基于云会计的中小企业会计信息化建设探讨

（广东海洋大学寸金学院 广东湛江 524094）

会计信息化在企业发展进程中具有十分重要的作用，由于中小企业的实力较弱，资本不够雄厚，以及企业管理层对该领域关注度不高，导致其信息化建设整体发展较慢。本文对中小企业开展基于云会计的会计信息化建设进行探讨，从而进一步降低其发展成本，提升管理整体效能。

一、中小企业开展基于云会计的信息化建设面临的问题

云会计主要是借助云计算这种现代技术，依托互联网系统，根据需要构建会计信息化体系，相关用户能够对该体系的使用权限进行租借。在云会计信息体系中，全部数据都保存在云端上，会计人员通过计算机、手机等终端登录，根据需要开展会计核算、管理、决策等工作，也可以通过技术手段和国家有关信息系统进行互联，便捷地开展交纳税金、各种费用和开展远程审计等业务。和传统意义的会计信息化相比，云会计将会计信息化的建设与服务业务外包，在成本、效率方面有着得天独厚的优势，但是由于其发展、运用的时间不长，在实际建设中会遇到诸多问题。

（一）对云会计的认识不够深刻

云会计在我国的发展历程较短，大多数中小企业对该领域不熟悉，不了解其优势所在以及对企业发展的积极作用，担心数据的安全性，导致企业应用的积极性不高，很多企业持等待、观望的态度。有的企业虽然积极主动开展云会计，但由于当前市场发展不规范，各种产品质量不一，如果在选择服务提供商时不谨慎，极易导致企业受损。

（二）云会计产品功能不丰富，不能满足企业的差异化需求

目前，大多数供应商为企业提供的云会计产品都是基础性版本，主要包括账务处置，出纳业务，报表分析，固定资产处理，工资业务办理，销售、采购、库存、资金管理等功能，不具备财务规划、分析，决策管控，客户和供应链管理等更高层面的功能。整体上，目前已有业务能够保障大部分企业的现实需要，但大多数供应商不能按照企业的差异化需求来制定相关产品和服务，业务的开展缺乏针对性。

（三）云会计与外部系统的关联能力不强

云会计最明显的优势是具有开放性，以网络为平台，打破了空间层面的制约，能够便捷地开展数据交换，和税务部门、金融部门、社会保障、审计部门等多个体系进行对接互联，以便能够高效地进行申报和缴纳税金，提高资金使用整体效率，主动缴纳社会保障资金，通过互联网开展审计等。但是从当前情况看，云会计与外部系统的关联能力不强，并未开展与外部系统进行对接的相关服务。

（四）云会计对互联网提出更高要求

云会计的各项业务主要通过互联网开展，在实际运用中，需要网络具备较快的速度，假如在业务繁忙期网络不够通畅，那么软件使用就会受到影响，进而影响整个企业的工作效能。而且，数据的安全性与网络性能的好坏息息相关，如果网络出现问题导致数据丢失，则会影响财务数据的准确性。

（五）云端存储的数据面临安全隐患

从理论层面分析，云会计中的数据存储更加安全可靠，然而，由于相关技术非常繁琐，如果某个阶段工作出现问题或相关设施不能正常运行，就会给数据安全带来相关隐患。从目前云会计领域的服务商来看，大部分都是根据全球通用标准来实施数据和信息的安全防护，但由于市场产品和服务参差不齐，相当一部分服务商不能达到相关标准的要求。

（六）尚未构建云计算的统一标准

从我国云计算的实际情况看，目前还没有构建起规范统一的云计算标准体系，云计算标准体系方面的相关研究还不多，各个服务供应机构的工作重点不同、关注问题不同，制定的标准也不同，相互之间难以兼容。2016年底召开的第六届中国云计算标准和应用大会发布了一系列云计算标准化成果，但是很多方面还没有真正得到落实。

二、中小企业开展基于云会计信息化建设的保障措施

（一）进一步关注云会计领域

云会计具有很多优势，比如整体成本较低、不用在软件硬件领域进行投入建设、具有互联网和计算机领域的免费技术支撑、数据信息安全、实际操作便捷、能够提升企业整体经营管理效能、提高企业在市场中的竞争能力等，为此，相关服务商应加强宣传工作，精心挑选成功的典型案例进行推介，加大云会计优势的宣传力度，开展各类优惠活动，比如第一年免费使用等。政府应加强与大型服务商的沟通合作，开展示范性创建，强化对服务商的支持和帮助，帮助其做好业务宣传。中小企业的管理人员要进一步关注云会计领域，结合实际，对单位内部的重点岗位开展相关培训，然后进一步拓宽培训面，从而让广大员工充分认识云会计。

（二）健全云会计服务功能

目前，中小企业是云会计市场的消费主力，因此云会计服务提供商的销售目标大多以中小企业为主。比如，金蝶公司的友商，用友公司的云服务相关产品，网上管家婆，浪潮公司的云会计服务等。但从产品服务来看，相关功能较为单一，主要是通过互联网开展财务、进销存等方面的管控。从中小企业实际情况看，相关需求较多，相关服务供应商应从企业需要出发，拓展服务领域，提高服务质量，结合企业需要灵活高效地开展差异化服务，切实保障企业发展需要。

（三）强化云会计和外部系统的紧密关联

云会计兴起的时间较短，大多数服务商都是在发展中积累经验，结合企业的实际需要，不断对产品实施优化和提升。2017年，浪潮公司的云会计服务实现了新的突破，与开票、税务申报、金融等体系进行了互联，发票能够进行查验、自动形成相关凭证，同时能够开展金融领域有关服务，受到广大中小企业的欢迎。金蝶公司相关信息显示，该公司正在开发类似功能。从中小企业层面来看，开展云会计业务，能够对内部管控、外部整体环境实行进一步整合优化，减少管理方面的支出，让他们能够集中精力加快发展业务。从服务商角度来看，应该积极适应整体形势变化，增强与外部系统的紧密关联程度，提升产品的综合竞争水平。

（四）构建高速稳定的网络环境，提高网络性能

中小企业应结合自身需求，强化网络方面的相关建设，确保网络传输的速度和稳定性，借助云会计，对规模庞大的财务数据进行及时、高效地处理，比如选定两种不同性质的网络运营机构，构建双网通道，在日常主要依托某一个主通道开展业务办理，如果出现突发状况，就要迅速启动备用通道，确保数据传输和计算不受影响，确保能够执行云会计的登录操作和业务处理。

（五）保障云会计相关数据的安全保密

云会计为实现企业会计信息化提供了一种新的途径，但由于相关数据在云上进行保存，会计信息是否安全就成了企业最为担忧的问题。对此，云会计供应商应对信息和数据的安全问题认真分析，制定相应的措施，确保整个云会计安全运行，解除企业的后顾之忧。另外，由于服务商能够直接接触到这些数据和信息，为此，应该制定严格有效的措施，防止服务商内部出现信息的泄露等问题。与此同时，政府应该切实发挥作用，加大对服务商领域的监督和管理，构建严格规范的资格审核制度和行业相关标准体系，对服务商的能力、资质等进行严格评估和审核，引入第三方机构开展监督并形成机制，对于出现的违规行为进行惩处，切实形成监督管理的强大合力，构建起良好的发展氛围。

（六）加快完善云计算标准体系

当前，云计算领域尚未构建统一的标准，一方面造成中小企业在实际运用中的风险隐患增加，另一方面也制约了信息产业和整个行业的良性发展。为此，政府应结合实际，并借鉴其他国家的成功经验，发挥引导作用，抓紧制定统一规范的云计算标准体系和长远发展计划，推动云计算综合标准化体系建设指南的落地实施。

云会计是构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，随着互联网的快速发展，云会计迅速兴起并得到普及，对推动中小企业加快会计信息化进程发挥了重要作用，但也给中小企业实施会计信息化带来了不小的挑战。中小企业应结合自身实际，选择合适的云会计服务提供商，通过互联网平台，开展基于云会计的信息化建设，提升企业的运转效能。