理，大大节省了学生和财务处工作人员在缴费环节所耗时间，也方便学生随时随地办理各种缴费业务，对于新报到入学的新生，也可以更方便地办理后续的入校手续。

2.2 薪酬发放网上申报管理系统

对于校内教职工其他收入发放、学生酬金及校外人员劳务费的发放工作，传统的方式是，业务发起部门首先制作相关的纸质版和电子版表单，履行相应的审批手续，然后到财务处核算科进行现场报销处理，再由经办人将报销的现金发放至老师或学生手中。这种方式往往存在很大的漏洞，相关部门难于监管和统计发放项目及金额，财务部门也无法准确地计算这些发放事项应该代扣代缴的个人所得税金额，使教职工本人和学校都面临着诸多财务风险。通过新开发的薪酬发放网上申报管理系统，所有发放至个人账户的各类收入，如教职工的科研绩效、评审费、论文奖励等各类工资外的酬金、学生酬金、校外人员的各类劳务费均需要首先在申报系统中进行申报，并打印申报表，与相关附件一并送至财务处，统一进行计税及网银发放处理。网上申报系统的应用，每一步骤都在财务系统中留有处理痕迹，不仅大大缩短了相关业务的流转环节，也方便教师查询自己的每一笔收入的应发、个税及实发金额，同时也规范了高校对个人所得税的计算及代扣代缴业务，方便相关部门对项目卡经费的使用情况进行查询和必要的监督。

2.3 网上预约报账系统

近年来随着学校的快速发展，各类经费到款逐年增加，教职工对办公费、差旅费、会议费、采购等各类报销业务量剧增，特别是到每年年底集中报账时，报账人的排队等候时间较长，“报账难”已成为学校财务发展中的一个大问题。为了解决这一问题，学校推出了网上预约报账系统，报账人员只需要在网上填好预约单上的报销事项类别、金额等关键要素，再将报销单、发票等相关的纸质报销资料递送至财务处预约接单窗口就可以完成报销业务，无需在现场排队等候。网上预约系统的推出，规范了财务报销流程，提高了报账效率，有效节约了教职工报账时间，大大方便了广大教职工的报账业务。

2.4 财务综合查询平台

为方便广大教职工及时了解所负责的项目执行情况以及个人收入情况，学校计财处上线了综合查询平台，教职工可以通过电脑或者手机登录综合查询平台，查询本人负责的各类项目经费的使用情况。也可以通过关注计财处的微信公众号，实时查询本人的工资及其他收入明细数据。

3 结论与展望

将“互联网＋”的思维与技术应用到高校的财务管理中，通过实施先进的财务管理信息化方案，可以显著提高高校财务管理的工作效率和服务质量。当前，高校财务信息化建设工作正由基于校园网的财务集成软件的初级阶段向基于互联网的财务业务集成的高级阶段转变，最终实现业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理的目标。若想达成财务业务集成化管理，最有效的方式就是在现有的财务体系之上，建立基于大数据和云计算的财务管理信息化综合服务平台。当前大数据、云计算、移动互联等信息技术迅猛发展，也为高校建立统一的财务管理信息化服务平台提供了技术支撑，为实现财务管理目标奠定了有效的信息化管理支持手段。

目前各大高校都在积极推进智慧校园大数据管理服务平台建设，推动智慧校园应用体系建设，高校财务部门可以此为契机，积极推进财务管理信息化服务平台的建设，通过搭建财务管理信息化综合服务平台，可以实现财务收费管理系统和统一支付平台的系统对接，实现财务处、学工处、教务处等管理系统中的学生信息数据对接，以及数据的实时同步更新，使得学校财务管理信息化建设再上新台阶。针对学校财务管理和信息化建设存在的问题，转变思路、开拓进取、改革创新，对原有的业务流程及管理模式进行重组，对财务制度进行规范。以对财务人员的集中管理为前提，计算机网络为支撑，统一的财务管理体制为基础，建立适合高校财务事业发展的，以资金预算管控为核心的综合性财务管理服务平台，满足预算管控、经费核算、专项管理、工资发放、财务监督、绩效评价、信息公开等业务管理需求，实现财务系统与其他系统互联互通，为学校教育、科研发展，提供准确、及时、集成、综合的财务信息资源，同时也可以实现高校内部最大范围的资源共享。

高校财务管理的另一个重要职能是通过对相关财务数据的统计分析，为高校管理层提供高效、准确、科学的财务信息数据作为决策依据。通过搭建财务管理信息化综合服务平台，建立财务决策支持系统（BI驾驶舱），并运用大数据技术，有效汇总并分析各种财务数据，有望从海量的财务数据中提炼出有价值的信息，供领导层进行决策时参考，使高校财务逐步向智能化财务发展。

互联网＋是社会发展的新经济形态，将互联网＋先进理念和信息技术应用到高校财务管理中，切实提升高校的财务信息化建设水平，提高高校财务工作效率和服务质量。在互联网＋模式下，高校应积极利用互联网＋的思维和技术来解决财务问题，通过提升信息化建设水平，在现有的财务信息化管理体系之上，结合学校发展实际，构建基于大数据和云计算的财务管理信息化综合服务平台，并逐步组建一支高素质高水平的财务管理人才队伍，对财务人员进行不定期的专业知识及技术能力培训，为高校财务信息化建设提供人员保障，保证学校财务管理信息化进程的快速稳定发展。

主要参考文献

［1］江小琴.高校财务管理信息化服务平台构建研究［J］.会计之友，2017（24）：94－96.

［2］财政部.关于全面推进管理会计体系建设的指导意见［J］.财会学习，2014（12）：8－9.

［3］财政部.管理会计基本指引（财会〔2016〕10 号）［Z］.2016.

［4］潘虹.高校财务信息化研究［J］.中国管理信息化，2016，19（3）：72－73.

［5］林葱.互联网＋时代高校财务信息化建设探析［J］.会计师，2016（15）：60－61.

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