文秘专业学生办文能力现状及应对策略

俞紫薇　徐程

摘 要：办文是文秘专业学生需要掌握的一项重要技能。文秘专业学生的办文能力现状并不乐观，主要从依赖惯例、缺乏实践、理论欠缺这三个方面进行分析。针对文秘专业学生的办文能力现状，提出应进行努力的方面，主要包括：学校方面的优化课程设置、建立实训基地、网络教学平台；教师方面的评价体系、指导到位、增强实践、继续学习；学生方面的端正态度、勤加练习、主动学习。

关键词：文秘专业 办文能力 应对策略

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1672-1578（2018）08-0077-01

对于文秘来说，办文是体现其专业水准和核心能力的重要方式之一。因此，合格的文秘一定要具备优秀的办文能力，提升文秘专业学生的办文能力也显得尤为重要。

1 文秘专业学生办文能力现状

以常熟理工学院秘书学专业学生为调查对象，发现文秘专业学生的办文能力现状并不乐观，主要体现在以下几方面：

1.1 依赖惯例

学生在进行写作时，往往会依赖惯例，按照原有的模板，不关注公文写作要求的变化，犯下各类错误。自从2012年党政公文条例发布以来，仍有不少文秘专业学生沿袭2012年以前的格式。

1.2 缺乏实践

除了少数涉及到办文的课程，学生能接触到的办文的实践机会很少。因为缺乏实践，学生的办文理论与实践通常不相匹配，时常会有重理论轻实践的现象。此外，学生对于办文的实践机会也并不珍惜。

1.3 理论欠缺

学生对于办文的理论知识通常掌握得不够深入、全面，不注重公文写作的格式，经常犯一些常识错误，例如将文种搞错、日期格式错误等。

此外，还有部分文秘专业学生，太过于钻牛角尖，以至于将公文格式视作公文写作的根本，忽略了公文写作的本质内容。

2 应对策略

提高文秘专业学生的办文能力，需要从多方面进行努力，本文将从学校、教师、学生三个方面提出应对策略。

2.1 学校方面

优化课程设置。多数高校将文秘专业设置在中文系，因而文秘专业的许多课程都偏向于中国的语言文学的理论教学。学校应该优化课程设置，在语言文学和办文等专业课程之间做好平衡，给予学生更多的课时进行办文学习，使其既受到文化熏陶又能够提升专业技能，从而更好地适应社会的需求。学校在日常课程增加的基础上，还可以安排一个第三学期。在此短学期内，学校集中地给学生进行办文的相关实践。

建立实训基地。学校可以建立秘书的实训基地，以此为平台，给予学生更多写作的机会。校内各类活动的举办，凡是涉及到办文方面的，都可以通过该实训基地，召集学生进行实训。此外，学校可以和校外各用人单位进行战略合作。用人单位一旦有办文类的工作，可以通过实训基地这一平台，给予广大文秘专业学生校外实践的机会。

网络教学平台。当今的社会，已离不开互联网。学校应紧跟时代潮流，建立网络教学平台，将办文的相关课程资料、视频内容、习题库、考试库放到平台上，从而方便教师进行专业内容的教授、补充以及作业的设置、批阅，也方便文秘专业的学生在课余时间进行学习。

2.2 教师方面

评价体系。教师在期末对学生办文能力的考核，往往会有轻实践重理论的现象。在学期中，对于学生写作任务的布置也并不多。教师应优化评价体系，改变单一地看理论成绩的现状，合理安排理论与实践的考核比重，细化评价方面，对学生的办文能力多次进行实际考核。

指导到位。教师对于教学任务要认真负责，尤其对于学生的办文应指导到位。学生在公文写作中犯的错误，教师都需及时地发现并改正。教师根据办文实践中错误出现的频繁与严重程度，适当地进行单独辅导与集中讲解。

增加实践。教师在课堂上要加强学生的办文实践力度与强度，可以模拟某个项目，比如模拟一次会议，将学生分组，按小组进行会议通知、会议纪要、会议简报等文书的写作。通过模拟项目，文秘专业学生对于办文的兴趣与能力都能得到提升。

继续学习。进行文秘专业相关课程教学的教师，大多不是文秘专业的毕业生。因此，教师也要继续学习，在巩固好自身能力的基础上，更好地对学生进行教学以及指导。教师应时刻关注好与辦文相关的条文规定的变化和补充，及时更改、纠正教学内容并向学生传递最新的消息。

2.3 学生方面

端正态度。秘书这一职业越来越受到重视，具有良好办文能力的秘书更是企业欢迎的人才。但是，社会上对秘书的偏见还是很多，作为文秘专业的学生，更应该重视自己的专业。没有良好的态度，学生就无法很好地进行学习，也就无法掌握好办文能力。文秘专业的学生，最先要做的就是端正态度，对办文认真、重视起来。对于老师指出的错误，学生需虚心对待，摆正态度，通过多次的改正和练习来掌握办文理论、熟练拟写文书。

主动学习。文秘专业学生要主动学习办文，经常和相关教师交流、请教，不断巩固理论知识，做到举一反三、锤炼语言、积累案例。此外，也可和已经毕业的从事文秘职业的学姐学长进行交流。在加强理论知识的同时，文秘专业学生也需主动加强实践方面的学习。

勤加练习。文秘专业学生要有刻苦练习的恒心，给自己制定办文练习的计划，督促自己多加练习，培养良好的写作习惯，增强公文的运用能力。学生应抓住各种练习机会，包括积极参与各类办文活动的机会、向相关老师提出增加学习办文的机会、寻找校外正规单位的办文实践机会等。在不断的练习中，文秘专业的学生的办文能力一定会得到相应的提升。

3 结语

目前，社会上优秀的秘书人员的需求越来越多。但实际上，各界对于文秘专业并不重视，并且文秘专业毕业生的办文能力也不容乐观，许多人往往达不到企事业单位的要求。因而，文秘专业学生办文能力的培养应该得到加强。加强文秘学生的办文能力，不光需要学生的勤奋学习，也需要学校大方向上的支持与调整，以及教师具体细节方向的落实、指导。只有各方面足够重视并采取有效应对策略，文秘专业学生的能力才会得到不断提升，才能更好地满足社会、服务社会。

参考文献：

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