管道工程档案管理的研究探讨

赵允

摘 要：档案对于管道工程的顺利实施具有十分重要的现实意义，在管道工程的实施过程中会涉及到大量的数据资料，尤其是其中记录着管道的整个实施过程。因此，要做好管道工程档案的管理工作，进而为管道工程的后期管理使用提供可靠地保障。本文对当前管道工程档案管理工作中存在的问题进行了比较深入的分析研究，在此基础上，提出了具有一定针对性的提高工程档案管理工作效率的相关措施，对于从事相关工作的技术人员具有一定的借鉴意义。

关键词：管道工程；档案管理；问题

1 前言

管道对于城市人们的生活具有十分重要的意义，不仅仅是一段保温管道而已，它将每个热力人与千家万户紧紧地联系起来。尤其是在冬季，通过热力管道可以为人们提供舒适的室内温度，为千家万户送去温暖。因此，要采取可靠地措施，为管道的正常运行提供必要的支持。在管道工程的实际施工过程中会受到多种外界因素不良的影响，为了确保其施工能够得以顺利的进行，就要对整个施工过程进行统筹规划、合理安排，进而对整个施工过程进行有效的控制。除了确保管道的施工质量，在管道工程的长期使用过程中会出现各种不同程度的问题，而施工档案资料则为管道管理方案的有效制定提供资料支持。因此，在管道工程的施工过程中，要充分重视档案资料的管理工作，进而为管道管理工作的顺利进行提供必要的保障。

2 管道工程档案管理工作中存在的问题

2.1 对于档案资料的管理意识较低

当前不少的管道施工团队对于工程档案资料的管理意识较低，在管道的施工过程中，没有对档案资料进行充分的重视，导致档案资料管理工作混乱，导致无法对管道工程的施工资料进行良好的管理。由于管理人员的管理意识较低，导致其在施工过程中对于档案资料没有引起足够的重视，所采用的档案管理方式仍旧是传统落后的方式，而没有随着科技的进步引入高效的管理手段，进而造成档案管理工作效率低下，无法满足当前管道工程档案管理工作的实际需要。同时，由于档案管理工作仍旧停留在纸质介质层面上，而管道的施工环境又比较恶劣，造成档案资料在存储的过程中易受损，进而影响了档案资料的有效存储。

2.2 档案资料管理的基础工作还不到位

在当前管道工程的档案管理过程中，没有结合档案管理工作的实际要求，建立相应的规章制度，导致整个档案资料的管理工作难以实现标准化和规范化，进而影响到档案资料管理基础工作的顺利进行。由于基础工作进行的不到位，导致档案管理无据可循，不少档案管理工作人员在进行档案的管理过程中完全是按照以往经验进行的，进而导致档案管理工作无法得以全面落实，从而对档案管理的顺利进行造成了不小的阻碍。此外，基础工作进行的不全面导致不少档案资料归档工作没有严格执行，造成部分档案资料的缺失，进而影响到档案资料的完整性，给整个管道工程的顺利进行造成了不小的影响。

2.3 没有足够的档案资料管理人才

档案管理工作的顺利进行离不开档案管理人员，但是在当前的管道工程档案管理过程中并没有配备足够的档案资料管理人才，进而影响了各项档案管理工作的有效开展。在管道工程的施工过程中，并没有配备足够的专业档案管理人员，导致只能从别的部门临时调配人员来进行档案管理工作。由于缺乏专业的档案管理人员，在管道工程的施工过程中，也就无法完全按照档案资料的管理要求对相关的档案资料进行有效的收集，造成所收集的档案资料不完全，导致档案管理工作大打折扣。

3 提高工程档案管理工作效率的措施

3.1 完善相关制度，提高管理意识

无规矩不成方圆，在管道工程的档案管理工作中同样适用，因此，要结合管道工程档案管理工作的实际需要，制定有针对性的规章制度，进而为档案管理工作的有效开展提供制度上的保障。通过制定相关的规章制度，能够在一定程度上提高档案管理人员的管理意识，进而为档案管理水平的逐渐提高提供可靠的保障。同时，为了确保档案管理规章制度能够得以顺利的实施，施工企业还需要建立相应的监督机制，安排专门的监督人员对档案管理规章制度的执行情况进行全过程的监督检查，一旦发现没有严格按照制度执行的行为，要立即予以制止，并督促其进行整改，直至其完全按照制度执行，进而确保档案管理的各项规章制度能够顺利的执行，从而为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。

3.2 做好基础工作

档案管理基礎工作对于管道工程档案管理工作的顺利进行具有十分重要的现实意义，因此，要充分重视档案管理的基础工作，做好相关的基础工作。首先，要提高档案管理工作的规范性，在管道施工开始之前，要做好科学合理的责权划分，将档案管理工作分配到个人，进而为后续工作的顺利开展建立良好的基础；其次，对于档案资料的收集工作，档案管理人员要亲自到施工现场进行相应的基础收集工作，进而确保档案资料的真实性，严禁通过别人间接收集档案资料，对于收集到的施工资料，还要做好相应的保管工作，避免在存储过程中发生丢失和损毁的现象，进而最大限度的确保档案资料的真实完整。

3.3 提高档案资料管理人员的管理水平

档案资料管理人员作为管理工作的主体，其整体的专业水平对于档案管理工作的开展具有决定性的影响，因此，要采取有效的措施提高档案资料管理人员的管理水平。首先，要对档案管理人员的整体情况进行深入的了解，进而有针对性的开展专业的培训课程，加深管理人员对于管理工作的认识，有意识的引导他们形成正确的管理意识，并采取有效的考核机制，进而提高档案管理人员的整体水平；其次，管道工程的施工企业还可以通过聘请国内外的档案管理专家进行讲座，进而让档案管理人员及时了解国内外先进的档案管理方式，并通过学习将其有效的运用于实际的档案管理过程中。

4 结语

总而言之，档案管理对于管道工程具有十分重要的现实意义，因此，要充分重视档案管理工作，提高施工企业的档案管理水平。在实际的管道施工过程中，要对档案管理工作进行深入的分析研究，对其中存在的问题要结合实际情况制定相应的改善措施，进而为档案管理工作的顺利进行提供可靠的保障，从而为管道工程未来的管理工作提供资料上的支持。

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