社会新形态下企业的全面预算管理研究

司晓珂

摘 要：企业战略目标实现的重要环节之一即是全面预算管理，全面预算管理从战略发展目标出发，整合企业人、财、物等方面的资源，使得资源达到最大化利用和高效配置，对企业管理有着深远的影响，并且全面预算管理受企业内部发展阶段和企业外部宏观环境的影响。“互联网+”及大数据是经济社会发展的新形态，为全面预算管理提供了良好的信息技术平台，企业应紧跟时代发展的步伐，利用ERP系统等技术，不断提高全面预算管理水平，使企业在社会新形态下处于优势的地位。本文基于全面预算管理的重要性，通过分析企业全面预算管理的现状，为企业提出了改革建议。

关键词：全面预算管理；互联网；ERP；内部控制

文章编号：1004-7026（2018）09-0107-02 中国图书分类号：F275 文献标志码：A

1 全面预算管理的理论思想及重要性

1.1 全面预算管理的思想

全面预算管理是指管理者选择合适的方法将企业的战略目标进行细化，立足于企业内部各单位部门的财务和非财务资源，确定相关的财务预算，从而将企业各项生产经营活动有序化的内部控制管理，对于企业生产效率的提高和企业既定经营目标的加速实现具有重大的意义。全面预算管理具有全局性、动态变化性、连续性等特点，全面预算管理主要包括：明确预算目标、 预算编制、预算执行、对预算进行分析、对预算结果进行反馈与调整、对预算结果进行考核。

1.2 全面预算管理的重要性

1.2.1 将企业的经营目标具体化并落实。通过外部环境和内部资源能力的分析，预算管理可以明确企业在一定时期内各部门的具体工作目标和努力方向，以及实现目标的有效方法，化战略为行动，将具体执行过程标准化和规范化，增强各部门的执行力，确保目标的落实。同时，全面预算管理还将执行过程中的差异进行分析和调节，促进企业战略目标的实现。

1.2.2 有效控制企业风险。在预算编制分析阶段，管理人员通过对比企业的现在运行状况和预算目标，找出两者的差异，并了解预算差异形成的原因，采取切实有效的措施和方法对问题进行处理，可以提前规避一些风险，促进企业的健康发展；在预算执行阶段，企业通过相应的管理程序、使用量化工具，来强化经营过程的监督和控制， 及时发现内外部环境的改变，对企业的经营目标进行相应的调整，有效防控企业风险。

1.2.3 优化企业的资源配置。企业的全面预算过程也即围绕战略目标实现资源有效配置的过程。企业的资源是有限的，通过预算编制，管理人员对企业的资源充分了解，對企业业务价值链进行彻底分析，通过合理的资源分配和高效的运作流程，实现企业价值最大化。

1.2.4 全员参与，调动员工的积极性。由于全面预算涉及到整个企业内部，涉及到各个岗位部门与人员，因此全面预算要求全员参与，这使得企业的经营管理更具系统性，同时也有利于鼓励员工积极主动地参与到企业的经营活动管理之中，做好自己的本职工作，增强企业的凝聚力，为企业的发展壮大出谋划策。全面预算管理实行更加透明的奖惩制度对员工进行考核，这一要求之下可以提高各部门员工的积极主动性，使企业的经营活动有序地开展。

2 新时期企业全面预算管理阶段存在的问题

在“互联网+”和大数据的新社会形态下，企业可以利用科技化手段实现信息和资源共享，全面优化预算管理流程，这对于企业战略目标的实现也具有重大的意义，然而许多企业的全面预算管理只局限在财务部门，认识还只停留在传统层面上，各部门之间合作较少，而且不能有效利用ERP管理系统和数据信息等资源。

2.1 预算编制方法不合理

预算编制是企业全面预算管理的关键，要有效地完成这一工作，财务部必须与各部门的人员协调配合。然而，传统的全面预算管理信息传递性差，工作环节错综复杂，涉及的时间跨度大；其次，企业通常只是把编制环节交由财务部负责，并没有动员和协调其他各个部门，缺乏系统性和全局性，和实际工作业务脱节；同时，传统预算编制缺乏市场环境数据信息的搜集和运用，而历史数据缺乏预测性，一味使用过去年份的信息导致与企业的战略目标大相径庭。

2.2 预算执行难以落实到具体工作中

由于预算编制具有时间跨度长、涉及面广等特点，预算编制的时间通常以年为单位，管理者面对的宏微观环境具有不确定性，因此，企业预算编制环节的任务往往在实际中无法执行。同时，还存在信息反馈滞后、预算执行措施调整不及时等问题。由于企业的各项预算执行工作全部建立在制度管理的基础上，而制度执行建立在监督体系、组织架构及考核机制的基础上，且由于预算执行没有建立细化的考核指标体系及有效的监督体系，没有对预算执行过程进行及时纠正和指导，给预算执行力的有效落实带来较大影响。

2.3 预算考核不合理，激励制度不到位

在预算考核评价时，企业的考核机制不够完善，管理者往往只重视企业的销量和利润指标，而不能从企业的战略目标和企业长期成长的视角出发来进行综合的考评。另外，企业的奖惩制度不够透明、不够合理，缺乏约束力度，没有很好地调动员工集体的积极性。

3 新时代下企业全面预算管理改进的建议

企业预算管理中出现的上述问题制约着企业的发展进程，而“互联网+”信息技术可以帮助企业解决信息处理的效率不高、准确率不高、全面性不够、集成度不够的问题，从而打破传统预算瓶颈的束缚。

3.1.1 基于“互联网+”进行高效的预算编制。预算编制对企业战略目标的实现具有引导性的作用，预算编制是否成功合理直接决定着企业是否能实现其既定目标。企业应利用“互联网+”的技术，建立大数据平台，通过整合分类企业积累的各种数据信息，实现各部门之间的信息共享。在进行预算编制时，企业应以战略目标为大前提，加强内外部环境数据的综合分析，将目标细化到各部门各业务上。同时，依据大数据平台，将各部门之间紧密联系，加强沟通，预算编制依据各部门不同的需要进行科学调整，从而提高灵活性和编制效率。

3.1.2 基于“互联网+”进行全程控制的预算执行。利用ERP管理信息系统整合企业内外部数据信息和业务流程 ，管理人员能够动态地收集数据信息，获取实时的数据，并通过与预算数据情况进行比较分析，实现了全程化预算控制，即事前、事中和事后控制，对预算执行过程中的异常状况查找原因，及时调整，降低风险，从而保证企业在预期范围内运作，不同于以往的事后控制，有助于提高企业的管理质量。

3.1.3 基于“互联网+”实现科学考核体制。将预算与企业业务结合起来，实现绩效管控，激发各部门员工的积极性。 考核人员可以通过预算管理系统的数据平台实时查看是否有预算不合理的现象，建立与之相适应的评价体系，有效比较分析企业员工数据信息，及时找出解决措施，提升评价的客观性与科学性。最后，企业应不间断和员工沟通，量化激励措施，使其积极主动参与到预算管理中，对绩效突出的员工实行透明公开的奖励，使得员工彼此之间互相监督和学习。

结束语

本文先讲述了企业的全面预算管理在战略目标实现中的重要意义，进而分析了“互联网+”以及大数据的新社会形态下，企业全面预算管理存在的问题，并提出了一些解决建议。毫无疑问，“互联网+”及大数据为企业提供了新的信息技术平台，能够使企业的预算管理更好的发挥其作用。因此，新时期企业一定要抓住机遇，从预算编制、预算执行到预算反馈和考评，完善管理内容，提高竞争力，使企业在新时期能够健康长久发展下去。

参考文献：

[1]彭凌.“互联网+”模式下企业全面预算管理面临的机遇与挑战[J].当代会计，2015（09）：19-20.

[2]祁连山.企业全面预算管理相关问题及对策[J].财会学习，2018（08）：115-116.