云会计下中小企业会计信息安全

陈柳

【摘要】会计信息化的逐步发展，不仅让大型企业使用上了ERP系统，而且中小企业也得以开始享受会计信息化发展带来的成果。特别是云会计的出现，极大程度改变了原有的会计信息化模式，有效降低了中小企业的会计成本，提高了会计工作的效率，为中小企业的进一步发展提供了可靠保障。

【关键词】云会计：中小企业；信息安全

一、云会计的概述

所谓云会计，即在云计算的环境下，供应商在互联网中构建…了会计信息系统和数据库，企业通过会计服务外包的方式来完成相关会计工作，达到了集约化发展的目的。虽然云会计的相关概念和技术在近几年才得以完善，但是其以诸多的优势迅速赢得了中小企业管理者们的亲睐。

（一）成本方面

傳统的会计信息化主要是将会计信息的数据进行集中处理，实现企业内部会计信息的共享，而云会计的出现则极大程度降低了中小企业维持会计信息化的成本，特别是构建会计信息化过程中的软硬件购置成本和后期产品的维护成本。中小企业可以通过购买会计服务的方式来获取供应商提供的软硬件平台和应用服务，有效摆脱了资金、人才和技术方面的瓶颈，让诸多中小企业同大型企业一样能够享受到会计信息化所带来的便利。

（二）效率方面

与传统的手工会计相比，会计信息化的发展使得各项会计工作按照既定的程序来运行，减少了财会人员的工作量，提高了会计的T作效率。对于中小企业而言，其可以直接从供应商那里获取云会计的支持，把会计软件的技术解决和安全防护问题交由专业的团队来负责，财会人员只需要注重企业内部的会计工作处理，而不用在会计信息化管理和维护环节花费精力，工作效率得以很大程度的提高。

（三）拓展性方面

通过云会计，中小企业可以对数据库中的会计信息实施动态管理，会计信息不再受到物理存储介质容量的限制，有效满足了中小企业的业务调整和经营规模扩大的需求。并且随着云会计技术的不断完善，中小企业可以有效规避会计信息化发展中的风险，进一步提高会计信息在中小企业内部中的共享，增强会计信息的使用价值。

二、云会计下中小企业会计信息的安全问题

（一）信息的存储安全问题

供应商提供的网上数据库虽然能够方便中小企业对会计信息的存储和获取，但是数据库的不完善或技术方面的问题容易给中小企业的会计信息带来了安全隐患。比如互联网的开放性和匿名性给诸多非法网络行为提供了掩护，当下网站泄密事件时有发生，这在社会上造成了严重的负面影响，企业的会计信息一旦丢失和外泄.就会给企业造成不可挽回的损失。而且云会计中的数据库存储有大量的、有价值的会计信息，无论是供应商工作人员的泄密，还是黑客攻击，都会给云会计的使用构成威胁。

（二）信息的传输安全问题

会计信息的存储和使用，其实就是中小企业和供应商进行数据交换的过程，虽然会计信息都是经过加密进行传输，但是在信息传输过程中，依然受到窃取、拦截或篡改的威胁。对中小企业而言，内部网络安全和对密钥的保护成为了影响信息传输安全的关键环节，一旦账号和密码被盗，盗窃者就能很容易对加密数据进行破解翻译。对供应商而言，信息的传输安全往往受到技术条件的制约，简单的加密算法和授权管理的混乱，都容易让会计信息被第三方获取。

（三）信息的使用安全

该环节的风险主要是针对中小企业本身而言，会计信息的使用者大多为财会人员或企业管理者，如何确保存储在数据库中的会计信息不被企业内部的其他人查阅和使用，成为会计信息使用安全的关键问题。会计信息关系到企业的商业机密，而在使用过程中，财会人员保密意识较差，工作人机分离，账号和密码设置过于简单，未经授权查阅会计信息等问题都会给中小企业的会计信息构成安全隐患。

三、云会计下中小企业会计信息安全的对策分析

（一）云技术的研发和更新

在身份认证和访问控制方面，需要进一步优化安全审计和数据隔离技术，保障存储于云端的数据安全，防止非法用户进入系统，防止合法用户对会计信息的非法使用，实现会计信息的机密性、完整性和可用性。在运算负荷方面，月度、季度和年度是企业大量使用云会计服务的高峰期，而大批量的数据处理势必对运算速度和传输速度有较高的要求，所以需要进一步优化云会计的软硬件配置，实现网络资源的优化配置。

（二）强化供应商的保密措施

除了加强云技术的研发和更新外，供应商的保密措施直接关系到企业的会计信息安全。为了避免突发的安全问题或者把安全问题构成的影响降到最低，供应商需要定期对数据库中的会计信息进行备份，防止企业会计信息的丢失。在人员管理方面，供应商需要对内部工作人员进行职业道德教育和保密措施培训，规范内部T作人员的行为，减少因人为因素给企业的会计信息构成安全威胁。

（三）加强企业内部管理

首先，要在企业内部安装防火墙和杀毒软件，并对其进行及时的更新，避免计算机感染病毒或遭受到外界的恶意攻击，提高企业内部的会计信息安全。然后，要建立健全内部控制制度，提高财会人员的安全意识和保密意识，明确财会人员的职责和权限，一旦出现安全问题，也能更好实现责任的追溯，将企业的损失降到最小。最后，严格落实持证上岗制度，注重对复合型人才的培养，既要帮助财会人员掌握会计方面的知识，又要重视对财会人员计算机专业知识的培训，提高财会人员的专业素质和业务能力，减少或杜绝舞弊行为的发生。

四、结束语

综上所述，云会计是一种新型的会计信息处理方式，其存在的价值和意义得到了社会的广泛认可。因此，只有对云会计下中小企业会计信息的安全问题进行充分的认识，并针对其存在的问题提出对策，才能解决中小企业使用云会计的后顾之忧，才能促进中小企业更好更快地发展。

参考文献：

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