企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究

杨斌

摘要：加强企业财务共享服务中心的构建，可以实现企业各项资源的高效利用与配置，将企业财务管理成本保持在合理范围内，确保企业财务管理水平的稳步提升，并避免潜在风险的出现，进而将企业推向可持续发展的道路。本文主要以企业财务共享服务中心的风险和控制为论点，希望为相关行业人士提供些许帮助。

关键词：企业；财务共享中心；风险；控制

一、企业财务共享服务中心构建的重要性分析

（一）有利于降低企业各项管理成本

在构建财务共享服务中心之前，其工作流程是比较复杂、繁琐的，在处理会计核算工作中，浪费了诸多人力、物力以及财力。而通过企业财务共享服务中心的构建，有效解决了这些问题，可以保持原有工作量，可以将人力资源的消耗量控制在合理范围内。对于财务共享服务中心来说，作为重要一个机构，具有较强的专业性和规范性，有利于确保工作效率的稳步提升[1]，保证财务共享中心良好的效益。

（二）有利于实现企业财务职能的顺利转型与升级

在构建企业财务共享服务中心过程中，可以严格规范企业的业务流程。实现数据的统一管理。通过后台功能，可以为信息之间的交流和沟通提供极大的便利，并解决复杂、繁琐业务流程带来的问题，进而实现信息资源的共享性目标，缓解工作人员的工作负担，确保其工作效率的提升，为真实、可靠的财务数据来提供保障，赢得客户的满意度。

二、企业财务共享服务中心构建的风险分析

（一）在组织架构设计方面

在财务共享服务中心模式定位以后，需要加强组织架构设计。对于服务模式的组织架构设计来说，是比较简化的，主模块为总账、应收以及应付等方面，在组织架构设计上呈现出扁平化特点。然而在实际建设中，在财务共享服务中心模式和职能模块分析模糊的情况下，必须要高度重视组织架构的构建这一问题。

（二）在信息系統构建方面

企业财务共享服务信息系统属于大型集成系统之一，具有跨区域、多模块等特点，企业财务共享服务中心的构建过程中，各个分子公司已有的信息系统兼容和集成等问题不可忽视[2]，各个分子单位的信息系统处于比较混乱、无序的状态中，在系统功能和流程方面存在着较大的差异。

（三）在流程管理方面

对于财务共享服务中心流程化管理来说，需要规范和整理共享的业务流程，实现所有业务流程的共享性目标，并借助IT信息平台进行集成和固化，以便于企业财务共享服务的顺利开展。在流程管理实施过程中，具有着一定的复杂性和繁琐性，威胁到了以往独立公司业务的自主权。造成这种现象的原因，主要是在非财务共享模式中，各个分子单位的业务独立管理权比较明显，并不符合财务共享服务模式。

三、企业财务共享服务中心建设的风险控制措施

（一）加强对组织架构的防范控制

在企业组织工作中，组织架构是极其重要的一个方面，是流程安排的前提性条件，所以也关乎着企业财务共享服务中心的构建。企业要对财务共享服务的目标和职责进行不断细化，并结合细化的体系进行流程划分和部门职责界定，并对企业管理水平进行全面分析，确定财务共享服务中心的组织架构。其中，在财务共享服务中心组织架构的控制方面[3]，主要包括设计、调整以及监督等环节。第一，在财务共享服务中心建设的初期阶段中，要结合定位加强职能分析，选择最为适宜的财务共享服务模式。在定位服务型财务共享服务中心时，账务、资金等是部门的主要职能。第二，在财务共享服务中心运行过程中，其职能和模式会随着市场发展的变化而变化。基于此，对于企业财务共享服务中心来说，要明确部门和岗位的职责，并进行相应的评估，制定可行合理的评估报告。

最后，在财务共享服务中心的组织架构方面，要实施不相容的岗位分离，明确信息系统管理岗位的权限，将日常监督控制落实到位。在构建财务共享服务中心过程中，要成立专门的管理部门，负责共享中心的日常运作、维护等工作，不同职能部门要做到各司其职、分工协作，具体详见图1。

（二）加强信息系统建设的风险控制

在构建企业财务共享服务中心过程中，强大的网络系统也是必不可少的，必须要构建企业信息系统。其中，建设系统数据共享接口和平台，要与各个业务单位的数据需求相符。并且，通过业务集中在财务共享执行标准化的操作中可以解决分散化的财务管理模式，将财务风险保持在可控范围内，避免各个子分公司出现徇私舞弊行为，确保业务数据自动生成财务信息，通过系统可以自动发出提示或警报。

所以说，财务共享服务中心信息系统的构建，要重点包括以下几个方面的内容：首先，信息系统开发要符合财务共享服务中心的职能定位，要结合财务共享服务中心的实际情况，加强客户化开发和利用。其次，信息系统要符合财务共享服务中心的管理需求，财务共享服务中心信息系统的开发建设，要以跨部门团队方式为主[4]。再次，要高度重视财务共享服务中心信息系统账号开设、调整以及审批等环节，明确相应的管理权限，实施不相容的职务分离，避免信息系统中出现舞弊行为。最后，要定期开展专项信息系统审计工作，要及时修补财务共享服务中心信息系统中存在的薄弱点和空白点，将信息系统进行优化。

例如：以上海市某一企业为例，该企业主要采用了金蝶集团的财务共享软件，信息化架构主要采用了云计算方式。其中，在信息化平台建设模块方面，主要包括集团财务模块、报销系统以及银企互联系统等，且构建了信息化数据平台，广泛应用ERP系统，集中整合不同数据库的资源，有效避免了风险的出现。该企业得益于财务共享中心的构建，对以往的业务管理系统进行了集中整合，避免了信息孤岛或信息不对称现象的出现。

（三）加强内部人员考核，提高工作热情

在财务共享服务中心构建的前期阶段中，加强共享中心人员建设是至关重要的。众所周知，财务共享服务中心关系着众多数据的准确性，对财务人员提出的要求越来越高。要想保证较高的工作积极性，就要加强内部人员考核，实施奖惩措施，对于做出突出贡献并取得成就的人员，要给予一定的奖励，比如发放奖金、提供晋升机会以及优先评聘等，并给予人员高度的自信心，确保企业相关工作人员较高的工作热情。同时，还要加强人员建设队伍规划，制定培训长效机制，财务人员要学习最新出台的各项法律法规，并能够灵活运用计算机操作程序，为财务共享服务中心的构建奉献出自己的一份力量。

四、结束语

综上所述，企业加强财务共享服务中心的构建势在必行，可以将企业各项业务活动进行规范与协调，不断提高企业风险防范的能力和水平。因此，在构建财务共享服务中心过程中，必须要设计出合理的组织架构，加强信息化系统的构建，进而为财务共享服务中心助益。

参考文献：

[1]周小花.企业财务流程再造新趋势：财务共享服务[J].财会学习，2018 （10）：65.

[2]田云丽.浅析集团企业财务共享服务中心的构建与实践[J].中国金属通报，2018 （01）：45.

[3]高雷.关于大型企业财务共享服务中心运行优化的几点思考[J].中国商论，2017 （22）：172-173.

[4]肖振怡，张梦醒.企业实施财务共享服务的风险管控探究[J].财务与会计，2017 （08）：59-60.