进口贸易公司的成本管控

杜娟

摘要：在激烈复杂的市场竞争环境中，每一个企业管理者都非常明白一点，那就是想要创造和积累财富，控制成本是非常重要的一个环节，也关系到一个企业的生存成败。我国改革开放以后经济高速发展，特别是我国加入WTO后，中国经济已经完成市场化和国际化进程，很多外贸型企业如雨后春笋般的快速成长起来，并逐渐参与到激烈的国际市场竞争中。进口贸易类型的公司就是这个大军中的一员，它所处的经济环境比一般的内贸公司要复杂，贸易风险大，进口流程繁琐，再加上国内外市场环境是瞬息万变不可预知的，因此企业要想获得生存与发展的机遇，提升自己的核心竞争力使得企业持续稳定的发展，就要清晰地认识到只有有效的全面成本管理与控制，提高企业竞争力获得最佳经济效益，才能促进企业得以生存和发展。本文通过作者多年在进口贸易公司工作的经验及对进口贸易流程和各环节的了解，结合相关案例分析，发现和总结一些关于进口贸易公司成本管控方面的问题及应对措施，供借鉴参考。

关键词：进口贸易；成本管控；应对措施

一、进口贸易公司特点及面临的风险

进口贸易是在不同国家或地区间进行的，所以有着很强的特殊性，要遵守诸多国际贸易条例，它远比一般的贸易要复杂的多。

（一）进口贸易交易特性是，采购数量大、采购金额高、运输距离远、报关手续多，合同履行时间长等，整个交易过程本身就有很多不确定性因素，所面临和承担风险都很大。

（二）进口贸易容易受到贸易交易所在国家的政治影响、经济变动影响、双边关系影响及国际局势变化等条件的影响。例如两国关系正处在紧张时期，关系双方很有可能会出台一系列经济制裁等强制性措施来打压对方，如贸易制裁上增加关税，出台反垄断，反倾销法等，这样都会加大企业的成本。

（三）进口贸易不只是交易双方之间的简单交易，这个过程还需涉及很多相关部门，例如运输、保险、银行、商检、海关等部门。只有得到相关部门的协作配合，整个交易才能得以顺利开展。

（四）进口货物由于地域的关系，飞机运输成本过高，特别是大宗货物只能采用海运的方式。由于海运时间长，货物很容易受气候、自然灾害、海盗抢劫、战争、罢工等因素的影响，都会带来风险的发生。

（五）进口贸易从签订合同、开立信用证、审证改证、装船发货到最后清关等等，每个环节都会耗用一定的时间来完成，所以要完成整个贸易环节的工作必然会经历一个比较长的时间，这样也就会大大的增加资金占用的时间。

（六）很多进口贸易企业，本身贸易形式单一，很大一部分的企业都对外贸有很大的依赖性，他们依赖外贸生存，因此汇率发生波动，会对这些企业的利润情况以及生存情况产生巨大的影响。例如一个年采购贸易额能达到20亿的公司，汇率上升0.1%，就会产生200万元的汇兑损失，所以外汇汇率的波动，会给进口贸易公司带来很大的汇率风险。

二、日常工作中成本控制存在的问题

（一）成本控制管理分散

随着业务的扩大，各职能部门的不断细分，管理层把权力下发到企业的采购部门、物流部门、销售部门、财务部门等各职能部门中。但是各部门各自为政，部门与部门之间缺乏应有的沟通与交流，造成成本控制的分散，各管一块，没有形成统一管理。

（二）成本控制方法片面

很多的企业在成立之初，没有先进的成本管控方法，完全是依靠企业运做过程中发生的业务单据作为计算产品的成本依据，只是简单片面的把采购价与进口关税作为企业的成本控制点。还有一种现象就是，一提到成本主观上就会认为与成本相关的都是财务部门的事情，没有形成全局意识，这样的方法远远不足和落后，就造成了成本控制方法的片面和滞后。

（三）成本控制范围狭隘

进口贸易公司，要把从国外采购进来的货物销售到国内及其他地区和国家，这就要求不仅注重进口业务成本，内贸等业务的成本同样要在控制范围。

三、进口贸易公司在成本管控方面的应对措施

企业运营过程中的各環节的成本控制在企业的发展中起到非常大的作用，也是越来越得到企业的重视。作者多年来在进口贸易公司的工作中也遇到了很多成本管控问题，就此阐述一些有效控制成本的方式及应对措施。

（一）加强各环节的成本控制

1.选择优质的供应商

合作伙伴的选择非常重要，通过规模效益和加强与供应商的长期的合作关系，提高合作信用度，拿到更多更大采购折扣及付款账期，从而降低企业采购成本。

2.做好采购计划安排

一份好的采购计划非常重要，能在企业运营过程中起到关键的作用，用科学合理的方法确保库存成本、商品数量始终保持在一个相对比较平稳的状态，为企业真正实现更快、更好的发展提供帮助。掌握好采购周期同时也要掌握好供货节拍，在合适的时期采购货物，再结合进口贸易物流时间长的特点，合理安排供货来满足公司运营需求，减少库存占用过多或不足的情况发生，加快资金的回流，这样做极大的减轻公司资金流的压力，让公司有充足的资金得以很好的周转运营。

3.降低物流成本

全球经济一体化随着国际物流成本的逐步增加，导致各行业的支出成本也不断提升，这也为各企业迎来了新一轮的发展挑战。国内诸多企业为了更好的提升自身在国际市场中的竞争实力，获得更高的经济效益，需要给予国际贸易业务的革新发展足够重视。

国际物流成本控制对进口贸易公司非常重要，进口贸易企业的物流不只是简单的从甲地搬运到乙地，要通过空运或海运、报关、清关、检疫、仓储等等，物流成本能占到进口总成本的20～30%。而在全部的物流成本中，国际运输成本是占比最高的，大约能占到物流总成本的40%。任何企业的管理者也不会对这么高物流成本比例视而不见的。

对于从事大宗贸易进口业务的企业，货物需要海运，然而海运成本也是非常高的。由于海运的特殊性及运作成本高的问题，节约费用的问题时时刻刻不成为公司运营过程的大问题，更关系着进口贸易公司是否能够真正实现持续和稳定的发展。企业想要节省海运费用，首先，是对船公司的合理选择，在考虑安全性的前提下，选择收费更合理的船公司；其次，是对海运方式的选择，在保证货物不受损耗的情况下，先选择散装船运输，如果货物不适合散装运输再考虑集装箱运输；最后，要做好各环节的费用分析，包括发货港物流情况、海运过程中的情况、目的港物流情况等各环节产生的费用进行分析，不断的分析改进过程中最大程度的为企业节约成本，降低物流费用。企业只有利用科学有效的方法来控制物流成本，才能推进和增强竞争优势，在进口贸易中获得理想的利润空间。

企业还要有物流外包理念，由专业的物流公司来负责各项物流业务，企业把更多的精力投入到核心业务上。企业在经营过程中也不可能把精力放到整个运营的方方面面，选择服务优质的物流外包商制定适合本企业特点的一条龙服务，不但能分散企业物流风险，控制成本支出，还能提高企业贸易竞争的实力。

4.合理的降低库存占用

存货周转率的高低，说明存货出货的快慢，占有流动资本的多少。由于存货周转速度的快慢，能带来不同的效益，因此，每个企业都力求加快存货的周转速度。但是，存货周转率太高，则反映企业库存不足，如果库存太少，不足以满足销售需要，也会影响企业的正常运行，因此，能把存货周转率控制在适中的范围内，合理的降低这库存占用是比较理想的。

库存成本与商品数量是呈正比的，企业在控制库存成本过程中就应对库存占用情况做出综合考虑，利用科学的方法使库存占用控制在最合适的范围内，有效避免过多库存成本的产生，以此来确保市场需求。

企业的持续发展必须有足够的资金来维持，而库存占用则是资金压力的重中之重，只有合理的库存占用，才能减轻库存资金占用的压力。

5.保税仓的选择

保税仓储行业是一个新兴行业，也是在我国进出口贸易逐渐成熟的背景下衍生出来的。保税仓能满足企业进口货物进港保管和转港贸易等方面的需求，还具备一定管理等新兴功能，也渐渐的成为大多数进口贸易行业的必要环节。根据进口贸易公司的特性，远距离的运输很可能造成企业库存不足断货无法正常销售的情况，保税仓就很好的帮助企业解决了这个问题。在激励的市场竞争中帮助企业提升竞争力，占有更多的市场份额。

6.利用金融衍生品帮助企业运营

由于进口贸易的特殊性，风险比一般贸易要大很多，每一单涉及的金额都很大，一旦出现风险或损失都是惨重的。这时就应该选择一些辅助的金融衍生产品来帮助降低企业运营风险和成本。

（1）可以选择货物运输保险、提货担保、海事调查等金融产品，避免运输过程中遭受损失。

（2）与银行积极的合作，利用银行信用在货物早于单据达到情况下及时取得物权单据、提货、销售，从而利用有利行情抢占市场先，加快资金回笼，减少资金占压。

（3）获得银行的信用支持，提高授信额度、现汇贷款、信用证开立、付款保函、即期售汇和远期售汇等等方式来减少资金压力。

7.汇率的合理预测

进口贸易企业强化规避风险的意识和能力是非常必要的，汇率的变动会带来国际企业之间的结算风险，因此进口贸易企业应该采取有效的措施来降低由于汇率变动而带来的结算风险，对这些风险做好预防工作，以便当风险来临时，能够更好地应对，从而减少企业受到的损失，提升国际竞争力。

在进口贸易中，如果对货币市场的贬值和升值能够有很好的预测，企业可以灵活的根据市场行情，选择金融衍生品来为企业避免汇兑损失，例如采取本币交易、套期保值或超远期外汇买卖等。为此需要进口贸易企业采用多元化方式为企业规避风险，提升风险意识和能力，为企业提高经济效益而努力。

（二）管理体系的健全

ERP是一种加强现代企业管理的一种方式。它是在20世纪90年代由美国加特纳公司提出来的，主要依赖于计算机管理系统的一种管理企业资源计划。它的出现不仅促进了企业成本管理理念的更新，更是对企业经营过程中各个环节进行了统一系统的管理，能做到数据的统一性一致性，并且在各系统之间高度共享，促进了企业从采购、管理、销售及售后每个环节的巨大革新。

在企业运营过程中，供应链是贯穿整个公司运营的动脉，原料采购、物流运输、下游销售是供应链管理的内在要求。企业应建立ERP系统，业务流程更科学合理，数据更精准。在ERP系统的支持之下，对各个环节点成本控制加以完善，力求全方位降低成本，实现企业战略目标。

进口贸易企业商品的价值链实现的过程中主要包括以下几个环节：采购环节——辅助服务环节——销售环节。加强企业内部、外部的紧密合作，先从货源組织过程采购环节中控制成本；然后是辅助服务从货物运输、货物存储环节中控制成本；最后是销售环节对销售过程及货款回收过程的成本控制，对供应链中涉及到的每个环节做好成本控制。成本控制本身就应该是全面的、全员参与的、全方位的、全过程，所以就应该建立一个全面的管理体系。

ERP系统的作用就是能让企业在经营过程中了解到方方面面的数据变化情况，例如，每个员工的费用，每个部门的费用，每个产品的利润、每个项目的盈利情况，以及各种不同维度的数据分析等等，这种能把成本细化，将成本控制落实到每一个环节的过程，很大程度上帮助企业的管理者发现问题并解决问题。传统的成本控制单一、落后、片面，而ERP系统管理下成本控制更具有针对性、更细致、系统数据更加科学、更加准确。随着企业业务不断的扩大，经营过程中方方面面都需要精力，通过ERP系统把企业经营的重点更多的向核心业务上转变，使企业的经营运转有良好的发展。

（三）重视企业文化的培养和优化

重视企业文化，在现有文化的基础上发挥员工的创新性，要鼓励全体员工参与企业的运营及成本控制工作，不断的调动企业员工的积极性，提高工作效率。要让员工认同企业文化，可以提高员工的工作热情，增强对企业的奉献精神。而企业根据员工的实际工作情况，制定出一系列的编制、实施和奖惩制度，做到赏罚分明，提高职工的参与性也将有利于员工的忠诚度提升。

由于进口贸易行业的特殊性，业务人员在企业的做用不能忽视。业务人员的经营活动直接为企业创造经济效益，业务人员的销售能力、外语水平、对市场的了解程度、对商品特点的熟悉程度，以及对客户的掌握程度等等，都成为他们为企业创造利润的必要能力。适当提高业务人员工资与奖金的比例，带动他们的积极性更好的提高业务人员的工作效率及忠诚度，他们是能为企业带来最直接的经济效益的，反之如果业务人员流动大必然也会造成企业资源的流失，给企业带来经济损失加大企业的成本。

四、结束语

随着经济全球化的发展，我国外贸企业数量不断增多，外贸企业的竞争力不断提升，成本控制与企业的经济效益以及竞争力是成正比的，只有做好成本控制才能促进企业自身的发展。

参考文献：

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