高校教学管理的精细化策略研究

2018-06-11 11:15关舒格
现代职业教育·高职高专 2018年11期
关键词:精益精细化教学管理

关舒格

[摘 要] 相较于常规的教学管理模式,精细化管理是一种以常规管理为基础,促进社会分工、服务质量精细化发展的管理理念,将其应用在高校管理中,能够有效降低成本,控制管理资源的耗用,与现代化管理理念一脉相承。介绍了精细化管理的内涵,并对高校教学管理的精细化策略做出分析。

[关 键 词] 高校教学管理;精细化;策略;研究

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)31-0146-01

精细化管理是基于常规管理理念诞生的新型管理模式,能够有效降低管理成本,减少管理资源的占用。对于高校而言,育人是其基本职能,教学管理也是高校管理工作的核心内容,将精细化管理模式渗透至高校教学管理中,能够有效提高管理、育人质量,对高校的发展大有裨益。

一、精益化管理的内涵与方法

精益化管理是一种新型的管理文化,倡导精、准、严、细,追求最优、最佳,将管理、工作、流程做细。精益化管理属于新型的管理技术,通过规则的细化、系统化,采用标准化、信息化、程序化、数据化标准,将组织管理的各个单元统筹起来,将复杂的管理事宜简单化、简单的内容流程化,将流程化的内容量化。

二、高校教学管理的精细化策略分析

(一)遵循以人为本的原则

高校并非行政组织,也不是政府机关,其实质是一种学术组织,高校教学管理也具有特殊之处。高校管理是一个错综复杂的网络,很多问题需要反复商量,在管理方面,既要尊重师生的思想自由,又要发扬民主精神。要推行精细化管理,首先要严格遵循“以人为本”的管理原则,做到“以理服人”“以情感人”“以文化人”,在安排课务时,要尽可能从方便广大师生的角度来统筹。在安排监考时,尽可能照顾家中有孩子或者本身体弱的教师;在反馈学生的意见时,要考虑到教师的自尊心,又要将问题表达到位。实践证实,只有从教职工的思想、心理、生理出发,将精细化管理落到实处,才能真正提高管理工作的针对性和实效性。

(二)提高师生的参与积极性

精细化管理涉及诸多内容,是一个从低级到高级的管理模式,需要将其贯穿在高校管理的各个环节中,不是短时间内可以完成的。精细化管理工作的完成,需要广大师生的共同努力,教师、学生不仅是精益化管理的载体、对象、参与者,也是精细化管理的实施者和主体,如果忽视了广大师生的参与,精细化管理必然无法取得理想的成效。因此,精细化管理的应用必须要调动起师生的积极性和主动性,在学校内部统一认识,提供制度保障,让师生可以从主观上积极参与精细化管理,将管理目标落到实处。

(三)在管理中强化责任意识

要实现教学管理的精细化,关键内容就在于管理岗位的设计,明确教师的权利、责任,设计科学的工作规范,每一个岗位都有对应的工作、权利、薪酬。在教学管理活动中,构建出层层联系的责任制,每一项工作的开展,都要指定责任人,为其赋予职责,并强化后续的责任追究与监督检查。对于无法如期完成任务或者按时履行职责者,按照规定追究其责任,只有从制度方面明确,才能提高工作的动力,做到事事有落实。此外,精细化管理虽然注重细节,但它本质上并不鼓励保守,相反,科学创新才是其题中应有之义。高校精细化教学管理要求人们要努力克服一切凭经验办事、因循守旧的传统思维,用创新的理念和思维对教学管理工作的流程和组织系统等进行持续的改进和不断的优化。

(四)制订完善的奖惩制度

在教学管理方面,还要通过奖励、考核、处罚的方式实现教学管理工作的精细化,在考核方面,要有完善系统的奖惩制度。首先,考核要具备全面性,从学校领导、干部到普通的教职工,要做到层层考核。此外,考核还要做到“严”字当头,构建完善的考核标准,发挥领导的带头作用。针对考核结果,对表现优异的教职工予以表扬、肯定,让其发扬光大;对绩效不佳、工作消极者,按照规定惩处,督促其及时消除过错。

(五)促进精细管理的信息化

科技是第一生产力,高校教学管理精细化的实现离不开科技手段的支持。信息化主要源自于现代化的通信技术、计算机与大数据,利用上述内容,能够解决高校精细化管理工作中的决策、调度问题,构建出完善的沟通与控制系统。基于此,可以根据高校的实际情况开发现代化教务网络管理系统,通过信息化、现代化管理手段,将课表编制、教学计划、实践教学、学籍管理、教学资源、教学考评、教材管理纳入系统中,这有效满足了精细化管理工作的客观要求。

三、结语

当前,人们对高校的育人质量提出了更高的要求,要提高育人质量,不仅要从教学方面着手,还要抓好教学管理工作。精细化管理是一种现代化的管理理念,将其应用在高校教学管理活动中,有效解决了传统教学管理工作中存在的诸多不足,能够从高校的实际情况出发,提高管理的效能和质量,促进高校教学管理工作的顺利开展,值得各个高校推广与借鉴。

参考文献:

[1]王欢.民办高校图书馆高端跟踪服务的实践与思考[J]. 兰台世界,2017(21).

[2]陈品德.基于精细化管理的高职院校教学管理体系建设研究[J].天津中德职业技术学院学报,2016(2).

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[4]柯东贤,林广文.高校学生资助工作精细化管理的构建和实现[J].大学教育,2014(16).

◎编辑 武慧慧

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