企业财务共享模式分析

方晨曦

【摘要】随着经济全球化的深入，信息技术的不断更新迭代，以及人工智能的高速发展，各行企业都需要借助高效的数据信息，以紧跟时代发展的步伐，促进自身的高效发展。而企业财务共享模式就是在这样的大信息环境下，企业寻求高效运转的必要产物。

【关键词】高效性 透明性 信息技术 财务共享

一、财务共享模式的内在涵义

企业财务共享模式是企业进行财务管理的新型模式，它主要针对于有多家子公司的大型公司或集团应运而生的。它是由公司总部建立财务共享服务中心，对遍布全国各地的子公司的财务信息进行集中处理、自上而下进行控制的一种相对于传统的财务管理更为高效的统一联动模式。

二、财务共享模式的相关特征

（一）财务共享模式的运作高效性

企业财务共享模式不同于以前的传统的分散财务处理方式，它对财务数据的处理进行了统一控制，使得整体的财务管理运作变得高效；而当财务数据处理的更高效后，财务信息需求人员获取信息就会更快——于管理层而言，可以在更短的时期有效地洞察企业的财务状况，从而据此做出一系列公司后续的相关发展政策；于外界需求人员而言，也同样可以在短期内了解到企业的相关动向，做出对自已有利的发展规划并付诸于实践，而不会因为信息的滞后，处于一种观望状态。这样，财务共享模式也就带动了整个经济社会的高效运作。

（二）财务共享模式的信息透明性

企业财务共享模式，顾名思义，就是要让财务信息具有一定的透明性，从而达到共享的目的。传统的财务管理，各个子公司的财务数据处理都各自进行，然后把相关财务信息上报总公司，最后总公司进行汇总，然，有些子公司的高层可能为了业绩等等一些原因，对最终整理出来的财务信息进行舞弊、谎报，而这样信息的不透明性长久以来会对企业的发展有诸多的阻碍。而财务共享服务模式就杜绝了这种情况，企业总部汇总数据，统一对数据进行处理，最终得到自身可靠的内部财务信息。

三、财务共享模式的作用

（一）财务共享模式有利于降低企业财务管理的成本费用

当利用信息技术建立财务共享服务中心，只需在总部进行统一的控制与处理，无需多余的财务人员，这样就大大节省了人力成本；也因为主要借助于电脑进行财务数据的处理，也节省了大量手工作业的纸质费用。这些节省出来的费用就可以有其他更多的用处促进企业得发展

（二）财务共享模式有利于增强财务人员的专业能力以及计算机技能

当财务人员在财务共享模式下对财务数据进行处理时，他（她）都必须要对财务方面的专业知识要有过硬的把控，才能在此统一联动的模式下，高效且准确的处理财务数据，得出令人值得信任的财务信息；当然，除了专业知识过硬外，此模式对财务人员的计算机能力也非常高，毕竟，它的相关处理都依赖于信息技术，借助于计算机软件，所以，财务人员的计算机能力必须要高。那么，若财务人员的自身能力还达不到标准时，就必定需要通过一切可行的办法不断增强自己各方面的能力，从而做到操纵自如的地步。

（三）有利于公司在更短的期限做出更正确的决策

因为该模式所具有的高效性与透明性，可以使得公司内部获取的信息更加的全面、快速且真实可靠，从而使得企业在短的期限内做出更多有效的决策，促进企业更高效的运转与发展。

四、财务共享模式发展的阻碍

（一）初期的转变成本大

由传统的财务管理模式过渡到财务共享模式，需要考虑到新旧设备更换过程中各项成本的花费问题；财务人员接触新的财务管理模式，需要进行探索、学习的时间成本所引起的成本费用以及可能对财务人员进行相关培训所需费用的花费问题。这些都是在向财务共享模式转变的过程中需要考虑的各方面的成本费用问题。

（二）新旧理念的碰撞问题

毋庸置疑，财务共享模式的出现对于有些财务人员来说并不那么容易接受，在长久的传统财务管理模式理念的熏陶下，财务人员的观念不是那么容易被破除的，不会那么快的接受新型得企业财务管理模式，这对企业推行财务共享模式也是一大阻碍。

（三）由此可能引起的裁员风波问题

这一财务共享模式要实行的话，必定会使得很多一些低端财务人员失业，如果没有处理好财务人员失业的相关问题，就会发生裁员风波问题，有使企业名譽受损的风险，给企业的发展带来一些负面影响。

（四）后期财务人员的流失度会增大

虽然财务共享模式具有统一控制、高效运转的一些优点，但这都是在财务人员的有效的工作的情况下产生的。但因为此模式大多是程序化、重复性高、单一流程的工作，当财务人员长期只是在反复做一件事的时候，很容易产生厌倦感，就会有大量专业等各方面能力学的已经比较好的人辞职，使公司的得力员工减少，对企业的发展也产生了一定压力。

五、关于财务共享模式出现的问题的建议

（一）学会借鉴国内外企业的成功以及失败经验

借鉴国内外与之自身企业类型相似企业进行财务管理模式转变成功的经验，取其转变之精华，去其转变之糟粕，并且结合自身企业的具体情况，具体问题具体分析与选择经验运用，从而降低一些成本费用。还要考查一些相似企业转变失败的原因，避免企业财务管理模式转变的失败。

（二）对员工先行进行培训、传递相关的新理念

在公司转变财务管理模式之前，先预热一下，开展一些关于财务共享讲座、对相关人员进行相关的培训等方式，使得真正实行财务共享模式时企业内部的冲突与碰撞要小一点，让公司能够更快地解决这些问题。

（三）提拔、补他岗位与相应补贴

考察相关财务人员的其他能力，可以让其在公司的其他岗位应聘与工作；或者考察其自身的专业能力，可以适当进行提拔；还有一些员工，公司可以给予其相应的补贴，而并不是一味的把那些员工辞退。这样有利于事情的和平解决，公司内部双方获利。

（四）财务工作的轮换制

由于做财务工作的人员会有个倦怠期，所以公司可以多培训能力更多元化的人才，当然首要都是要学会财务共享模式下的财务工作，然后可以让员工在某个期限内轮换着做这份财务工作。这样，既留住了有能力的人，又发展了更多有才能、能力更全面的人。