李凌
【摘要】在现代社会,信息技术的发展改变了时代,而在信息化时代的背景下,各行各业的各项工作都开始了信息化建设。随着改革的进行,对医院内部运行和管理提出了新的要求,医院发展要想适应时代的需求,就要做好信息化的管理和建设,促进内部管理的科学化和规范化。医院财务信息管理是医院内部管理的重点,随着新医改的进行医院财务管理也面临着一系列的挑战。文章对在新医改制度下财务管理信息化建设中存在的问题进行深入分析,并提出相应的管理策略和建议。
【关键词】新医改;医院;财务;信息化;管理
1导言
医院财务管理是医院管理的重要组成部分,对于日常运营和长远发展均会产生显著影响。医院财务管理的信息化建设是传统财务管理的正确转型,其不但提高了医院财务管理的水平,也使得财务管理工作不受时间和空间的影响,随时进行信息共享。但是当前的医院财务管理信息化建设还不够成熟,所以只有采取有效的管理措施才能真正做到新医改的有关规定。
2医院财务信息化建设的重要性
首先,做好医院财务信息化建设能够对医院的财务进行更加明确的规定,提升财务核算的准确性和高效性,保证数据信息的准确真实,为医院决策提供依据。其次,做好医院财务信息化建设是适应新医改要求的重要手段,财务信息化的建设能够帮助医院建立综合性的管理平台,使得医院管理人员对人、财、物等各项综合资源都进行合理全面的管理和分配,有助于实现医院事前计划、事中控制以及事后监督的管理要求。最后,财务信息化建设使得医院财务信息的记录与核算更加科学规范化,能够有效避免贪污腐败状况的发生,为医院资金合理运用和管理提供了基础。
3 医院财务管理信息化建设中存在的问题
3.1对财务信息化管理的认识不足
受制于传统观念,很多医院对财务信息化管理的认识存在偏颇,所以在这上面的投入也不足,缺乏财务信息化管理系统建设的人力、物力及财力。有的医院即使配备了相应的电子设备和计算机设备,但综合利用率较低,往往只利用其来进行日常办公,而并未充分发挥出其在财务管理工作中的作用和功能。
3.2医院财务信息化建设的水平不能适应新医改的需求
新医改的实施,要求医院的建设更加规范化和科学化,提升医院发展的水平和效率,这从整体上来说能够促进医院的良好快速发展,为医院有序发展打下了基础,但是随着新医改的进行,也为医院的发展带来了一定的影响,医院原来的体系已经不能满足新医改的需求,因此需要从体系,管理制度以及综合平台出发进行全新的改革,这无疑加大了医院的工作量。同时医院的科室和部门是比较多的,实施新医改的要求,进行费用支出和收入的清晰分类也是一项复杂和烦琐的工作,当然这能够促进医院规范化地发展,但也需要较长的时间来开展这项综合工作。当前,很多医院财务信息化建设的水平还有欠缺,不能满足新医改的需求,因此需要从各个方面人手进行更加细化的改革。
4新医改背景下的医院财务信息化管理
4.1建立健全内控制度
医院内控制度的建立,应该从自身实际情况人手,分析日常运行特点,并满足可持续发展的要求,以实现财务管理工作的规范化。具体来说,首先明确医院中各个岗位的设置和职能,保证各个部门和员工对自己的工作负责,起到相互约束的效果。然后划分不同部门的职责权限,促使资产保管职能、会计核算职能相互分离:同时增强风险控制意识,能够及时识别风险因素,通过有效措施进行防范和控制。最后,要求医院采用计算机会计信息系统,促进内部控制工作的落实。
4.2选择适合医院工作需求的财务管理软件系统
若想加快医院财务管理信息化建设速度,就必须要先完善财务信息化管理体系建设。财务信息化管理体的制定应当根据医院的实际情况及信息化设备配置水平,这样才能规范医院财务信息化管理业务以及降低财务管理风险。再者医院还要进一步完善软硬设备建设,这是做好财务信息化管理工作的基础。只有通过完善的财务信息化管理体系,才能够与医院中其他部门进行良好合作,从而避免与院内其他业务脱节,出现管理上的错误和疏漏。
除了不断完善医院财务管理系统之外,还要有针对性的选择适合医院工作需求的财务管理软件系统。目前,医院也在不断的完善财务管理软件系统,因而提高财务管理软件系统在医院中的运用对医院的运营具有非常大的促进作用。首先,明确财务软件的数据模块,主要包括总账模块、应付应收模块、报表模块、固定资产模块、工资模块等,同时还需要加入成本模块、财务分析模块等,让其更加全面化:其次,要对于引进的财务管理软件进行深入的了解,一方面还看软件公司的实力;另一方面也要深入研究《医院财务会计制度》,防止在系统运行期间出现纰漏:最后,还要有成员发展的眼光,了解软件发展的兼容性,让财务管理软件系统具有长远发展,又能解决新出现的问题。
4.3提升医院财务信息系统的配套需求
医院财务信息化管理并不单单是做好系统软件的引入或者升级那么简单,而是对医院的发展进行整体性的改革和完善,在做好财务软件引入或者软件升级以后还要做好其他方面的配套管理。比如,做好医院科室和部门的划分,使得职责划分更清晰,做好费用的收入和支出划分,提升资金划分的有效性,增加相关的硬件设备,满足医务人员工作的需求。还要做好人员的管理和调配,提升服务人员的信息化管理意识和水平等。医院财务信息化管理的实施,需要综合医院各项资源,不仅要从软件下手进行完善和管理,还要从硬件以及工作人员人手,进行全面科学的管理,在做好软件和硬件引入管理以后,还要对医院的财务人员进行全面的培训,使他们了解和学习更多的财务信息化管理知识,提升工作的水平和技能。
5结束语
综上所述,在新醫改制度中,财务管理信息化建设是新医改制度的重要组成部分。当前医院财务管理信息化已是大势所趋,重视医院财务信息化管理,加强对其的人力、物力及财力投入,是提高现代医院财务管理水平的必要措施。
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