物联网会计信息建设的内涵及系统设计策略

李建芳

中图分类号：TP311 文献标识码：A

内容摘要：我国企业对于物联网建设尚处于起步阶段，相应的物联网会计信息系统建设也处于初始階段。本文首先通过对物联网的内涵及对会计环境的影响进行论述，提出物联网对会计信息化的影响；其次结合我国企业物联网应用建设现状，分析物联网环境下会计信息化建设的内涵，并提出物联网会计信息系统的设计策略；最后以物联网固定资产会计管理为例，阐述物联网会计信息系统的具体应用。

关键词：物联网 会计信息化 会计信息系统

物联网内涵及对会计环境的影响

（一）物联网的内涵

结合已有对物联网的研究，本文归纳物联网的概念为：以信息技术、二维码技术、互联网技术、RFID射频技术等软硬件技术为支撑，结合无线通讯和移动互联网等网络协议和标准，将物品的物理信息、位置信息、使用人信息、应用信息等信息通过软硬件设备进行采集、生成、传输、交换和分析应用，进而实现物品间、物品与使用者、使用者间的信息互联的智能化信息网络。目前物联网包含感知层（负责物品识别和信息采集）、网络层（负责信息传递与处理）、应用层（负责信息汇总、处理、分析、决策及应用）。一般二维码及RFID标签、识读写及视频设备、传感器等硬件基本属于感知层面的设备。

（二）对内部会计环境的影响

物联网的普及会使企业管理更加精细、生产经营日益向个性化、小批量模式演变，信息孤岛问题将在物联网技术普及环境下大大减轻，物联网环境下人与物的信息都能高效智能地沟通。在这样的环境下，会计职能无疑将会得到更深入和细致的发挥。

物联网对会计信息化的影响

（一）数据源上更及时可靠

物联网技术使实物资产在供应链环节中的任何变化都可以通过内置芯片和RFID技术实现信息及时更新，及时录入信息系统中的数据仓库中，实现了数据生产、传输、反馈的自动化，大大提高了会计核算中原始凭证所依赖的业务数据真实性。例如原材料管理中，原材料采购可以通过植入芯片和RFID技术，提供采购时间、数量、地点、采购方式等信息，而入库、存储、领用、进入生产环节、进入物流仓库，甚至最终销售等环节，都可以通过植入芯片和RFID技术提供数量、位置、生产状态、损耗、责任人等信息。

（二）更客观反映经营状况

通过物联网能够对经营中的各个供应链环节和物品状况实施实时监控，这有助于业务经营管理的规范，大大降低了业务管理中的错误和混乱概率。同时使会计信息资料的真实程度得到进一步保障，有利于实际经营信息与会计信息相互稽核印证，使会计信息失真的客观环境得到大大改进。

（三）进一步提高内部控制规范程度

物联网系统的RFID技术能够实现业务运营的全程贯穿，这有利于为内部控制提供全面的信息支持，进而促进内部控制流程与物联网信息系统的深入整合，提高了业务操作的自动化，减少了人为操纵因素的影响，有利于提高内部控制的规范化程度和自动化程度。

物联网环境下会计信息建设化的内涵

（一）我国企业物联网应用建设现状

目前我国物联网只在通信运营商和专业物联网企业中实施应用开发，针对企业的物联网应用还存在相关技术体系不完善、法律法规和相关政策制定滞后、商业模式不成熟、技术标准不统一等问题，所以物联网在我国企业中的应用非常有限，远谈不上普及，尚处于初级发展阶段，相应物联网下会计信息化建设也是尚处于摸索和系统研制阶段。

（二）会计信息建设的理论基础

物联网技术对于会计基础理论和会计职能理论也有较大的影响，简要总结如表1所示。

（三）会计信息化建设目标

本文认为物联网环境中会计信息化建设主要目标是实现会计核算智能化和会计监督智能化，进而为企业经营管理提供决策支持服务。

会计核算职能化。在会计核算方面，一方面，物联网环境的RFID技术使得会计核算过程在一定程度上能实现自动化，例如通过数据处理中心自动将搜集来的物品位置、数量、状态、价值等变化，自动生成一系列原始凭证，很多常规的记账凭证甚至也可以依据这些原始凭证在信息系统中自动生成，这大大降低了会计人员的工作量，也一定程度上提高了会计核算的客观性和准确程度。另一方面，物联网系统通过感应设备和RFID技术，能够对物品自动识别、自动搜集并分析物品在企业生产经营管理中若干环节中的物理和价值等信息变化，可以结合会计信息系统自动生成会计原始凭证和记账凭证，进而使会计工作一定程度上实现了智能化。物联网技术不仅有助于企业财务报告的智能化，而且有助于推动XBRL技术在企业财务报告中的应用。

会计监督智能化。物联网技术能够实现资金流、信息流、物流在物联网信息系统中的统一，能够便捷准确地分析判断企业经营能力，分析其薄弱环节并加以改进；物联网系统能够使企业各部门、各区域、各不同行业的子公司间的沟通障碍大大减少，有利于实现企业会计信息资源的进一步整合，有利于企业管理深度应用远程管理、在线协助等网络方式，对经营业务实施实时监控，提高办公自动化水平，进而提高经营管理效率；物联网技术也能够加强企业与所在产业链上各环节信息数据的链接，进而提高外部环境风险的防控能力。

（四）物联网会计信息系统的特点

物联网环境下的会计信息化建设应当注重会计实务工作的高度融合，应在物物互联基础上构建囊括实时管理、现实场景、多维核算体系等模块的会计信息系统。

动态化控制。物联网会计信息系统中，物联网对会计核算对象基本上可以实现随时跟踪位置和资源投入，相关费用核算也能够随时进行，会计要素的动态化控制也能够在物联网会计信息系统中得到实现。

多维度核算。物联网环境下企业经营中的原始数据可以从多维度生成，不仅包括传统会计核算中的数量、价值，还包括位置、质量、作业内容及过程等信息，可以从不同视角进行分类、核算并分析，这种分类可以为企业的不同管理目的提供不同的报表信息。

场景式管理。物联网系统通过芯片管理可以以视频、图片、音频等信息来搜集、存储、传输、生成物品信息，为这些信息的处理方式中引入场景式管理创造了条件，可以通过搜索的方式提供信息，例如购买日期、購买场景、使用场景、消耗场景等，进而实现对企业经营管理信息全方位的了解。

物联网会计信息系统的设计策略

（一）总体设计

目前我国企业层面上的物联网还处于初级发展阶段，绝大部分企业并没有独立搭建物联网系统的能力，所以在物联网会计信息系统开发上，企业应当与专门经营物联网业务的IT企业、云计算服务商合作，共同开发适用本企业的物联网会计信息系统。

系统开发。企业应当将物联网会计信息系统开发工作外包给专业的云计算服务商，与其加强沟通协调，将自身的战略目标、经营管理体系、运营理念、业务流程和自身信息需求传达给云计算服务商，进行共同论证评估以确定实施规划。

组织与管理控制。物联网会计信息系统应当符合内部控制规范要求，对不同用户赋予不同的使用权限，可通过RFID标签来识别用户，这可以大大降低非职能权限人员进入会计信息系统的概率，从而降低操作风险。

业务参数设定。物联网信息系统开发同样要设置系统参数和模板，在系统开发阶段，要注意设置多种系统参数和模板，提供多样的控制选择，使企业能够根据自身实际经营环境来选择适宜的系统参数，在信息系统初始化中能够勾选设置企业所需要的系统参数，使得物联网会计信息系统能够满足实际工作需要。

（二）系统运行

物联网会计信息系统运行阶段的主要内容是会计核算和日常管理，其中会计核算工作主要包括：

第一，数据采集。以外购原材料为例，在物联网系统环境下，可以通过嵌入的RFID电子标签所包含的信息来标识原材料的各种属性，包括型号规格、材质、生产日期、批次、品牌厂商等信息。这些信息通过物联网系统读取、传输到物联网会计信息系统中，并在数据库里进行动态交流，而且这一过程完全是自动化的，大大提高了数据采集效率，使得会计原始数据的客观性、真实性大大提高。

第二，成本核算。物联网会计系统大大减少了标准成本法核算的复杂程度。物联网会计信息系统中采购模块和库存模块经过一定的设置，能够为实施标准成本核算提供基础信息：在物料价格确定方面，采购模块将基于历史价格和现时市场价格计算出物料（包括消耗物料和库存物料）的标准价格；在物料成本确定方面，物联网会计信息系统能够计算出标准成本，进一步计算半成品成本并计入库存信息系统，同时根据实际发生的消耗成本支出和标准成本进行比对，并根据比对结果调整定额制造费用并计算实际成本，在销售阶段按照标准成本结算，将标准成本与实际成本的差异在库存商品与销售商品间分配。可见物联网会计信息系统大大提高了标准成本管理的自动化程度。

第三，会计凭证与报表的生成与输出。物联网环境下可以预见到企业原始凭证、单据中，大部分将被基于RFID技术的电子标签所替代，这大大提高了原始数据记录的全面性和准确性。甚至在某些环境下记账凭证也可以通过物联网会计信息系统集合原始数据自动生成，这会大大降低会计岗位工作量。但是由于物联网环境提供了更多元、更丰富的数据信息，所以会计人员的职业判断工作量也大大增加，物联网会计信息系统的自动化会计处理仍然需要会计人员的分析、审核与把关，而且很多相对复杂的会计处理仍然需要会计人员手工处理。

（三）系统日常管理

人员管理。物联网会计信息系统可以通过电子芯片来对操作人员的权限、身份、任务等进行区分，通过电子身份证来存储工作人员与工作相关的信息，也能实时实地存储记录会计工作相关的数据信息，存储形式可以是文本、图片，甚至可以是音频、视频等多媒体文件；这些芯片再结合物联网技术，能够实时监控会计工人的工作情况，财务工作能够被全程监控并存储到会计信息系统中，有利于加强会计监管力度；物联网技术有助于促进发票的电子化发展演进，发票上通过电子标签以音视频等文件格式来详细记录发票相关的全部经济信息，真正做到信息的图文并茂，详细直观。

业务流程管理。物联网信息系统开发中应建立分析决策数据库，根据企业业务流程，将产品划分为供产销及研发等不同数据区域。基于这些分类企业结合物联网硬件和相关技术将生产经营不同阶段中的信息实时搜集并传输到对应数据区域内；企业外部环境的信息数据也可以通过物联网系统加以搜集并传输进数据仓库中。通过物联网系统中的数据挖掘技术，这些数据的使用者可以就这些数据进行全面立体化的分析并决策。

系统日常维护。企业同样可以通过外包方式来实施物联网会计信息系统的日常维护，交给专业的云计算供应商会计服务团队来负责，这不仅能满足企业需求和信息系统使用效率，而且能提高物联网会计信息系统的管理和决策能力。

（四）子系统设计

物联网会计信息系统与传统会计信息系统一样要包含若干子系统。按照目前传统会计信息系统的分类，一般分为资产管理、资金管理、负债管理等若干子系统。本文以固定资产管理子系统为例，物联网会计信息系统一般包括硬件系统，其中主要有读写器、RFID标签、无线链路、数据中心等，软件系统主要有数据接收与发送模块、数据转换模块、数据存储和处理模块、应用层模块等。

物联网会计信息系统应用案例分析—以固定资产管理模块为例

（一）日常资产管理

以固定资产为例，从购买时起该固定资产的数据通过RFID标签技术将自身数据信息传输到物联网会计信息系统中，从此该固定资产的物理属性、经济属性、使用状况就被物联网硬件所记录，其后的任何状态变化，理论上都会在物联网会计信息系统中相应更新。针对日后的维护、折旧、盘点、跟踪监督等工作，物联网会计信息系统不仅可以对固定资产实施全面的监控管理，还可以通过物联网会计系统中的数据动态交换和应用，将固定资产的每项变化都加以记录和分析应用，进一步实现账实相符，财务信息流与物流进一步相统一。

（二）库存管理

物联网会计信息系统可以通过库存管理系统对该固定资产实施全方位全过程的管理，任何物理位置的变化都可以通过RFID读写器实施扫描和记录，进而更新系统中的数据，而且也方便资产的盘点工作，这为会计核算实施持续性的实地盘存制奠定了坚实基础。同时根据数据信息也能够设置自动提醒功能，实现自动关联所有人、使用人等信息，这样也有利于防止资产被非法挪移和破坏，防止资产流失。物联网会计信息系统能够提供实时的查询统计管理功能，能够按照不同属性和分类对固定资产进行任意查询，甚至对相应的使用人员和责任人员也能够进行查询，大大提高了会计管理的广度和深度。在固定资产盘点上可借助RFID技术方便快捷地获取固定资产信息，大大提高了清点查询效率，并且大大降低地理位置的局限，提高了清点遗漏率。

（三）维修维护管理

物联网会计信息系统能够对固定资产维修的全过程实施管理，通过RFID标签技术能够将维修过程及相关记录通过各种数据形式上传到物联网会计信息系统中，同时对固定资产的现时状况进行记录，这样有利于实时查询维修记录以便及时排查原因，提高维修工作的管理效率。同时物联网会计信息系统也大大提高了会计核算的全面性，通过物联网的信息数据，会计核算不仅能够核算维修工作带来的价值变化，还能提供维修的原因及使用价值改变等信息，进而为企业管理提供更全面和详实的信息。

参考文献：

1.蒋洪印，李沛强.物联网金融及其在现代物流创新发展中的应用[J].商业时代，2014（10）

2.杨静，李翔，许诺.当前物联网研究的现状及未来方向分析[J].商业时代，2011（32）

3.李颖.基于物联网技术的固定资产及仓储管理系统[J].物联网技术，2013（1）