财务共享服务下的集团资金管理

杨彦翔　蒋昌军　潘迎冬

【摘 要】财务共享服务下的集团资金管理是借助财务共享服务中心的业务流程再造、业务集中标准化处理及信息技术手段等对集团资金统一集中管理。文章在分析总结国内外财务共享服务下的集团资金管理经验后，从资金的预算管理、控制管理、监督管理及考核管理4个方面重点对财务共享服务下的集团资金管理进行分析和探讨，指出财务共享服务下的集团资金管理具有多种优势，能克服分散式管理的高成本、信息不畅、效率低下等缺陷，从而极大地提高集团资金管理的效率和质量。

【关键词】财务共享；资金管理；集团财务管理

【中图分类号】F426.6 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2018）04-0022-03

1 财务共享服务与集团资金管理

财务共享服务是将企业集团大量繁琐的，具备流程化、标准化条件的会计核算业务从分散的部门中抽离出来，集中到一个独立运行的新部门。该部门设有专门的管理机构，对会计核算业务进行业务流程再造、集中标准化处理。主要目的是提高效率、优化资源配置、节约成本及提高客户服务质量等。随着信息技术的发展与变革，企业财务经历了会计电算化到财务信息化的转变。信息化作为一种技术力量，在财务共享服务中心的发展过程中起到了极大的推动作用。在市场环境和需求的不断变化下，财务共享服务已不再局限于成本控制等方面，其功能逐渐扩大到“标准化、加强管控”等核心动机和价值体现上，最终为提高企业集团的财务管理水平服务。

集团资金管理是企业集团对企业资金的有效管理。随着企业集团的发展，集团所控制的资金越来越多，资金的流通渠道、投融资方式也越来越多，在资金的筹集与运用过程中，面临的财务风险也越来越复杂多变。企业集团资金管理对于集团的发展不可小觑，在财务共享服务下对集团的资金进行管理，有利于提高企业集团资金的管理效率，减少由于分散管理导致的资金管理效率低下、浪费等现象。

财务共享服务下的集团资金管理，就是借助财务共享服务中心的业务流程再造、业务集中标准化处理及信息技术手段对集团的资金统一集中管理，最终达到提高资金使用效率和质量的目的。

2 国内外财务共享服务下的集团资金管理案例分析

2.1 国外财务共享服务下的集团资金管理案例分析

荷兰皇家壳牌公司基于SAP系统实施共享服务中心模式对海外财务业务进行管理。荷兰皇家壳牌公司财务共享服务下的资金集中管理主要是为了提高资金使用效率和质量。荷兰皇家壳牌公司设立专门的资金管理组织机构对集团资金进行高效管理。设立资金管理中心、运营公司资金管理部门和业务资金管理部门，其中资金管理中心以财务风险最小和集团财务成本最低为目标。资金管理中心与两个资金部门都与银行建立合作关系对各分、子公司银行账户实行零余额管理制度。此外，荷兰皇家壳牌公司禁止各分、子公司单独通过银行融资，采取利用集团公司的高信用等级对外进行统一融资，各分、子公司通过集团资金管理组织机构进行资金融资，这大大降低了融资成本。

美国通用电气公司根据自身产业和业务特点制订了资金集约化管理方案。在美洲等地设立区域财务中心，将区域内各业务纳入结算范畴中，利用跨国集团外币委托贷款业务政策，与银行展开合作，分别将集团公司和各分、子公司定义为委托借款方和借款方。一方面，银行通过委托贷款进行境外资金池管理。另一方面，美国通用电气公司将中国境内闲置浪费的资金集中到集团总部进行优化管理。这就大大降低了资金管理成本，提高了资金的使用效率和质量。

通过对荷兰皇家壳牌公司和美国通用电气公司两个大型集团的资金管理模式分析后，可以总结出：在财务共享服务下的集团资金管理采取的是集约化管理，将各分、子公司的闲置资金集中到集团一个具体的资金或财务管理系统中，统一分配和优化管理。其主要目的是避免闲置资金的浪费和不合理、不充分利用，最终优化资金管理，提高资金管理效率。这也反映出集团公司对风险的把控在进一步加强，实施集中的资金管理模式，有利于降低企业的投融资风险，荷兰皇家壳牌公司充分利用集团的高信用等级进行融资，禁止各分、子公司单独向银行融资，这就有利于降低风险，节约成本。财务共享服务的建立，信息化、流程化、标准化的模式为集团资金的集中化管理，提供了巨大便利。资金的管理逐渐由分散化变成标准化、流程化。

2.2 国内财务共享服务下的集团资金管理案例分析

“中興通讯”作为全球领先的综合性通信制造业上市公司，不仅是近年来全球增长速度最快的通信问题解决方案供应商之一，而且还是国内实施财务共享服务中心的鼻祖。“中兴通讯”在财务共享方面的经验得到众多国内正在实施或者准备实施财务共享服务中心的企业的借鉴。在“中兴通讯”的发展中，形成了集团管理外的分散式财务管理模式。这种分散式财务管理模式对于“中兴通讯”的发展初期具有积极的推动作用，但随着公司规模的逐渐扩大及业务发展模式的不断拓宽，分散式财务管理模式已不适应于“中兴通讯”的发展。分散式的财务管理模式具有管理效率低下、战略推进困难、机构冗长致使成本加剧、成员间信息沟通不畅导致财务信息质量不佳、资源闲置浪费等一系列的弊端。

“中兴通讯”在公司的发展中不断变革，逐步实现了财务共享。首先，对各分、子公司进行了财务的规范统一。针对集团旗下各分、子公司存在的会计编码、会计数据、财务制度和财务流程不统一的问题，集团财务采取措施对上面4个部分进行统一规划管理。其次，在4个部分统一的基础上，“中兴通讯”进入财务集中阶段。将分、子公司的财务人员剥离出来集中到深圳处理集团日常业务，将ERP系统与集中的新型财务信息系统进行有效地无缝对接，通过财务的信息化管理和集团资金的信息化管理，实现业务与财务一体化、协同化管理，有效地提高了资金管理的效率和质量。简单的集中并没有实现业务、人员、信息的共享。最后，“中兴通讯”对集中的会计核算和资金管理等各种业务进行流程再造，实行标准化，流程化管理，真正地实现了财务共享。“中兴通讯”借助信息技术，利用影像系统等信息工具进行流程再造，将各分、子公司的同质业务进行统一处理，重新划分岗位职责，设立专门的资金组、费用组等部门，每个财务人员只负责其中的某个步骤或环节。财务分工更为细化，操作变得更简单，更标准化。不仅提高了财务管理的效率和质量，也保证了信息的真实可靠。

国内集团资金管理是在对国外的借鉴基础上结合国内企业自身的特点而发展形成的，集团资金管理主要是借助于财务共享服务的集中化管理。在企业集团面临管理效率低下、成本加剧的通病的情况下，企业集团寻求突破变革的过程中引入财务共享服务，建立财务共享中心，进行资金集中管理。在对各分、子公司的财务及会计流程再造的过程中形成标准化、流程化的管理后，集团资金管理也变得标准化、流程化。借助于信息技术的力量，集团的资金管理也更合理化、透明化，管理成本也逐渐降低。

3 财务共享服务下的集团资金管理重点

在现代企业管理中，资金作为企业的流动血液，对企业的运转起着关键性作用。一旦资金管理出现问题，就会造成企业资金链的断裂，严重的直接导致企业破产，可见资金在企业管理中的地位。财务共享服务下的集团资金管理直接推动了资金管理的高效率，不仅节约了资金管理的成本，更提高了资金使用效率，避免了资金的闲置浪费，使得资金价值最大化。财务共享服务下的集团资金管理，重点体现在财务共享服务下的资金预算管理、资金控制管理、资金监督管理及资金考核管理4个方面。

3.1 财务共享服务下的资金预算管理

资金预算管理作为资金管理的一项重要工具，是基于企业的相关历史数据和未来经营规划，考虑企业内部和外部因素的前提下，归集和反映集团资金活动的方向、内容、分配和金额的活动。编制资金预算有利于提高资金管理安全性和资金的使用效率。集团公司在实施财务共享服务后，对企业集团的资金实行集中化管理，财务共享中心的财务预算工作人员根据各分、子公司预算负责人提交的预算报告编制各分、子公司的资金预算方案，对各分、子公司具体的预算数据和信息归集管理。一方面，可以对各分、子公司的预算执行情况进行实时监督；另一方面，一旦某部分出现问题，财务共享中心通过信息技术查询检索将具体责任和具体信息确认到具体的业务或个人，这大大地提高了资金预算管理的效率。在财务共享服务下的资金预算管理中，借助于信息技术的大数据分析，可以很快分析出资金预算管理存在的问题，通过表格、图形的形式直观地反映预算情况，为下一年的预算编制提供更为可靠的基础。

3.2 财务共享服务下的资金控制管理

资金控制管理主要是对资金的归集、使用等的管理，具体包括账户设置、现金归集、内部融资及资金风险控制等方面的管理。资金控制管理不善，容易造成公款挪用、支票套现、融资成本过高、不当竞争等不利于企业发展现象，这也足以说明资金在管理控制中的重要地位。财务共享服务下的资金控制管理，由财务共享中心进行资金控制管理的总体把控，但具体的资金业务还需要各分、子公司的资金管理部门依据财务共享中心制定的统一账户管理制度和规章去实施。财务共享服务下的现金归集管理，由财务共享中心设立现金池账户，将各分、子公司的现金进行管理，超过标准限额的资金通过信息系统直接划入中心现金池账户，由财务共享中心确保这部分资金的安全性和价值提升。在企业的内部融资中，制定统一的内部融资制度，由财务共享中心统一进行把控和分配，将分、子公司的闲置资金进行归集，根据具体的情况进行内部融资。这可以有效避免各分、子公司在资金短缺的情况下恶性竞争，降低内部融资成本。在资金风险控制方面，由于资金的流动性强，流动性风险常常不可控，财务共享服务中心的设立，能够有效地降低资金的营运风险和周转风险。

3.3 财务共享服务下的资金监督管理

资金的监督管理，就是监督资金的归集、分配和使用，确保资金在流转利用过程中的完整性和安全性的活动。在分散式的资金管理模式下，各分、子公司并不是都设有专门的资金监督管理部门，资金的安全性没有得到有效保障。在财务共享服务下的资金监督管理，设置有专业的高水平的财务人员进行监管，监管的财务人员包括生产、销售等多个层次和部门。他们通过信息技术平台，不仅可以实时监控和掌握资金的动向，及时对资金使用情况进行变更和调整，而且还可以对资金的内部、外部环境变化做出及时的反应，一旦资金活动的风险扩大，要做到及时止损，确保资金活动的安全。在财务共享服务下的资金监督管理中，对资金的管理并不仅仅局限于监督，还拓展到资金管理规章、方式等的补充和修正。财务共享服务下的集团资金监督管理相比分散式的资金监督管理更具完整性和安全性，突破了传统的仅为监督的功能，在功能上有所扩展，集团资金的监督管理效率也有所提高。

3.4 财务共享服务下的资金考核管理

资金考核管理是对资金的使用效率进行的评价和考核。资金的考核标准有很多，在分散式的资金管理模式中，并没有形成统一的考核标准，各分子公司在资金考核方面存在很大的缺陷。很多分、子公司没有进行财务分析，也没有具体的资金考核标准，对资金的使用效率没有评价标准。在财务共享服务下的资金考核管理，将各分、子公司的资金数据信息集中归集到财务共享中心，制定和使用统一的资金考核标准。利用信息技术手段进行大数据分析，对报告期内的资金完成率与标准指标值对比，还可以进行横向、纵向对比。财务共享中心可及时掌握各分、子公司的资金管理效率，对于下一步的员工绩效评价和下一年度的资金预算管理进行规划。同时，在分析过程中，对于同质或者类似的业务可以进行对比。不仅可以及时找出资金使用过程中出现的问题或者影响资金使用效率的因素，将责任具体到某一笔业务或某人，有利于资金管理的奖惩和改进，还可以起到相应的激励作用，让各分、子公司正面竞争，提高资金的管理效率。

4 结语

财务共享服务下的集团资金管理，主要是一种集中化的集团资金管理模式，较分散式的资金管理存在很大的优势，是目前企业资金管理的一种新模式。在财务共享服务下进行集团资金管理，借助信息技术力量对资金集中管理，克服了分散式管理的高成本、信息不暢、效率低下等缺陷，大大提高集团资金管理的效率和质量。

参 考 文 献

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[责任编辑：邓进利]