汽车企业采购成本控制问题及对策

纪抒言　侯文哲

摘 要：近年来，随着汽车行业在国内外迅速发展，市场竞争也愈发激烈，汽车企业纷纷想要通过科学的采购成本控制管理，降低企业的成本，从而提高整体利润，增强自身竞争力。但是在采购成本的控制管理中存在很多问题，本文针对汽车企业，分析其采购成本控制方面存在的问题，并从建设专业的采购队伍、优化采购部门的组织结构、建立科学的供应商管理体系等方面提出了解决汽车企业采购成本控制问题的相应对策。

关键词：汽车企业；采购成本；成本控制

一、引言

近年来，汽车行业在国内、国外发展迅速，已经成为了最具全球化特质的行业之一，由此产生的汽车产品便成为了代表时代不断发展的一面鲜明的旗帜。随着而来的便是愈见激烈的市场竞争，加之生产资料价格和劳动力成本的日益上涨，汽车企业为了能在这激烈的市场竞争中占有自己的一席之地，纷纷绞尽脑汁想办法来增强竞争力，以求得更好、更长久的生存和发展。而成本无疑是最有效的竞争手段之一，谁若赢得了成本优势，那么谁就将获得最终的胜利。但是由于受到传统思想的影响，采购仍被管理层看作是一个辅助性的后期工作，虽然提高了重视的程度，但是并没有落实到具体的行动上，仍然存在诸多问题。本文主要分析了汽车企业在采购成本控制方面存在的问题并提出解决对策。

二、 汽车企业采购成本的构成

采购成本是指在企业采购的过程中所发生的全部费用支出，是为了购买商品或者购买服务时所支付的实际总价，它包括购买成本、运输成本、检验成本、仓储成本、品质成本和交易成本。在汽车企业采购的过程中，成本包含的主要内容有采购成本、采购过程中产生的税费、检查费、安装费、设备维护费、运输费以及其它相关程序所造成的成本，是为了购买汽车零部件以及相应的服务所支付的实际总价，也就是汽车企业在整个采购过程中产生的费用总和。成本构成是一个相对复杂的系统，但它为成本的有效分析、采购的决策与执行、供应商的选取与管理提供了有利的支撑。

三、 汽车行业采购成本控制存在的问题

（一） 缺乏专业的采购队伍。在很多企业中，由于传统的采购模式的影响和对采购的不重视造成了采购人员的素质普遍不高，主要表现在专业技能方面，采购人员没有专业的背景和专业的技术，并且没有经过专业化的培训，这便造成了采购人员对采购工作的流程和管理缺乏熟悉和了解，无法根据自身的经验和技术水平对采购产品的成本进行科学、全面的分析和研究。采购人员是企业采购管理系统中的重要组成部分，采购人员的专业技能和综合素质，直接影响了企业采购成本控制工作进行的效率，非专业的采购队伍无法科学、合理的进行供应商的选择和管理，不能及时掌握市场行情，不利于市场信息的获取。

（二） 采购部门的组织结构不够合理。在很多汽车企业中都存在采购部门组织结构不合理的问题，这会使采购计划不能全面、合理的实施，相应的战略规划也难以付诸实现。在采购部门中包含很多组织部门，但各个组织部门之间的职责分工却不是十分明确，在进行采购业务时由于权利的过度集中、主次间差距过于显著，这会造成有权利的部门在职责分工上没有和供应商密切接触的条件，因此在对其进行管控时不能充分发挥自身的权利。而与供应商来往密切的部门却又没有足够的权利来管控供应商，因此当问题发生时，各相关部门就利用权利和职责作为借口，互相推诿，不履行自己应承担的相应责任。这样的情况不仅会影响企业的正常生产，更会造成人力、物力资源上的浪费。

（三）没有科学的供应商管理体系。目前一般的供应商管理只从价格和质量两个角度进行考核，显然这样的管理体系是存在一定的缺陷和漏洞的，缺乏对供应商的管理能力、创新能力、财务状况等方面的考虑，这样不利于科学、合理的选择供应商。并且汽车企业从外界获取供应商信息的渠道和方法很单一，未能建立起基于信息和数据进行分析的科学化供应商管理体系，用以分级、分类管理供应商。也没有一套完善的供应商评价体系对供应商进行有效的评价和分析，不能很好的区分一般供应商、重点供应商和战略供应商并对其进行分类管理，这将导致当市场形势发生变化时企业缺乏应变能力，不能很好的管理、控制供应商。

四、 汽车企业采购成本控制问题的对策

（一） 建设专业的采购队伍。一个企业持续、稳定、协调的发展，离不开健全和完善的采购成本控制体系。因此，在企业的发展过程中，必须要建设一支专业的采购队伍，来执行具体的采购业务，与供应商建立密切的联系和沟通，做好整个采购流程的工作。

首先，企业要建立健全内部绩效考核管理制度。根据采购部门工作人员所处的岗位以及对企业做出的贡献，提出具备可行性的绩效考核管理办法，做到奖罚分明，并调整岗位编制和薪金，以便能吸引优秀的专业人才加入到采购队伍中来。

其次，企业可以运用 ASK 人才选用模式选拔有专业技能和综合素质的人员来担任采购管理工作，要有很强的专业知识和技能，能够熟练掌握采购产品的生产、技术、谈判技巧等多方面的知识。

最后，企业要多开展企业文化的交流学习活动，提高采购人员的综合思想素质，树立公正公平、廉洁自律的价值观，使员工在工作中有坚定的立场，能够抵挡住各种诱惑，积极为企业的发展做好自己的本职工作。

（二） 合理优化采购部门的组织结构。目前很多汽车企业对釆购没有形成充分的重视，没有给予充分的人力、物力资源支持，对采购部门的人员在职责和权利上也没有进行科学的分工，导致一些岗位的人员配备不足，发生问题的时候不能及时、有效的解决。可以从以下两个方面优化采购部门的组织结构：

第一，企业应该将采购部门单独分开，作为一个独立的管理部门，不再受制于其他部门，这样采购部便能够根据目前企业发展的现状和市场的行情，及时有效的进行决策，制定出切合企业自身实际的采购成本控制策略。

第二，企业要针对采购部门的不同岗位和工作量情况合理安排相应的工作人员，明确每个岗位人员的职能，并结合不同岗位的职能对人员进行权力分配，当出现问题时，该谁负责的问题就由谁来解决。

（三） 建立科学的供应商管理体系。首先，采购部门要根据企业的实际生产需求去寻找相应的潜在供应商资源，并建立供应商的准入管理程序，新引进的供应商必须经过产品质量、价格、管理能力、创新能力、财务状况、服务水平等多个方面的考察，不合格的供应商资源直接被淘汰，而合格的供应商资源将由潜在供应商转化为正式合作供应商。

其次，正式供应商可以参与到产品的前期研发中来，与研发部门一起确定开发的时间、进度、质量等具体事项。之后企业与供应商签订合同，并对供应商的开发过程进行进度、质量方面的管理和控制，确保供应商能够按时提交所需的合格产品。

最后，企业还应建立起内容详细的供应商档案资料信息系统，方便对供应商的后期管理和绩效评价，包括供应商的编号、联系人、联系方式和地址，以及付款条约、发货条约、交货日期、评价等级等信息资料。

五、结语

建设专业的采购队伍，合理优化采购的组织结构，提升汽车企业与供应商的关系管理，成为了构建采购成本控制体系的重要工程，也是汽车企业实现其市场战略的重要内容。以系统的角度坚持实施科学、完善的采购成本控制体系，最终实现汽车企业的持续、稳定、协调发展。

（作者单位：哈尔滨商业大学）

参考文献：

[1] 张文静.中小企业采购成本控制问题研究[J].物流科技，2015，（4）：20-23.

[2] 朱肖琴.采购成本管理综述[J].重庆交通大学学报（社会科学版），2013，（1）：34-37.

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