浅谈财务管理在降低企业采购成本中的作用

摘 要：随着社会的不断发展和进步，目前市场的竞争也在不断地加剧，在日益激烈的市场竞争之下，企业要想实现自身的可持续发展，就必须对采购的成本进行降低。而对于企业的采购成本来说，主要的支撑就是企业的财务管理控制。因此，本文针对财务管理中降低企业采购成本进行了深入的探究和分析，详细的交代了财务管理在降低采购成本中的作用，为日后相关研究工作的开展提供了相关的理论基础和科学依据。

关键词：财务管理；降低；采购成本；作用

在现代化企业日常经营和发展的过程中，财务管理的控制工作发挥着至关重要的影响作用，无论是上游采购的投入，还是中间的生产环节，一直到日后产品的产出和销售，每一个内容都必须要加强采购的控制工作，只有充分的发挥出财务管理控制的优势作用，才可以对企业的成本进行有效的降低。因此，本文从以下几个方面详细的论述了财务管理控制工作在降低企业采购成本中发挥出的作用和影响。

一、充分的发挥出财务管理部门的参谋作用

在企业经营和发展的过程中，如果没有认识到财务部门职能的优势，尤其是财务部门所具有的参谋作用，那么就会对企业的经营和发展产生重大的影响。对于企业的财务部门说，它所发挥出的参谋作用，不仅仅是通过数字的累加以及数量的核算来进行体现，而是这里有着更加深刻的内涵意义，那就是财务部门的参谋作用可以对生产经营过程中的每一个环节进行一定的控制，只要是和财务内容管理相关的，都可以进行一定的管控，因此，财务部门必须要充分的发挥出自身的参谋作用，从而为企业的一个决策和经营活动的开展奠定基础。

1.参与公司经营的全过程

首先，财务管理会参与到公司经营生产的每一个过程和管理之中。对于企业来说，财务部门应该直接把交易和公司经营计划、财务计算以及生产经营的工作之中，对这些活动所产生的经费作出规定的预计，财务部门只有对原材料的采购，产品的生产以及销售情况做出一个全面的了解，才能够对产品经营的成本进行准确的定位与分析，还可以在制作经营成本控制的过程中，能够更加有针对性的确定目标，使财务成本的结果更加符合实际情况。

2.参与公司的决策管理

其次，要参与公司决策者的决策经营管理，为决策者做出一个科学而合理的决定奠定基础。例如，做好市场信息的收集工作。市场信息的收集并不仅仅局限在采购市场情况之上，同时也应该对和行内相关的采购信息，以及国内外的采购信息进行全面的收集和掌握，如此才可以对国际市场的变化方向进行准确的把握，从而在瞬息万变的市场中，能够对自身的发展做出一个合理的判断，从而为领导的决策提供一个科学而合理的依据。

3.为决策者决策提供理论基础

最后，要为决策者做出一个科学而合理的决定，提供一定的理论基础。财务部门在日常工作的过程之中，要按时的对企业采购的成本进行结算，同时对入账的情况以及应付款账等内容，也应该进行定期的检测和分析，从而将一个准确和科学的数据提供给企业的决策者，使企业的决策者能够对企业的各项开支做到心中有数，对日后经营决策的确定，提供一定的理论依据。应该每月对结算情况进行汇总和分析，一旦发现在总结结算中出现了问题和漏洞，必须要对已经结算和入账的差量来进行及时的核对，要保障每月与供应商之间，所产生的差异量和结算过程中所出现的差异结果，能够在企业例行会议上得到及时的解决，避免出现商业纠纷的情况，同时也可以将一些科学而准确的理论基础提供给企业的决策者。

二、全方位发挥财务部门的中心组织作用

1.宏观指导作用

首先，企业在发展的过程中，必须要认识到财务部门给企业整体所起到的宏观指导作用。企业管理工作质量的好坏，是由企业的采购成本控制情况决定的。在企业经营的过程中，最常见的一个问题就是，公司的领导者将关注的重点放在了产品的生产工艺和过程之上。往往对于生产的投入和产出两个环节，并没有给予高度的重视，而且也没有认识到采购龙头单位和销售凤尾这两个环节的重要性，然而恰恰是这两个环节，对企业提升自身的市场竞争能力和经济效益产生了重大的影响。当然，这种说法不是意味着企业在生产的过程中，要紧紧抓住采购和销售，对企业生产工艺的过程中间环节不闻不顾，主要强调的是企业在保障自身经济效益的过程之中，必须要协调好生产工作，协调好过程中的每一个环节之间的关系，保障财务部门的宏观指导作用能够得到充分的发挥。

2.组织指导作用

其次，要充分的发挥出组织的指导作用，指导作用指的是在生产系统中对生产的成本进行降低的业务指导，以及财务控制的宏观指导，要从根本上加强企业中工作人员的成本意识，如果工作人员没有认识到成本的重要性，那么这个企业就一定会面临着亏损或是倒闭的情况，因此，企业在经营和发展的过程中，必须要根据自身实际发展的情况，制定出一套科学而合理的考核系统，让企业所属的每个子公司都能够在这一体系下接受严格的考核，保障每一个分公司都能实现总公司所提出的成本指标，按照考核的方法，实行多劳多得的制度，从根本上突破平均主义大锅饭所带来的局限性，从而使各个子公司工作的积极性和热情得到充分调动，同时也应该组织全体员工制定出降低成本和费用的技术改造措施，保障每一个子公司中都能够对总公司所制定的经营指标进行有效的完成。

3.协调作用

最后，要充分的发挥出协调的作用，在各个采购部门之间要协调好他们的关系，保障各项工作开展的核心内容都是成本，而且要定期的召开成本协调会议，针对当前出现的成本问题，制定相应的整改对策。例如，如果出现了库存较高的情况，就必须要进行适当的干预，尽可能的减少采购资金的占用，为一些销售量较差的产品及时的反馈，同时也应该对消耗超额的原因作出详细的分析，除此之外，在整个降低成本的过程中，财务部门是一个核心组成内容，财务部门应该充分的发挥出自身的优势，定期的对经济活动召开经济分析会议，同时也应该对企业生产和经营中出现的问题做出及时的调整，不断的总结和反馈各部门提出的建议，从而为领导者的科学决策提供理论的基础。

三、多方发挥财务部门的审计监督作用

1.坚持审计的制度

要始终贯彻和落实审计的制度，采购的具体情况，以及订货合同的履行情况，或是和单位生产相关的基层经营状况，以及对成本的控制等情况必须要进行严格的审计工作，每一项支出都应该做好记录，在審计中出现的漏洞，一定要在第一时间内进行纠正，严重的问题应该提交司法机关进行处理，通过审计的制度，可以对生产经营活动中出现的漏洞进行弥补，同时也可以对生产经营单位产生一定的约束力，避免在经营生产的过程中出现违章乱纪的行为，保障经营人员的清廉性。

2.坚持监督管理制度

财务部门必须要始终坚持监督管理制度，同时也要参与到生产活动之中。因此，对于财务部门来说，无论是进货的源头还是产品的销售，都应该进行全过程的监督。要全程监督生产过程之中是否存在虚假信息，是否履行了供货合同等等，如此也就意味着对财务人员的素质和修养提出了更高的挑战中，每一个财务人员必须要以公司的利益为出发，坚持职业道德操守，用管理监督制度去对自身的生产经营行为进行规范和约束，从而帮助企业实现最为合理的经济收益。

四、总结

综上所述，我们可以发现，企业在自身经营和发展的过程中，不同的销售环节都会受到不同因素的影响，例如，采购的风险，生产的风险，以及资金的管理风险等等，企业要想对采购的成本进行降低，就必须要充分的发挥出财务管理的重要作用，贯彻和落实财务部门的职能，从而对企业所面临的风险进行规划，有效的对企业的采购成本进行降低，为企业日后的可持续发展奠定基础。

参考文献：

[1]李玉桃.施工企业成本控制的探讨[J].科技论坛，2015，（01）.

[2]仁凤辉，张思沌.施工企业财务管理[J].机械工业出版社，2015，（01）.

[3]解英凯.浅析施工企业加强财务管理的实践对策[J].现代经济信息，2015，（06）.

[4]方鹏.浅谈当前施工企业财务管理[J].中国水运（下半月），2016，（07）.

作者简介：顾加玲（1988.08- ），女，汉族，盐城人，本科，采购，研究方向：财务管理与会计