云会计在企业会计信息系统中的应用研究

王晓莹 黄议莹

摘 要：云会计是企业信息化的发展趋势。将云计算应用于会计信息系统对推动企业会计信息化建设有着重要意义，云会计以其独特的技术优势和管理应用优势，为企业的发展提供了极大的便利。但是云会计应用于企业会计工作中仍可能面临着数据安全性低、对云服务商依赖性高、对数据处理还处于起步阶段等问题。提出了企业应采取强有力的安全防范措施、慎重选择云会计服务提供商，加强对企业云会计人才的培养以及将云会计与ERP系统进行融合，提高对数据的处理能力的对策。

关键词：云会计；会计信息化；会计信息系统

中图分类号：F23 文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.17.049

目前我国各行业之间的竞争十分激烈，如果企业发展跟不上时代的潮流，就会被市场无情的淘汰，正所谓“弱肉强食，适者生存”。为了提升竞争能力，企业既要在开发新产品、提高服务水平上下功夫，同时也需要积极采用有利于企业发展的技术，其中企业会计信息化过程中引入云技术就是一项可行之举。

1 云会计的基本原理和流程

“云会计”由云计算衍生而来，是指构建于互联网上，并向企业提供会计核算、管理和决策服务的虚拟会计信息系统，其可以使多个服务器、多个电脑进行信息的融合，改写了以往单一的统计模式。云会计包括会计应用软件、应用服务平台以及具有数据存储和计算能力的基础设施等共三个层次。“云会计”让企业可以通过互联网访问云端的会计信息，并把本机的会计信息传到云端，实现信息的共享。云会计的发展与成熟，将减轻企业财务负担，同时，企业空余出来的资金可以投入到其他方面，例如扩大企业的生产规模和提升企业的生产技术，使企业在市场竞争中占有一席之地。云会计信息系统工作流程图如图1。

2 云会计在企业会计信息系统中应用的优势

2.1 降低企业会计信息化应用成本，减轻企业财务负担

传统会计下，各部门的会计工作相互独立，信息各自保存，不能实现信息的共享。使用“云会计”的企业可以租用云会计服务商提供的IT基础设施，并将公司整体的会计信息存储于云计算平台之上，各部门若有需要可随时从云端下载使用，以此实现信息的共享，提高各部门之间的工作协调性与工作效率。企业只需要按照需求量安装云会计应用软件及其配套服务，配套系统就会由云会计服务商的技术团队来进行实时的维护和升级。通过租用云会计服务商提供的基础设施，企业可以节省购买信息系统服务器、网络设备和存储设备等基础设施的一次性投资开支以及对IT设施进行维护和管理的大量费用。同时企业还可以运用到最新的软硬件资源，成本的节省可以使其将更多的精力与资源投入到其他长期战略性活动中，让企业致力于其长远发展。

2.2 提升企业工作效率，优化企业管理层管理

传统会计手工记账在数据准确率和计算速度上都有一定的不足，且会计信息提取时耗时较長。“云会计”运用到企业会计信息系统后，企业在会计信息的处理上更加方便快捷，因为在移动互联网环境下，利用远程服务用户可以在任意的时间和地点使用终端设备通过互联网使用进行办公，改变了工作方式，加大了移动办公、异地办公的便捷性。同时，管理层可以根据实时的会计信息及时地进行决策，并通过“云会计”系统发布指令，直接传送到会计工作一线，减少流通环节，优化企业管理。

2.3 具有较强的扩展性，满足企业规模增长需求

云会计是建立在云计算基础之上的，具备云计算较好的拓展性的特点。比如云设备在进行系统升级、系统运行的过程中若出现故障能够自动地进行切换，不会被故障中断。云设备的物理硬盘不限制云存储容量，能够使其负载均衡并及时提供数据的容量扩充。云会计延展性强的特点使企业可以维持其动态调整，满足其规模增长的需求，在市场竞争中保持一定的优势。同时，企业还可以应用云会计从互联网上在银行、税务、工商等单位进行协同实务处理电子政务，或者通过网络服务与供应商及客户处理电子商务。

3 云会计在企业会计信息系统应用中的不足

3.1 云端数据安全性有待提高

随着“云会计”的不断发展，云计算逐渐得到企业运用，“云会计”的漏洞可能会被不法分子利用并进行投机活动。在云会计中，企业的成本预算、现金流量、经营成果等财务信息都以电子数据的形式存放于云端，财务数据通过网络传递，而互联网的开放性将给企业带来潜在的风险。例如，数据在传输过程中，专业病毒和木马软件可以对其非法截取、恶意篡改，甚至绕过其安全系统进入企业财务数据库，如此一来将会给企业的恶性竞争对手或者网络黑客可乘之机，使企业面临商业机密被泄露的威胁并蒙受损失。不仅如此，企业内部操作人员保密安全意识不足、操作人员权限设置不当等都会对企业云端数据的安全性带来一定影响，使网上信息的真实性受到质疑，某些内控制度失效。

3.2 对云会计提供商的依赖程度高

云会计服务提供商的专业能力以及售后服务质量对企业云会计建设起着重大的影响作用。因为一般企业并不具备云会计服务商的专业研发与设备维护团队，对于云会计系统的日常维护与更新企业更多地依赖于云会计服务提供商，如鱼对水的依赖关系一般。因此，当企业在运用云会计的过程中遇到问题时，如果云会计服务商不能及时为企业提供技术服务、解决问题，可能会使企业的正常运营遭到破坏。

3.3 对于数据处理仍处于初级阶段

由于我国云会计起步较晚，相关的设备与技术并不成熟，其所能够提供的服务目前也仅停留在较为基本的功能之上，比如在线记账和管理现金等。再者，我国现阶段的云会计并没有和其他的会计系统进行有效的融合，对于数据的处理还处于初级阶段，不能为企业提供更具有战略意义的信息、更深层次的服务，其对数据的挖掘、整合能力有待进一步发展。

4 云会计在企业会计信息系统中的改进措施

4.1 采取强有力的安全防范措施

企业应建立健全内部操作管理制度：首先，使用密钥管理技术，密钥由企业自主管理，提高数据安全性，防止企业以外人员接触数据。其次，将数据存储和处理分离，或者由第三方来运营，使应用服务和安全服务相分离，保证数据的安全。再者，企业还应该建立健全相应的管理制度，规范云会计操作人员的工作流程，调动操作人员工作积极性的同时规范其行为。最后，企业还可以设立严格的账号密码保护制度、信息访问权限制度、安全培训制度、日志记录制度等，从技术、意识、制度方面提高会计安全运行制度，全方位增强企业会计信息安全运行体制。

4.2 慎重选择云会计服务提供商，加强对企业云会计人才的培养

不同的云会计服务提供商对企业的会计信息化建设产生不同的影响，企业在决定选用哪个云会计服务提供商时，应考虑该服务商所提供的云会计系统的性能，如安全性、扩展性、稳定性等，因为其系统性能的优劣是影响企业云会计建设的核心因素。同时，对于服务商的服务、规模、业界影响、信誉等方面企业也应有全面的了解与综合的考量。在企业云会计建设过程中，企业还应以自身规模、实际情况、战略目标等为切入点对管理现状进行分析并对各业务之间的衔接进行有效改造以及重组优化业务流程，根据业务流程灵活调整云会计系统使其更为科学、合理。同时，云会计时代下，企业对于人才的要求越来越高，尤其是财务人才，其专业知识不应满足于普通记账、算账，更应对计算机知识、法律知识、管理知识等都有所了解与掌握。企业在建设云会计的过程中，应大量引进高素质会计人才，尤其是具备计算机能力、法律税收知识完备等综合性人才，提高企业的用人门槛。同时，企业内部应该提供相应的资金及技术支持，加强对内部会计人员的培训，提升其专业能力与综合素养，实现会计人才向多元化人才转型，为云会计的顺利实施奠定良好的基础，更好的建设云会计。

4.3 与ERP系统进行融合，提高数据的处理能力

企业日常的经营管理需要资金流与信息流相互拉动与支撑，ERP系统的使用，可以整合管理企业内外资源，从而使信息资源更好地为企业所用。以财务会计工作为核心将ERP其他部分与财务部分集成，突破以往会计系统只是给企业提供记账、代账等传统功能的限制，把ERP系统与云会计有效融合，形成基于云计算的ERP，实现企业的信息一体化发展。比如使ERP系统与云会计之间实现数据共享和传递，企业员工将原始数据上传至云端后，ERP系统也同步更新，将相关的信息直接转化为财务相关内容，并把其归集到各个财务模块下进行分类管理。企业可以从业务的源头对数据信息进行管控，将与之相关联的各模块串联起来，这不仅提高了企业财务核算的准确性，还使企业对资金流转、存储现状的监管更为有效。同时，ERP系统将企业管理理念、人力物力、基础数据、业务流程等整合为一体，将包括客户、供应商、分销商和代理商、各地制造工厂等经营资源、信息集成，这些信息与财务信息之间的有机整合将为企业决策提供更为可靠、科学的信息基礎与数据基础。将云会计应用于企业会计信息化系统中，一方面可以充分利用现有数据并对其进行全方位的分析，得到高质量、差异化的服务，同时可以为企业节约成本，提高资源利用率，另一方面，有助于推动企业实现业务流程与会计核算的融合统一，优化企业决策过程，使决策制定更迅速、准确。两者之间发挥协同作用，提高对数据的处理能力，为企业提供更有力的决策支持。

5 结束语

随着我国经济的繁荣发展，会计的服务模式也随之创新与发展，会计行业与互联网深度融合的趋势愈加明显，现代企业发展进入了信息化时代。在面对不断变化的市场经济竞争，企业应该把握机会，培养会计信息人才，建立健全相关管理制度，利用云会计信息化技术全面提高企业的综合能力，将云会计与ERP系统进行融合，增强对数据的处理，推进企业信息一体化，优化企业决策，为企业的长期发展保驾护航。

参考文献

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