A市会展中心经济效益审计评析

柏思萍 郭强 易金翠 潘晓 李俊蓉 侯昊林 赵壮 周衡星 罗腾飞 黄俊青 刘畅

【摘 要】以A市会展中心为研究对象，介绍了该会展中心的基本财务状况，分析其内外部环境，找出会展中心发展中遇到的问题，通过经济效益审计进一步研究出问题的核心，提出解决对策。

【关键词】经济效益审计；内部控制；国有企业资产管理

一、研究背景

（一）宏观背景

“十一五”和“十二五”期间，我国都将会展行业列入了规划，要求健康发展会展行业。会展行业作为朝阳产业，对于其他行业的发展有很大的带动作用，例如：住宿、旅游、通讯、交通、购物等等，因此会展行业的发展需要依靠国家政策上的引导和支持。对于会展经济的发展国家给予了厚望，在北上广三个经济基础较好的城市进行优先发展，之后对于经济文化中心和交通枢纽或重要的旅游城市进行后续的发展，有助于防止会展行业过热且行业发展不理想的现象发生。A市政府为了会展行业的发展，采取了财税、产业补助等方面的优惠措施，这些政策扶持着A市国际会展中心举办的不同规格的会展，发展本市的会展品牌并且注重培育会展人才。

（二）微观背景

A市国际会展中心具备了发展会展行业的条件和优势，作为广西首府的A市是该区域的经济文化中心和交通枢纽，拥有处于泛北部湾、泛珠三角和大西南3个经济圈结合部的地理优势。但是，近几年会展行业发展过热的现象导致A市国际会展中心的发展遇到了阻碍。一方面，来自附近省会展中心的竞争威胁日益增长，以广东省为例，广东省的展会场馆有20个，其中，广州琶洲展览馆作为亚洲最大的会展中心，33.8万平方米的室内展览空间及先进的软硬件设施，使得琶洲展览馆成为众多国内外品牌展览活动的举办地。另外，与会展中心同城的广西展览馆和广西科技馆，这两个场馆不仅历史悠久，展馆的管理经验也十分丰富，并且位于市中心，有一定的知名度。另一方面，国内对于会展行业的认识和管理经营方面的研究比较欠缺，监督体系和法律体系不健全，难以对会展行业进行管理和协调。

二、A市会展中心的经营概况

A市会展中心的建造主要以展览和会议为主业，兼有餐饮和广告等多种经营，公司拥有一支专业的展会策划、营销、搭建、保洁、安保等服务队伍，这些条件使得会展中心能够承办各类型的展览和拓展业务。

（一）场馆租赁

会展中心可通过合同的方式租赁场馆的使用权来获得盈利。另外，会展中心还提供物品租赁，包括桌椅、玻璃柜、吧台、隔离栏以及电子设备等，能满足大多数展览的设施要求。根据2013- 2015年三年的财务情况，场馆租赁项目中的主营业务收入在逐年递减。

（二）增值服务

A市国际会展中心在基本的会展产品和服务的基础上进行了业务拓展，开发了与会展活动相关的广告、餐饮等衍生产品和服务。

三、经济效益审计界定与程序

（一）经济效益审计界定

经济效益审计，是以审查评价实现经济效益的程度和途徑为内容，以促进经济效益提高为目的所实施的审计，是政府审计的一种形式。我国的经济效益审计，类同于国外的绩效审计或“3E”审计，包括了经济性审计、效率性审计和效果审计。经济性审计，揭示被审计单位财政财务活动的恰当程度及其遵纪守法情况；效率性审计，评价成本与盈利的情况，判明被审计单位的经济活动是否经济有效；效果性审计，即审查产出是否达到了预期的效果，是否获得了理想的效益。

（二）经济效益审计程序

1、准备阶段。①集资料信息。②审计立案。③拟定审计调查提纲。④选择标准。⑤制订计划、发出通知。

2、实施阶段即审计阶段。①听取被审单位的介绍。②采取各种审计方法，对有关数字、资料进行比较、分析、考核、查证，找出经济效益优劣的主要原因。③测算数据，提出建议。④作好审计记录。

3、终结阶段。经过前述审计工作，应对被审情况作出客观公证有建议性的总结报告。

4、后续阶段。关注提高经济效益的建议是否落实，是否被企业所接受，效果怎样，是否需要进行后续审计。

四、A市会展中心经济效益审计的解决方案与评价

（一）解决方案

1、A市会展中心环境分析

企业的生存与发展和环境密切相关，要想剖析会展中心的经济效益情况，首先从最基本的内外环境情况开始分析。

（1）外部环境分析。a.政治因素。中国会展行业的发展离不开国家政府的扶持，国家颁布的《“十一五”规划纲要》中，首次将会展行业列入规划内容，并写道：“合理规划展馆布局，发展会展业”，《“十二五”规划纲要》中也提到 “促进广告、会展业健康发展”。但是，关于会展行业的政治法律环境还未完善，这使得会展行业规范的设立以及行业经营带来了一定的难度。b.经济因素。广西的GDP在2013年、2014年和2015年分别为10.2%、8.5%、8.1%的增长率，在这种较为平稳的发展情况下，促使A市国际会展中心赢得了发展的先机，不仅带动了当地物流业、建筑业、旅游业、餐饮业等相关行业的发展，对于降低当地的失业率也有所贡献。但面对不断加大的经济下行压力，必然会带来会展行业经济增幅的下滑，A市国际会展中心在当前的经济背景下需要对自身的管理模式有深层次的研究和思考。c.社会因素。东盟自由贸易区的建立给广西创造一个更加和平稳定的国际环境，广西与东盟国家的互动也日渐频繁，A市国际会展中心作为广西与东盟国家文化沟通、商贸往来的平台，能汇聚巨大的信息流和技术流等。然而，与国际性的会展中心相比，A市国际会展中心在品牌形象、口碑、会展经验上与大型国际会展中心尚且存在较大的差距，这些社会因素对其发展有一定的阻碍作用。d.技术因素。A市国际会展中心为了满足更多规格会议、展览的需求，引进了众多以计算机为核心的高科技数字化技术的应用，帮助会展中心开辟了新的市场，利用增值服务增加营业收入。但是，A市国际会展中心引进多类型的高科技设施必然导致企业的成本费用类支出的增加，如何在更新技术设施费用增加的情况下提高收入是A市国际会展中心需要考虑的问题。

（2）内部环境分析。a.资源。第一个方面是地理优势。A市是中国与东盟合作的前沿城市，具有明显的区位优势，符合大型国际会展中心地理区位指标。第二个方面是展厅能满足各个规格、类型的会议、展会。配备了能容纳千人的大型宴会厅以及车位充裕的生态停车场，这些基础设施是A市国际会展中心的重要资源，为其吸引更多的客流量起到了不可小视的作用。第三个方面是A市国际会展中心周边的服务设施较为齐全。食宿方面、娱乐方面、金融服务等均很齐全。b.竞争优势。一是政府的大力支持。二是所在地交通便利。作为广西唯一一个城市拥有地铁枢纽系统的城市，随着地铁的建成，客户到达会展中心的时间和距离将会大大缩短，极大便利了客户和大众。c.能力。一是经营管理能力。由于会展行业监督体系和法律体系不健全，A市国际会展中心属于国企，其内部存在行政化办公氛围过重的问题，行政性处理问题气氛浓厚，员工对于管理层的依赖性强，独立处理的能力较弱。二是场館内部设施持续完善的能力。类似银行、商店、仓库等这些应该配套的服务对小展览较欠缺增加了客户的办展成本，也给参展者带来了诸多不便。三是与社会交流的能力。A市国际会展中心在网络的公开资料除了一些建筑设计和场馆介绍，基本上是一片空白。

2、采用的经济效益审计方法

根据经济效益审计的主要对象是生产经营活动和财政经济活动能取得的经济效果或效率，它通过对企业生产经营成果、基本建设效果和行政事业单位资金使用效果的审查，评价经济效益的高低，经营情况的好坏，并进一步发掘提高经济效益的潜力和途径这一特性，选用财务效用审计的方式对会展中心进行经济效用审计。

（1）固定资产保值增值情况。由表1可以看出，固定资产累计折旧额高于净利润，属于固定资产减值状况。

（2）经营管理的效率性和效果性。①经营管理的效率性。由表2可以看出，连续三年会展中心的投入产出比稳定，平均每年都在62.5%左右，说明会展中心每6.2元的支出能获得10元的收入，经济效益有较大提升空间。②经营管理的效果性。第一，经审计，该会展中心的开支主要有安保费。与现任安保公司通过招标的途径以合同形式展开合作。符合相关规定。第二， 会展中心于2013年12月30日发布招标公告，开标时间2014年1月20日，确定深圳市金品质企业效益开发有限公司为中标供应商。根据贵公司编制的关于“战略规划及管控系统建设”项目实施情况的报告中陈述，目前该战略规划实施不是非常理想。

（3）内部控制的健全性和有效性。经审计发现，14与15年均有收到财政补贴，有部分补贴计入其他应付款，收到款项后直接冲减其他应付款销帐并计入营业外收入。公司对这部分资金均未见专门核算。

（二）A市会展中心经济效益评价

1、经营管理效率性分析及其评价

营业收入与营业成本的比率近三年基本在62%左右，可以选择提高营业收入或者降低影业成本提高该项指标。开源与节流相比起来，节流更加容易办到。尤其是目前，会展中心周围的配套设施并不完善不具备吸引大量人流的情况下，节流更加符合会展中心提升经营管理效率的要求。

2、固定资产使用率分析及其评价

会展中心的固定资产由两部分构成，一个是场馆，还有一个是设备。还是要通过多多举办展览来提高固定资产的使用率。场馆除了举办会展以外，可以考虑承办一些演出。会展中心附近有饭店，还可以为一些宴会提供场地。

五、A市会展中心经济效益审计结论与建议

（一）A市会展中心经济效益审计结论

1、会展中心知名度低。A市国际会展中心尽管为东盟博览会的举办地，有一定的国际性，但其缺乏自身的特色，对于吸引参展人员的号召力不强，全国和国际上知名度较低，会展中心的基础设施建设也有待完善。2、A市国际会展中心收入渠道较为单一。会展中心现在的收入来源主要分为两块，一是场馆租赁，二是增值服务。另外还有来自政府的补助金等，与其他大型的会展中心相比经济收入渠道较为少，会展中心的发展战略多元化并不明显。3、场馆闲置较为严重，利用率不高。除了大型会议，多数场馆在日常时间都处于限制状态，即使每月都会有2- 4个展会，也只是比较小展览，对于场馆面积的要求并不高。4、缺乏专业人才且内部管理情况堪忧。缺乏专业的会展经营人才，员工的外语水平较低，后备人才储备以及复合型人才相对缺乏也是现在阻挡在会展中心向前的拦路石。另外，会展中心内部管理严谨性低，民主氛围较差，员工工作积极性不高。

（二）A市会展中心经济效益提升建议

1、树立品牌形象，建立和完善自身的评估标准。可以参照国内比较成功的会展中心或其他国家对于展会的评价体系和管理方式，规范会展中心日常办展的成果，促进会展中心提升品牌形象。2、建立客户数据库。数据库的作用主要是依靠记录以往办展客户的资料，对客户群体进行细分，以便能针对客户类别幵辟专业以及特色的展会，这可以促进会展中心的服务更为专业和细化，从而吸引更多的办展单位，这样不仅可以提升客户满意度，也可以提高展位的租金，增加会展中心的收入。3、提高场馆利用率。会展中心除了要争取各大型会议的举办权，平时还要多联系和吸引文艺演出、演唱会等活动增加场馆收益和提升闲置场馆的利用率。不仅要促进会展中心向多元化的方向发展，还需要最大化地发掘和利用会展中心的有利资源，增长会展中心的经济收入。4、加强A市国际会展中心的设施建设以及内部管理制度的规范。一方面，增加相关的配套服务设施以及软件设施，提高客户办展和参展的便利性。另一方面，建立一套指标体系弥补内部管理的缺点，针对A市国际会展中心较低的管理效率，可以建立服务绩效评估机制对会展中心的服务进行多方面的考核。

（1.广西财经学院；2.广西中银会计师事务所有限责任公司；3.广西贺州市财政局；4.广西金丽源投资管理有限公司，广西 南宁 530001）

参考文献：

[1]谢金桂.中国东盟博览会永久会址——A市国际会展中心选址方案研究报告[R].江西财经大学，2012.

[2]郭桂琴.国有企业经济效益审计研究[D].沈阳大学，2011，12.

作者简介：

柏思萍，女，管理学硕士，广西财经学院副教授，广西“十百千”拔尖会计人才（管理会计）培养对象。

郭强，男，会计师，注册会计师，广西中银会计师事务所有限责任公司所长。

易金翠，女，管理学硕士，广西财经学院副教授，广西“十百千”拨尖会计人才“学术班”培养对象。

潘晓，女，文学硕士，广西财经学院会计与审计学院办公室主任。

李俊蓉，女，广西贺州市财政局科员。

侯昊林，女，广西财经学院在读研究生，研究方向：企业财务与会计。

赵壮，男，广西财经学院在读研究生，研究方向：CPA。

周衡星，女，广西财经学院在读研究生，研究方向：企业财务与会计。

罗腾飞，男，广西财经学院在读研究生，研究方向：企业财务与会计。

黄俊青，女，广西财经学院在读研究生，研究方向：企业财务与会计。

刘畅，女，现供职于广西金丽源投资管理有限公司，助理会计师。