论软件项目管理在项目中的作用

刘鑫

摘要：在计算机技术的发展推动下，软件大量应用在人们的生活中，在网络互连的各个领域中，软件技术不仅仅是企业之间的竞争，更体现了整个国家的综合实力，决定着国家科技竞争力，在国家的大力支持下，我们必须要抓好基层，不要让计划的不充分影响了软件的整体水平，需要对软件进行科学化分析与决策，从而加强项目管理在软件提高过程中的有效应用.本文主要是以软件企业在软件开发过程中出现的问题进行研究，探讨项目管理在软件开发中的作用。

关键词：软件开发；项目管理；作用；科技发展

在日常应用中，我们可以体会到软件的更新速度之快，一个成功的软件，需要合理的规划与管理，才能有效保证项目的预期效果，在看到同学做项目失败时，我们找找共同点，哪个不与项目管理有关，大到企业，成功需要过程的一步步规划与管理。我们可以思考，好多企业团队因为一些沟通问题、管理问题使项目中途没法继续下去，随着软件开发和企业内部管理过程中问题的凸显，项目管理是软件行业最基本的一种管理方法，可以对项目进行高效的计划、组织、安排与控制，使项目在其生命周期的各个阶段有据可依，保质保量完成，达到最佳效果。在软件企业开发中，每个项目的出现，都是为了解决一定的矛盾和满足相关的需求而产生的，在软件技术不断变更的互联网时代，软件的需求变更也是难以控制的，在这种形势下，企业想要有好的发展，在企业间的竞争中不被淘汰，需要有自己的管理模式，对每一个项目有计划分析，同时提高管理者的水平。俗话说，“好的开端是成功的一半”，在项目中项目管理亦如此，是项目执行的基础。

一、软件项目管理中出现的问题

在许多失败的项目中，不少软件团队企业都经历过以下问题。细细分析，如果有很好的项目管理，其中大部分的问题是可以避免的，如果没有良好的项目管理，许多困难会一次次地出现，却不知道从哪里下手，导致了项目的不断失败。主要存在的主要问题有以下几方面：首先，在软件项目开始阶段，往往把目标定的太高，项目经理对团队人员的技术太过肯定，总以为自己的计划与想法可以领导团队人员，忽略了以团队人员为中心的理念，而人在项目管理中是决定性因素；第二，对计划不重视，项目执行不按分析、设计、编程、测试的流程来做，大多数人认为这样做太繁琐，因此执行效率比较混乱；第三，人员之间协调不充分，缺乏有效的沟通及计划，都想着早点做完，却没有保证质量，导致人力资源协作困难，降低了开发效率；第四，需求文档描述不清，项目经理缺乏对项目的构思与描述，而且软件项目需求变化频繁，导致对中途的变更难以控制；第五，没有考虑风险，多数技术人员在进行项目计划时没有考虑全面的风险分析，所做的计划不够可靠，在项目开发过程中遇到意外都不知所措，事先没有制定相关对策，这往往导致超期、预算不够，甚至是面临失败；第六，项目团队之间缺乏有效的沟通，基本没有实际沟通，大多是信息提示与确认，降低了项目的整体性，后期可能使各个部分之间合成困难，导致返工，而这最可能是以失败告终。总之，涉及计划、沟通、资源、人员和风险等方面的问题。

二、软件项目管理在软件开发中的应用及完善措施

从以上分析的问题来看，无论技术有多先进，软件项目管理的某个问题就会导致项目失败，因此，软件项目管理方式需要有所完善。第一，我们需要了解团队人员的技能与素质，必须明确各个模块的负责人，在项目开发之前完成；第二，必须确保项目经理的能力与职责，能够制定项目计划并且监督实施，有较强的管理能力和沟通能力，当然前提是要有熟练的技能，能够负责完成项目的具体管理，协作好客户、总监之间的沟通；第三，培养组员的团队意识，将项目视为整体，不要具體分工后就各做各的，这在追求完成任务的同时并不可能兼顾质量，质量是一个成功项目最基本的保证；第四，有了人员之间的协调，在做计划的时候要有重心，不要本末倒置，计划好人员、资源的高效配合，主要是人力资源的分配，在制定计划的过程中，尽量使每个阶段的人力变化趋于稳定，确保整个项目期间人员变动不大；第五，软件项目的风险要降至最低，并考虑好来解决可能出现风险的相关措施，即风险识别、预测与对策，风险在每个阶段都可能出现，这需要对不同类型的风险指明具体负责人。

三、小结

综上所述，并不是有技术人员就可以认为在竞争中项目将立于不败之地，这需要的是良好的管理，在面对突然地遭遇与风险时可以选取相应的对策，当计划赶不上变化时可以选择哪个优先，对资源要求做到合理规划，这样在项目执行过程中就可以不严格遵循规格说明书，根据变化而变化。一个项目的成功，离不开团队的合作，更需要领导者的综合管理，主要是对人员的管理。总之，不管项目是否需要多人合作，都要有相应的管理规划，这样不仅可以培养企业文化，还能综合成员的优势，使企业与员工之间达到最大效益，提升企业的综合能力。对于国家来说，可以培养优秀的管理人员，在科研方面有所建议，从而提高我国人均水平的发展。

参考文献：

[1]姚列健，韩涛，卢荣.项目管理在软件开发中的应用[J].舰船防化，2008，03：41-44.

[2]尹云霞，雷军红，王真真.项目管理在软件开发中的应用分析[J].新技术新工艺，2011，06：5-7.

[3]朱少民 韩莹.软件项目管理（第二版）