财务共享服务体系在国企财务管理中的应用

薛静

【摘要】目前，随着中国市场经济的不断发展，企业财务管理面临着非常严峻的挑战。面对这种情形，有必要探索符合社会发展需要的财务管理模式。在这种背景下，财务共享服务中心已经出现并在一些大型企业中得到更廣泛的应用。建立财务共享服务中心对工作项目的调整和优化以及人员配备和工作范围产生积极影响，一方面，它可以有效地减少企业的内部资本支出，促进企业的经济发展;另一方面，它可以使得企业在市场中占据有利位置。

【关键词】财务共享 财务管理 企业管理 信息系统

在新常态下，经济金融全球化已成为推动金融管理创新的最重要经济环境。中国经济发展也呈现出新的特点，并将面临着巨大竞争压力。国家宏观经济的发展最终将反映在个体微型企业中。为了实现公司更好的发展，我们必须做好财务管理。随着财务共享服务中心的建立和一些大集团的广泛应用，公司的财务管理受到很大影响，发生了很大变化。然而，作为一个新事物，虽然它可以在实际申请过程中为财务管理工作带来许多积极的变化，但也存在一些问题。传统的财务共享服务中心实现的是三中心、一运营的管理模式：核算中心、数据中心、结算中心、运营管理。其中三个中心的服务和需求及运营管理中的如何保证质量管理是重中之重。目前，中国企业财务部门需要建立和完善企业、财务管理系统、转换和升级信息管理工具，确保公司长期稳定发展。

一、财务共享服务中心的发展历程

众所周知，共享服务是一种运营模式，范围从最初的简化到多样化和集成。其目的是通过建立专业的服务共享中心，去合理有效的整合企业的相关人员，从而增加企业价值，同时，有效减少企业产品的成本，促进企业的发展与进步。在金融共享服务模式中，可以实现信息数据统一处理的目的，从而有效降低会计服务的管理成本。数据分析和集成的优势比传统的财务管理模型更为明显。共享服务中心不一定是公正的关于效率的提高，例如员工人数的减少，可能会给共享服务中心带来不利的影响。财务共享服务中心可能会影响整个组织协调和控制系统，组织学习和捕获的方式知识，甚至可能是组织对其工作的看法和它的身份。与外包一样，财务共享服务中心的引入带来了问题组织设计、关于公司的核心和边缘、关于其结构以及公司对系统和流程的处理方法。财务共享服务中心还对选择用于迁移的服务具有潜在影响。首先，财务职能处于推动的地位改变工作流程和组织控制的设计和运作系统。然而，与此同时，财务职能也是变革的对象公司的新配置。第二，同时管理的问题是关于影响变革，实践管理会计师也认为财务共享服务变革问题是一个关键性问题。结构和过程的变化在通过实证调查揭示的财务功能中，只能通过概念化财务共享服务中心的目的和形式来理解结构和过程在多部门形式中的地位。本文主要阐述了财务共享服务的重要性以及它在国企财务管理中的应用，从而说明财务共享体系所具备的优势。

二、财务共享服务在国企财务管理中的应用

（一）更加便于会计核算

在财务共享服务中心模型中，可以在软件之间处理数据时执行数据管理和分析，并且财务管理是严格和科学的。财务共享服务中心的建立以及工作流程的给国企带来了巨大的便利，财务共享服务中心的早期重点是低级别交易的重新定位和重新设计工资单和采购分类账等流程。对新IT的兴趣不大采用“同类最佳”方法的平台。最初的重点是“已经有效”，而不是个人之间的连接和兼容性会计职能的要素，例如，销售分类账、总账、工资单等。采用标准化方面的组织变革是渐进的。因此，建立财务共享服务中心可以对会计数据进行统一的会计和管理，为企业的发展提供强有力的数据支持。该中心的建立有助于实现财务报表的对接。换句话说，数据是离线提取的，但财务报告数据更准确。报告可以自动生成，大大减轻了财务人员的财务负担。

（二）帮助提高资本利用效率

财务共享服务中心建立后，企业可以实现资本管理风险的控制，实现公司财务管理工作的整体配置能力。在此背景下，相关人员可以及时防范企业财务管理中的风险和一些非法经营活动。建立财务共享服务中心还可以实现企业的整体管理，即统一管理公司的资金，同时推动公司资金支付更多计划，确保企业资金安全。对于公司而言，在此模型中，可以在完成金融系统的过程中避免财务风险。

（三）增加对企业风险的内部控制

随着财务共享服务中心的应用，可以有效提高分级和分配财政补贴和支配地位的科学性。例如：对于发票，它既是会计的基础，也是审查的基础。对于财务管理工作，不仅可以有效加强监督，而且可以彻底解决经济管理工作中的许多漏洞。这种情况更有利于财务审计工作的实施，并可在线采用。查看帐单并根据图像数据提供的数据查看原始数据。在这种情况下，指导相关人员的工作更加方便，也有利于进一步完善金融监管工作和审计工作水平。

财务共享服务体系通过流程改造、信息化建设和管理集中，帮助财务工作重点由事务处理向业务决策支持转变，为财务的整体转型奠定基础并创造价值。共享服务中心通过在成本较低地区合并处理作业，得以利用其规模优势，以较低的成本提供更好的服务，并且还可以解放当地财务服务团队，令其得以将主要精力集中于其他更重要方面的事务。共享服务中心利用服务水平协议定义业务单位所接受服务的水平，着重追求流程效率最大化和持续改进。

三、财务共享服务在国企财务管理中存在的问题

财务共享服务中心建成后，财务管理人员与一线员工之间的联系和机会越来越少，可能会逐渐偏离实际业务。链接可能是一些数字。但是，数字背后反映的信息无法真正理解。虽然数字本身的信息量非常丰富，但财务经理可以看到公司的财务指标。对财务指标含义的理解相对较浅，不可能将企业的主要业务结合起来。该分析破坏了企业财务指标在反映公司业务状况方面的作用。从长远来看，公司的财务管理很可能成为一项辅助工作。

四、国企财务共享服务管理问题的应对策略

（一）促进财务共享服务制度设计科学化

在设计财务共享中心时，有必要澄清其工作内容，确保其独立性，并有效运作。同时，在设计财务共享制度时应确保其内容满足财务管理的需要。重新分配向财务共享中心规划信息的信息，主要是汇总和传递数据信息。数据分析工作是在传统财务部门规划的，主要是分析数据、处理、获取相应的操作，并使用分析结果分配中心主要涉及以下工作内容：第一，各部门的财务报告工作通过中心进行，各部门上传相关数据。第二，财务管理部门获取相关的数据和信息渠道，并对财务的相关数据进行分析。第三，国有企业相关信息的分类与汇总也需要使用该系统，主要是保存总结报告，以方便日后查询。在这种结构中，有两个主要组成部分：第一，必须有一个会计团队。他们的主要工作是会计工作质量的过程很高，但也是高度纯粹，独立且不受其他因素的影响。第二，必须有一个消息组他们的主要工作是处理企业资源信息并构建一个强大的ERP系统，以便管理人员可以轻松地交换或提取信息。

（二）建立科学有效的财务共享服务体系

在建立科学有效的财务共享服务管理模式下，国有企业需要满足财务管理的标准化要求，以满足各部门的要求。首先，相关共享服务系统必须符合国家法规，能够分析和传播信息，并确定符合国家标准的企业发展系统，以满足国内需求、企业各部门的外部需求以及企业合作伙伴。其次，国有企业需要建立一个科学有效的操作系统，主要内容是规范管理人员的运作，使管理过程高度标准化。例如，财务管理流程可以用作每个会计师的手册，以及一些过去容易出错或不常见的错误。另外，在财务管理信息化过程中，一些会计公司具有良好的专业知识，但不能深入利用信息系统。为了应对这种现象，应该总结和制作信息的使用作为使用指南。同时，可以在系统开始时进行定期培训，以提高员工适应信息系统的能力。

（三）完善财务共享体系的服务流程

对于国有企业中，企业的财务管理要求非常严格，它不仅需要完善内部客户的提出的建议，而且必须遵循相应的公司制度。同时，它需要将资源与信息系统（ERP）集成。这些要求存在一些实施困难。共享中心设训J币必须把客户放在第一位置，将流程透明化，以操作规范形成流程范例，为客户提供优质的服务，促进国企的发展。企业服务流程可以提高管理工作的效率，避免重叠責任，提高工作进度。这项工作应根据公司的具体情况量身定制，并建立满足公司发展要求的流程。

五、结语

总而言之，对于企业的财务管理而言，企业必须认识到经济发展的变化趋势和时代的需要，知晓财务共享服务中心的重要性，提高自身价值和市场竞争力，确保企业能够满足经济发展的需要。从经济角度看，企业早期需要大量投资，但后期财务管理人员应充分了解模型的原则和具体的工作流程，增强工作创新意识。

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