数字档案信息资源开发利用问题的探讨

董秀杰

摘 要：在当前信息化环境上，随着计算机技术的快速发展，数字档案随之产生，并发展成为信息存贮和传播的主导介质。数字档案的出现，有效的改变了档案信息资源的收集、存储、管理和开发利用，同时也对档案信息资源的开发利用工作提出了更高的要求。文中分析了数字档案信息资源开发利用的内涵，并进一步对数字档案信息资源开发利用的途径进行了具体的阐述。

关键词：数字档案；信息资源；开发利用；内涵；途径

在当前信息化环境下，档案数字化的实现有效的提高了档案工作的信息化和网络化的发展。数字档案的产生，实现了档案信息资源的网上检索，档案信息资源管理理念发展了较大的变化，档案信息服务更具现代化。档案作为信息的重要来源，这也使人们对于档案信息的服务质量和服务效率更为关注。数字档案在开发利用方面已不再局限于传统档案的开发利用形式，开发利用技术含量得以提高，以此来更好的吸引用户的关注，从而使档案服务质量全面的提升，更好的发挥出档案的价值。

1 数字档案信息资源开发利用的内涵

在数字档案信息资源开发利用过程中，需要针对于数字档案信息进行深入研究，并按照相应的需求来将数字档案承载的信息进行集中和加工，使其形成数字档案信息产品，从而向社会提供系统和优化的档案信息服务。档案信息开发利用是数字档案工作的主要环节之。因此在实际工作中，需要积极引导利用者来认识、了解和熟悉数字档案信息，实现数字档案信息的高效利用。同时在数字档案信息开发利用过程中，还需要重视对利用者对数字档案信息利用的协助工作，即需要根据社会需求进行科学预测，通过筛选、综合、归纳和提炼数字档案信息，并对其进行多次加工，将其加工成为知识信息产品，从而为利用者提供高质量和系统的数学档案信息产品，这样不仅能够节约利用者对所需档案信息查找和鉴别的时间，而且能够最大限度的提高数字档案信息的利用效益。在数字档案信息资源开发利用工作中，还要针对利用者的利用需求，通过对数字档案信息进行分析和加工，并将数字档案信息的综合研究成果提供给利用者，为利用者决策、科技攻关及谋划等提供信息支持。这样数字档案信息持有者不仅作为档案信息的提供者，同时还是档案信息的利用者。因此在数字档案信息资源开发利用过程中，通过最基础性的对信息的集中和加工来提供档案信息的开发利用工作，其具有较强的导向性。然后通过对数字档案信息进行“活化”，从而向社会提供更具实用性和系统性信息产品，将数字档案信息从静态转化为动态，将电子档案信息的潜在价值轉变为实际效益，以此来为数字档案工作的深入发展提供充足的动力支持，进一步提高档案开发利用的质量和层次。

2 数字档案信息资源开发利用的途径

2.1 树立用户至上的理念

长期以来我国档案工作都较为封闭，缺乏服务理念，基本上坐等用户上门，档案信息利用率较低。但在当前数字时代背景下，人们越来越认识到档案信息的重要性，对档案信息的需求不断增长，在这种情况下，传统的档案信息管理模式已无法与当前社会发展的需求相适应，因此需要加快观念的转变，改变传统档案信息资源利用单一的问题，实现档案信息的共享和多元化的利用，使其为社会发展提供重要的信息支持。这就需要档案管理部门要树立用户至上的理念，对档案工作进行调整，认识到用户在档案工作中的重要性。在档案工作中能够从用户的角度出发，建立高效有序的档案信息管理体系，时刻以用户为中心，有效的提高档案信息的利用率，从而更好的满足用户多层次的信息需求。

2.2 充分利用现代化的技术和设备

在当前数字档案信息资源开发利用过程中，需要充分的运用各种先进的科学技术手段来实现数字档案信息的网络化检索，并运用计算机来对档案进行存储、加工和检索，充分的利用数字技术、网络技术和通信技术等来实现档案信息的网络化。由于现代通信技术和计算机技术的快速发展对于档案行业带来了较大的冲击，档案行业加快了自身的变革和发展。档案部门作为社会信息业的重要组成部分，在当前信息化环境下，需要充分的运用现代化技术和先进的设备来加快自身的现代化发展，通过运用先进的技术手段来推动档案信息的开发利用，使档案能够崭新的面貌更好的服务于社会和经济的发展和建设。

2.3 建立完善的档案信息库

档案的信息库是整个档案信息管理中的大脑，数据库的建立是大脑丰富的过程。作为一个高质量的档案数据库，不仅要有完整多样的档案信息，同时能够准确描述档案信息的目录内容，还要有规范的档案信息资料，这样档案数据库的质量才能得到有效的保证。数据库的建立是一项长期而艰巨的任务，档案信息的管理部门要在充分调研的基础上，结合用户的需求来建立数据库。在数据库建立过程中，分清数据库需要建立那些目录，建立几级目录，建立的优先顺序，严格把关数据库的质量和数量，建立良好的数据库质量控制体系，在数据的校对工作中，充分使用先进的软件进行把控，保证数据的准确性。

2.4 创新档案管理模式，提高数字档案信息资源的开发利用效率

传统的档案管理模式的影响深远，一时还不能适应新理念的档案管理要求。档案的管理工作都是处于被动工作状态，以不能适应快速发展的要求。并且数据的分析不能形成良好的互动，对于档案的管理工作仅限于上门服务，以自我为中心的传统的低效率的管理模式。这些档案的管理模式在现在都是落后的需要淘汰的，这就需要有更好的更高效的创新的管理模式以代替。在创新模式之初，需要上下统一意识，树立以客户为中心的管理理念，通过技术快速实现档案信息的数字化时代，提高服务意识，扩充服务的形式内容，创新服务手段，通过全方面多形式的改革进行档案信息管理的改变。档案的信息管理工作的改变对于档案管理中的工作问题就会得到很大的提升，也能在模式的运行过程中发现不足及时纠正，能够捕捉到信息管理中的亮点，进行创新，让档案信息管理工作能够真正为经济的发展，科技的发展，教育的研究提供有效高效的信息管理服务工作。

3 结束语

基于当前数字时代背景下，信息技术在档案工作中应用十分广泛，这也促使档案开发利用手段更为先进。信息化环境下信息资源的积极开发显得尤为重要，特别是档案部门更应该发挥自身的优势，从更深层次更多途径挖掘信息资源，有效的提高了档案信息开发利用的效率。当前档案信息作为重要的信息来源，因此通过深层次挖掘档案信息资源，充分的发挥数字档案信息的优势，实现档案信息资源的充分开发利用，使档案信息资源能够更好的满足社会和经济发展建设的需要。

参考文献

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[3]李军.浅析数字时代背景下档案信息资源的开发利用[J].青年时代， 2016（11）.