企业合同法律风险管理与控制

摘 要 基于社会生产力水平的日益提高，社会经济的大力发展，国内的各个企业也随之发展起来。合同管理作为企业管理中重要的一项工作，保障着企业活动的开展与执行。但在实际的企业管理中，企业合同引发的法律风险却成为了企业发展的一大阻碍。因此，企业应当从合同法律风险着手，在管理和控制中规避风险，减少负面影响，从而保障企业的良性发展。

关键词 企业合同 法律风险 管控

作者简介：何寒伟，湖北省路桥集团有限公司。

中图分类号：D923.6 文献标识码：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.06.308

随着经济水平的发展，大批企业迎来了各自的发展机遇。企业合同法律风险指的是从合同签订、存续直至合同结束的过程中，由合同的主体造成的与期望目标背道而驰，对企业造成损害的可能性。为了有效缓解负面影响、促进企业效益的增长，企业必须加大合同法律风险管理的研究力度，学习优秀企业的管控经验，实现企业的稳定发展，从而达到促进企业的经济效益的目的。为了适应经济体制改革的深化，并在激烈的市场经济竞争中立于不败之地，企业需要建立全面的合同法律风险管控系统。

一、企业合同法律风险管理与控制中存在的问题

（一）法律意识淡薄

现阶段的市场经济从本质上来说是法治经济，也属于契约式经济，通过签订合同来建立市场主体的民事法律关系，继而依照合同维护多方利益。倘若企业的经营管理者法律意识淡薄，则企业合同的公平性与合法性无法得到保障，甚至有些企业经营者不能依照法规进行管理，出现超越权限决策、违反程序等违法现象。基于此，企业管理存在风险，企业经济效益也会产生损失。再者，企业经营者法律意识的淡薄同样危害于合同法律风险的事中控制，企业经营者缺乏风险辨别能力和风险规避能力，在企业合同法律风险问题出现时缺乏运用法律武器维护自身合法权益的意识，不能及时降低风险，从而导致企业的不健康发展。

（二）合同签订中发生的法律风险

合同签订中发生的法律风险一般来说表现在这几个方面：第一，合同内容存在的风险，如果合同中出现了违反法律规定的内容，则合同无效或失效；再者，如果合同内容有欠缺，比如出现用词不够准确、合同内容出现歧义或者条款不具体、不清晰等情况，都会给企业埋下合同法律风险的隐患。第二，合同主体资信存在的风险，这种风险来源于没有对主体及其资信证明、履约能力进行严格审查，对方存在无法履行合同的可能性。第三，合同印章管理存在缺漏而引发的风险，在违反相关法规和不符合既定程序的合同上加盖印章。第四，越权签订合同引发的风险。第五，合同形式存在不齐备的情况从而引发的风险。以上任意一点问题的存在，都会给企业合同法律风险埋下隐患，带给企业经济或名誉方面的损失。

（三）合同履行中发生的法律风险

在履行合同的过程中不免会发生合同履行风险，合同履行风险指的是由于不可抗力或违约等因素给企业造成的经济受损情况。这类风险归根到底是由于企业在签订合同之后没有进行及时有效的监控造成的。比如，企业对于合同管理不够重视，缺乏对市场行情变化的判断，未能第一时间发现风险隐患，没有及时关注合同对方的变化，对违反合同的行为没有进行及时追究，财务结算延时，债务的催要没有落实到位等等，这些管理疏漏都会给企业带来不必要的经济纠纷和经济损失。同样，企业在履行合同过程中，出现投资失利或者由于经营问题而造成经济损失的情况，也属于合同履行中的法律风险。

（四）因证据缺失而产生的法律风险

在合同法律出现纠纷时，合同法律证据至关重要。一般来说，合同法律证据主要包括合同原件文本、通讯记录、谈判记录、质检报告、结算资料以及双方业务往来相关凭据等等。这些法律证据在企业合法权益受到侵犯时，是企业采用法律手段来维护自身权益的第一证据。在纠纷产生时，企业没有保留上述法律证据或法律证据的缺失会让企业蒙受经济和名誉的损失。因此，对合同法律相关证据进行良好的保管是维护企业利益的有效措施。

二、强化企业合同法律风险管理与控制的对策

基于以上企业合同法律风险问题的分析，企业应当从提高法治观念、公正合理地编写合同、各部门协调与监察，以及风险管理事前控制、风险管理事中控制和风险管理事后控制等方面来对合同法律风险进行全方位的管控。

（一）提高企业法治观念

在企业中，增强合同法律风险意识才能够真正防控风险，才能够真正建立起企业风险管控体系。首先，要增强企业经营者法律意识、法治观念的培养，企业经营者在企业中占据着领导者的地位，是一个企业的核心。作为企业的领头羊，经营者必须具备全面的法律知识，能够及时规避、辨别、控制法律风险，这样才能让企业在正常營运中处于有利位置，促进企业的良性发展。其次，要培养企业领导者的法律意识，领导者知法懂法，才能带领员工进行法律风险的管控，要引导和鼓励其学法、用法。最后，要在企业内大力宣传法律法规，定期组织企业员工参加普法活动，使其能够在遵守法律法规的基础上拥有识别法律风险的基本能力。法律风险隐患存在于合同下的各个环节，因此，要在企业内各个阶层、各个部门贯穿落实树立法律风险意识，督促整个企业的普法活动开展，才能防患于未然，有效规避法律风险的产生，将由法律风险带来的损失降到最低值。

（二）合理公正地编写合同

目前，合同仍然是以书面形式表达出来的。在合同中，双方的职责和权益都被明确标注出来，其目的就是为了维护双方权益，减少纠纷的出现。因此，合同的编写需要合理、公正、全面、完善。企业的合同编写人员需要严格按照法律的规定来编写合同，合同内容要做到有效和完善，并结合对诸多因素的考虑，达到合同内容的全面性。编写完毕后，合同编写人员应当将合同交予合同审核部门进行细致周到的核实，减少错误，降低合同内容出现疏漏的可能性。这样可以从源头对合同法律风险进行防范，合同双方的权益都能因此得到最大保障。

在合同签订期间，企业应当全力争取起草权，争取使用自己的合同文本。一般来说，对起草权的掌握标志着对主动权的掌握。掌握起草权的企业可以通过双方协商的内容，编写对自己更有利的条款，斟酌用词，保护自己的利益，从而达到减少风险的目的。因此，企业需要在签订合同时尽力要求对方接受自己的合同文本，避免以后可能出现的纠纷。

（三）合同法律风险管理的事前控制

要做到对合同法律风险管理的事前控制，首先，要严格审查合同主体的资格。审查的内容包括对方企业名称表述的准确性、企业名称与营业执照上的名称的一致性、其法定代表人与营业执照上的法定代表人的一致性、其授权代理人与企业授权委托书上的授权代理人的一致性、营业有效期限、相关授权范围等等。除此之外，还应该详细调查企业的商业信誉、行业地位、履约记录、盈利能力以及是否受過行政处罚等等。企业如果能够对合同主体做好资格审查，因主体不合法而造成的法律风险便会大大降低，合同的履行也能得到初步保障。因此，在合同签订之前，企业需要对合同主体进行严格的资信审查，及时开展主体资信调查工作，并对其进行信息跟踪，建立主体资格档案，及时关注对方动态及变化情况，完成动态管理工作。

（四）合同法律风险管理的事中控制

在合同的履行过程中，企业可以从以下几个方面入手防控纠纷的出现：第一，合同承办人应当尽职尽责、恪尽职守，在合同履行过程中，积极督促合同的履行。合同承办人应当严格依照法律法规办事，牢记自身职责任务。当合同履行出现问题时，应当及时与对方进行沟通协商，贯彻法律法规与企业管理制度，对出现的问题进行补救，必要时，可以采取诉诸法律措施。第二， 企业法务人员对合同履行情况进行定期检查和督促。企业内应当建立合同管理档案，方便法务人员进行检查，并对合同主办部门的权力行使、义务履行进行督促。此种举措可以让企业法务人员及时监管合同履行情况，及时发现合同履行过程中出现的问题，方便采取相应措施来降低法律风险。

（五）合同法律风险管理的事后控制

要达到合同法律风险管理事后控制的目的，首先，应当将企业合同事后管理部门与财务监管部门合理地结合起来。其实，在实践中可以发现，合同事后管理部门与财务监管部门在工作过程中存在着不同的立场，合同事后管理部门更加关注法律风险问题在结算中的体现，而财务监管部门更加关心价格和数量，基于此点矛盾，企业应当找准可能存在风险的地方，将其放大，进行细节管理，将合同事后管理部门的法律审查与财务监管部门的财务结算结合起来，进行同时会签，有效地配合完成管控。其次，法务人员应当大力介入合同法律审查过程，向企业揭示问题来保障企业利益。最后，在合同履行最终结束之前进行法律审查，在对合同履行情况进行分析后，吸取经验教训，方便企业查漏补缺，提高合同的利用率。

（六）完善职能部门协调制度，增强企业风险防范交流

企业应当完善各部门之间的协作制度，互帮互助，相互制衡。企业的合同实施部门应当将各个环节的及时情况反馈给其他管理部门，如合同的签订、货款的催收、货品的发放都应及时被财务部门和法务部门知晓，方便其进行相关工作。其次，合同实施部门还需要及时反馈在合同履行过程中出现的问题，加强与其他部门的沟通，团结协作，促进企业发展。

企业内沟通交流的增强有利于各个部门互相学习对法律风险的辨别，研究应对法律风险的方法，促进企业的良好发展。而企业与企业之间同样需要加强沟通交流，同一类型的企业面对的法律风险大抵相似，增强企业间的交流合作可以促进学习优秀企业规避和降低风险的有效方式，从而达到解决企业间普遍存在的法律风险的目的。

（七）根据实际情况合理行使抗辩权

抗辩权指的是妨碍他人行使其权利的对抗权，也指义务人拒绝权利人行使请求权的权利。这种权利在合同双方存在债务关系时得以运用。 在合同对方没有履行之前，企业有权拒绝其履行要求，当合同对方的履行债务异于约定债务时，企业同样有权拒绝其履行要求。另外，当合同对方出现抽逃资金、转移资产等逃避债务的情况，或是存在企业经营严重恶化，商业信誉受损严重的现象时，企业可以行使不安抗辩权来中止履行债务的权利，从来减少损失，维护企业权益。

三、结语

企业合同法律风险存在于各个企业中，是不能完全避免的，因此，建立完善的、合理的法律风险管控系统尤为重要，企业应当从企业人的法律意识、制度的完善以及执行的落实等各个方面全程管控合同的履行。合同管控系统和管控制度的完善是企业赖以生存、良性发展的基础，企业应当树立风险意识、有效规避和降低风险，在未雨绸缪、防患于未然的领悟中，追求企业合同中的最大化利益。

参考文献：

[1]张琼.企业合同法律风险控制.商品与质量.2016（7）.

[2]步新军.企业合同法律风险及防范.城市建设理论研究（电子版）.2013（7）.

[3]赵春英.企业合同法律风险防范措施.现代经济信息.2018（1）.

[4]王永英.企业合同法律风险防范措施研究.职工法律天地.2017（4）.

[5]肖桂丽.企业合同管理法律风险与防范.中国经贸.2016（5）.

[6]高麒麟.企业合同法律风险研究.现代商业.2010（33）.