国企固定资产管理内控机制的构建及完善

2018-10-23 08:15王丽敏
财会学习 2018年28期
关键词:内控机制固定资产管理完善措施

王丽敏

摘要:本文首先分析了国企固定资产管理内控机制构建的重要性,并对目前国企固定资产管理内控机制现状进行全面阐述,最后提出了构建的相关措施,与传统的财务相比,资产管理具有较大的难度,对于工作人员有着较高要求,因此,国有企业要建立完善的内控机制,及时发现内控机制中存在的问题,从而对固定资产进行规范化管理。

关键词:固定资产管理;内控机制;构建;完善措施

近年来,伴随国内经济快速发展,为国有企业发展提供了有利条件,使得国企固定资产数量逐渐增多,开始向大型化方向发展,但受传统观念的影响,有的国企领导缺少对固定资产管理的重视,使得固定资产管理存在着较大问题,这不但影响了管理的时效性,还影响了企业经济效益的提高,在此背景下,企业领导要加强对固定资产管理内控机制的构建,进而提高企业竞争力。

一、国企固定资产管理内控机制的重要性

在新形势下,内控理念逐渐在国有企业中深入人心,很多企业都认识到了内控机制的重要性,对于国有企业而言,需要内控力量不断提高企业管理水平,使企业在市场中占有一定优势,固定资产内控管理机制不但能够防止国企固定资产出现流失现象,还能对资源进行合理分配,进而提高会计信息的真实性,降低风险的产生。具体体现在几个方面:其一,国企领导在对固定资产进行管理过程中,常常重视购置、轻视管理,这样不但会给企业固定资产带来较大的损失,还会出现固定资产浪费现象,在此情况下,企业领导要建立完善的内控机制,对固定资产进行有效管理,一方面能够提高工作人员整体素质,使其认识到固定资产的重要性,从而利用对固定资产的利用率[1],另一方面能够对工作人员进行有效监督,确保工作人員操作的规范性,从而充分发挥内控机制在国有企业固定资产管理中的作用。其二,国有企业通过构建内控机制不但能够对固定资产进行合理利用,还能对固定资产进行科学调配,确保固定资产用到合适的位置,进而提高企业经济效益。此外,会计信息在固定资产管理中具有重要作用,只有确保会计信息的可靠、真实,才能使企业领导做出正确的决策,这样需要发挥出内控机制的作用,提高会计信息的精准性,从而为决策的制定提供参考依据。

二、目前国企固定资产管理内控机制存在的主要问题

现在很多国有企业在固定资产管理方面都存在着一些问题,主要体现在几个方面:其一,有的企业领导管理理念相对落后,没有认识到固定资产管理的重要性,对于固定资产采取粗放型管理模式,使得管理人员没有做好固定资产管理工作,常常把管理工作流于形式表面,这样不但给企业带来较大的风险,还影响了企业经济效益的提高。一旦企业出现风险时,很多管理人员相互推卸责任,没有采取补救的措施,使得企业错过了最佳抢救风险的时机,给企业带来较大的经济损失[2]。其二,制度流程不够完善。在固定资产管理过程中,很多国有企业没有建立完善的制度流程,使得工作人员不能明确自己的工作职责,一方面降低了工作人员的工作效率,使得固定资产管理存在着较大漏洞,另一方面固定资产管理缺少时效性,影响了管理价值的发挥。其三,内控覆盖范围不平衡。在内控活动中,很多企业过于重视固定资产管理的使用环节,缺少对决策、处置等方面内容的重视,出现这一现象的主要原因是企业领导缺乏对内控机制的掌握,对于内控机制的认识不够全面,使得固定资产管理无法满足企业实际需求。在信息技术背景下,企业应该利用信息技术建立信息传递机制,但很少有企业认识到这一方面内容,从而给固定资产管理带来较大的工作难度。

三、加强国企固定资产管理内控机制构建的相关措施

(一)建立完善的责任约束机制

从目前情况来看,大多数国企资产内控机制较为薄弱,很多机制没有落实到具体工作中,出现这种情况的主要原因是责任主体不够明确,使得工作人员不能了解自己的工作职责,使得员工的工作效率不高。要想避免这一现象的发生,要从几个方面进行处理,首先,定责。在对固定资产进行管理期间,企业领导要制定各项工作的处理流程,相关部门根据流程对责任主体进行明确划分,从而把工作内容落实到工作人员手中,这样不但能够对员工进行责任上的界定,还能对员工进行有效约束,使其明确自己的工作任务,进而提高工作效率[3]。其次,评责。在设置责任评价体系过程中,相关部门要加大执行力度,根据员工的工作情况进行全面评价,并把评价与绩效紧密联系,这样不但能够提高员工的工作积极性,还能使工作人员全身心投入到固定资产管理工作中,提高内控机制管理水平。最后,究责。相关部门要加强对工作人员的监管,确保工作人员按照规定的要求进行操作,在监管过程中,一旦发现工作人员行为不规范,要对其给予相应的惩罚,按照规章制度进行办事,从而提高工作人员整体水平。

(二)提高固定资产的利用率

首先,管理人员要对各项固定资产进行明确记录,包括固定资产使用情况、存放位置等,一方面能够使企业领导一目了然的掌握固定资产相关信息,提高决策的准确性,另一方面能够为接下来的工作做出充分的准备,方便工作人员查找。并且合理的记录固定资产不但能够对工作人员进行有效约束,确保其操作行为的规范性,还能避免固定资产在管理过程中出现较大问题,给企业带来较大的损失。其次,提高对固定资产的利用率,管理人员可以对设备进行回收,对其进行再利用,对于企业闲置的设备,管理人员可以进行出租处理[4],一方面能够为企业获得一定的经济效益,另一方面能够有效发挥出固定资产自身价值,这对于国有企业长远发展是非常有利的。

(三)建立完善的管理模式

在对固定资产进行管理过程中,企业领导要对固定资产实行安全的管理模式,其一,要全面了解固定资产。管理人员要对固定资产供应商信息有着充分了解,并对历史故障原因进行全面分析,在固定资产使用后进行合理评价,从而把这些内容纳入到管理模式中,这样不但能够使管理模式内容更加丰富,还能提高固定资产的安全性,避免受到外界因素的影响,给固定资产带来较大的安全隐患。其二,管理人员要充分掌握设备使用过程中的一些信息,如设备出现故障的几率等,这样不但能够使管理人员对设备进行有效判断,还能及时把这些信息反馈给采购人员,从而使得固定资产管理更加完善。

(四)制定定期盘点制度

盘点制度对于固定资产管理有着重要作用,这就需要各个部门相互配合,对固定资产进行定期盘点,这样不但能够使企业领导了解固定资产使用情况,还能及时发现固定资产存在的问题,从而找到相应的解决措施。在盘点过程中,一旦发现毁损现象,要对固定资产进行有效核实,做好后期报废处理工作。此外,管理人员还要对固定资产用途进行全面统一,对资源进行合理调配,从而提高固定资产利用价值[5]。

四、结语

固定资产管理在国有企业发展中起着重要作用,因此,企业要加大内控机制的构建力度,提高管理人员综合素质,使其做好管理工作,进而提高企业经济效益。

参考文献:

[1]顾群,赵婧,陈文婷.经济新常态背景下内部审计风险识别途径的探索[J].审计与理财,2017 (02):24-29.

[2]郑国洪.国企绿色经济责任审计评价的AHP模型思考与改进[J].西南政法大学学报,2017,19 (01):97-104.

[3]吕润铭.国企固定资产管理内控机制的构建及完善探究[J].现代国企研究,2017 (16):6.

[4]李庆燕.国企固定资产管理内控机制的构建及完善[J].现代国企研究,2015 (14):22.

[5]任杰.国企固定资产管理内控机制的构建及完善[J].全国商情,2016 (19):39-40.

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