城建档案管理的难点与优化方式探寻

吕游

摘要：在城建管理实践中，档案管理工作是一个重要的环节，作为城建管理人员，要充分重视到档案管理工作的重要性，从理念、思维、模式等多个角度入手，提升档案管理工作效果，适应经济发展新常态需求。在实践中，需要城建档案管理工作人员要努力探索，不断汲取先进的工作经验及做法，融入到工作实践中，提升档案管理工作的综合效能，助力城建发展，实现跨越升级目标。

关键词：城建；档案管理；管理创新；体系优化

在现代社会经济体系中，城建占据着核心地位，发挥着中流砥柱的作用。城建的档案管理工作是重要业务，对于保障城建管理的高效性、科学性具有至关重要的意义。在经济发展新常态下，探寻强化城建档案管理工作的有效路径，对于助力城建升级发展具有积极作用，也是现代城建发展的重要方向[1]。

一、优化城建档案管理的价值分析

在城建工作体系中，档案管理占据着核心地位，对于整体发展具有至关重要的意义。在开展城建工作的实践中，经过多年发展，在档案管理方面已经取得了长足的进步，但是也仍存在一定的不足，通过强化档案管理，构建现代科学体系，可以提升管理的综合效果，满足现代城建产业发展需求，适应经济发展的新常态。在实践中，固守传统的模式必然带来落后，要基于现代科学技术和信息网络，通过优化配置与组织调动，充分认识到档案管理的重要价值，提升城建综合效能[2]。从传统视角来看，城建工作体系已经相当完善，而且也积累了丰富的档案管理经验，但是随着经济社会的快速发展，需求日益多样化，局面日趋复杂化，这对于城建工作来说，既是机遇也是挑战，如何适应新变化，提升管理效能，是提升体系综合档案管理效能的关键。基于此，寻求更优化的档案管理与城建路径，既是适应管理发展的需求，也是提升综合服务水平和要求的必然路径。

二、当前城建档案管理面临的重难点问题

在开展城建管理工作过程中，档案管理工作具有重要意义，通过提升档案管理工作的规范性和高效性，有助于构建现代城建管理体系，提升城建综合管理效能，把握城建发展方向，助力城建提档升级。

（一）城建档案管理工作理念缺乏创新

在城建工作实践中，要想强化档案管理工作的实效性，首先要从理念入手，构建现代、科学的工作理念，从思想层面对城建档案管理工作有更为清晰的认识。在城建档案管理工作实践中，部分人员仍然固守传统的工作理念与模式，不注重思维创新和理念创新，没有认识到外部环境和经济结构变化给城建档案管理工作带来的影响，制约了综合效能的提升[3]。基于此，城建档案管理工作人员要加强学习，学习先进理念与工作方法，充分认识到优化创新档案管理在整个工作全局中的关键意义，寻求优化的工作路径，用先进思想武装头脑，找到高效、科学的工作路径，满足新时期城建的发展需求，发挥档案管理工作应有的作用。

（二）城建档案管理与实际工作存在脱节

在开展档案管理实践，很多城建管理人员由于缺乏理念上的创新，在系统构建上也没有科学的认知，所以档案系统缺乏足够的合理性，虽然在体系建设上有很多设想，但是没有与城建管理实践、城建实际情况有机结合起来，在开展档案管理过程中，没有发挥应有的效用。基于此，结合城建实际情况，探寻适合城建发展的档案管理系统，对于实现高效、科学的管理目标具有积极意义。在进行系统设计的时候，工作人员既要突破传统思维局限，也不能忽视城建的实际情况，因为如果没有结合实践管理工作，不仅起不到系统的应有作用，还可能造成管理资源的大量浪费。

三、优化城建档案管理模式的重要方式

（一）提升城建档案管理在全局中地位

在城建发展实践中，普遍存在对档案管理工作不重视的情况。在工作整体布局中，档案管理工作经常被摆在比较低的层面，很难发挥其应有的作用[4]。对于这种情况，城建管理人员要提升自己的思想认知，将档案管理摆在更好的层面，不管在人员配置还是资源分配上，都要有所倾斜和侧重，可以通过成立工作小组等方式，提升档案管理工作的层级，减小落实档案管理过程中的阻力，通过构建现代工作格局，实现档案管理工作的优化，进而从更高的层面统领工作，提升综合工作效果。作为档案管理工作人员对自身也要有清晰的定位，准确把握自身工作职责，提升工作水平。

（二）寻求有效的人才队伍支撑

随着现代经济社会的发展，城建档案管理工作呈现出复杂化、专业化的局面，作为城建档案管理工作人员，要从自身角度入手，提升工作能力。在开展档案管理工作中，离不开专业化人才的支撑，只有打造高质量的人才队伍，才能适应新形势下城建档案管理工作的新需求。在人才培养中，要注重复合人才的培养，档案管理工作具有较强的体系性和复杂性，对于人员应对复杂局面的能力要求比较高，在人才引进方面，要进行综合考量，引进适合档案管理工作的专业化人才，同时也要加强对原有工作队伍的锻炼，通过多种方式培养原有工作人员的业务素养，进而适应城建工作的发展新需要[5]。

（三）充分借助现代化管理模式

在城建档案管理工作实践中，要想提升工作效能，要充分借助现代化管理模式。随着现代社会的发展，传统工作与现代工作模式开始出现融合，并推动传统工作不断提档升级，档案管理工作作为一项常规工作，在模式创新上仍然有很大的空间，作为城建档案管理工作人员，要加强业务学习，对多种工作模式都有清晰的认识，不断创新，提升工作的准确性和科学性，引领工作不断发展[6]。作为城建档案管理人员，不能局限在传统的工作框架内，要从多维度视角审视工作，把握工作全局，对工作内容和工作方向有准确定性，提升工作的科学性。

（四）构建现代大数据档案管理机制

在大数据时代开展城建档案管理工作，必须打造现代工作机制，通过理顺工作关系，实现工作结构的优化，为现代信息技术管理手段与模式的应用夯实基础。在传统城建档案管理实践中，有很多制约现代模式发挥作用的因素，因此要找到体制机制上的问题，进行有针对性的改革创新，优化传统工作体系，在工作銜接、资源利用等方面进行探索创新，实现档案的有效流动，提升管理效能，从体制层面进行创新，为数据资源的利用与分析夯实基础，适应“互联网+”时代需求，提升城建档案管理综合水平，适应工作发展新趋势。在优化工作机制中，经常会遇到各种阻力，这就需要工作者从创新角度出发，从更高层面认知遇到的体制问题，为优化管理扫清障碍，提升管理效能，让顶层设计真正发挥作用，从高层面解决体制问题。

四、结语

综上所述，基于信息技术的城建档案管理建设，是现代城建体系发展的重要方向。档案管理作为一种现代管理模式，对于理顺城建体系路径，实现城建的节点化管理，都具有至关重要的作用，在实践中，需要城建管理者积极探索，充分利用现代信息技术，特别是大数据等现代技术，提升档案系统的科学性和智能性，提升综合管理效能，夯实城建运营基础，为城建发展提供更强有力的支撑。

参考文献：

[1]刘建增.城建档案管理的难点问题及策略[J].办公室业务，2018 （7）：96.

[2]李升辉.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].赤子，2018 （11）：118.

[3]李怡坤.城建档案管理的难点问题和措施[J].城建档案，2016 （6）：57-58.

[4]侯丽萍.城建档案管理的难点问题及策略[J].城建档案，2017 （4）：43-44.

[5]黄琼芬，王竹熙，洪梅.城建声像档案管理的难点及措施[J].城建档案，2010 （6）：31-32.

[6]杜锦.城建档案管理的难点问题及解决对策研究[J].卷宗，2017 （5）：15-16.