浅析高校文秘专业应用文写作能力的培养途径

苏宇

摘要：文秘专业是一门新兴的现代科学管理专业，在经济发展迅猛的今天，这一专业已为各大企业和单位输送了许多重要人才。要当好文秘，其写作功力必定深厚，而应用文的写作能力更是十分重要。本文就如何培养好高校文秘专业应用文写作能力展开简单的分析，希望能够让学生们有更坚实的能力，找到更好的工作，为我国经济建设做出更大的贡献。

关键词：高校文秘专业；应用文写作能力；培养途径

引言：

文秘专业是当前需求量很大的专业，就业率相对较高。但到了工作岗位上无法快速适应工作、完成工作的质量不高等都是如今应届毕业生存在的大问题。其中最主要的问题之一，就是他们的应用文写作能力大多不过关，学生气太浓，无法快速调整到社会的期望值。所以高校要努力在教学上进行改革，让文秘专业与社会实现更大程度的互动连接。

一、高校文秘专业需要的基本能力与素养

（一）过硬的文字功底

文秘最多的工作之一就是编写文件，所以过硬的文字功底是其所需具备的最重要的能力之一[1]。而文件就是应用文，其要求不仅要语言明确、语义清晰，更重要的是凝练和易懂，不能套话一堆，实际意义表达不清。这需要文秘工作者对自己始终有很高的要求，不断充电学习，才能永远保持状态，工作能力不断提升。

（二）较强的组织管理能力

文秘工作并不只有案头工作。现代的秘书是领导的左膀右臂，需要经常按照领导的意图进行组织工作以及管理工作。这就需要文秘工作者掌握一些科学的、现代的组织管理理念，在工作中处处留心，向成功者学习经验教训，才能在工作中越来越得心应手。

（三）较高的理解应变能力和沟通能力

如今的社会是开放型、合作型的，这也意味着所有的情况都在时时发生变化，如果不能具有较高的应变能力和对事情以及人际的理解能力，也就无法做好工作。同时，因为文秘也需要当领导的喉舌，替领导传达任务，这就需要良好的语言表达能力。而在外出代表公司颜面之时，也需要良好的沟通能力，才能提高工作效率，不断得到工作机会。

（四）掌握基本计算机技术和基本外语

信息化的时代离不开网络与电子技术，如今的文秘工作大多都需要在电脑上完成，这就需要文秘掌握基本的办公软件，才能高效地完成工作[2]。同时，信息化时代导致信息碎片化，需要大量的阅读与整理才能应对瞬息万变的市场，文秘也需要掌握一定的计算机技术，来满足工作需要。如今我们倡导“人类命运共同体”，这也就意味着国际交流会越来越密切，掌握一些来往密切的国家的外语也是文秘需要具备的能力之一。

二、高校文秘专业应用文教学存在的问题

（一）学生学习兴趣不够

尽管应用文写作是文秘工作中的重中之重，也是最需要提升的能力之一。但如今的高校中，学生普遍对应用文写作不感兴趣，更不可能喜欢。他们认为这是一门非常枯燥乏味的课程，但又因其重要而反复练习，这更加深了他们的厌烦心理。

（二）教学内容与方法老套死板

应用文课程之所以不受学生的欢迎，很大程度上就是因为教学的内容老套又死板，学生无法在这一方面得到创新的启迪。但事实上，每一篇文章都需要用最精炼的词语准确地表达出某一种意思，还需具有足够的庄严感，以及可实操性，才能让文件得以更快得变为行动力。所以在日新月异的今天，已不再适合用以往那些老旧的观念来教学。

同时，教师的教学方法也基本上都是课上讲解规律和模板，给学生一个主题让他们课下模仿实践，这就导致学生对知识掌握不牢，缺乏量的积累。在这期间运用到的教学工具最多只有PPT，PPT上也只有文字，连图片都很少有，给的模板也都是几年前的，或没有教全社会中常用的应用文类型，这就有些脱离了现实。这样的教学模式就算让学生们有了较强的写作能力，写出来的东西也不一定符合现状，仍然无法改善学生不能迅速适应工作的情况。

（三）与社会实践结合少

文秘专业是一个实践性很强的专业，但当前高校大多都将这一专业的课程教得很学术化，甚至只能算作基础知识的普及与训练，所谓的那些理念都是较为刻板甚至落后的。文秘类这样一个实践性强又变化快的专业如果每天只是在学校里闭门造车，根本无法有较为理想的就业状态，学生的综合素质提高的也就相对来说较慢，他们也无法认清在实践中写好应用文的重要性。

三、高校文秘专业应用文写作培养途径

（一）改变教学方式方法，提高学生的兴趣

兴趣是一切学习的前提，如果没有一定的兴趣，被逼着学习也只能学到皮毛，无法学深入。所以，高校文秘专业的老师应该适当的改变自己的教学方法，多运用当前较为流行的热点与APP等学生感兴趣的东西为引子，让学生首先对学习应用文有兴趣，之后讲的知识才能得到高效的吸收[3]。尽管应用文写作是一个非常需要时间来练习的事情，但在这个信息爆炸的时代，以最快速的方式引起学生的注意力，提起大家的兴趣，才能更好地进行下一步的教学。

（二）改进教学规划和课堂安排，增强学生专业能力

应用文写作与别的文学类写作不同，它不需要有天马行空的想象力和丰沛的情感，而是要有非常严谨的格式要求、语法要求和用词要求。且应用文有很多不同的分类，每一种分类都有严格的要求。只有重复的练习才能让学生牢记这些不同分类的要求，也才能拥有越来越精准的语法与用词。

所以，教师应该改变课堂的安排，将实用性放在首位，把讲解的比例缩小，把练习的比例增大。在课堂上就要进行实际操作练习，老师当堂批改，并让学生进行分组，不同组之间可以进行相互间的传阅、讲解与学习。同时，可以让学生自己准备PPT进行讲解与现场示范，老师及时点评，可以让学生对知识点记忆更加深刻，犯过的错误也不容易再犯。老师对教学内容的安排也要从易到难，避免学生出现畏难情绪，保证教学进程的不断推进。

（三）和企业多沟通合作，完善、更新教学内容

随着国际化交流的日益密切与新兴事物的不断增多，新型化企业也越来越多，对于文秘的要求也越来越多样化[4]。相应的应用文类型也不断增多，对其的要求也有所变化。学校应与企业密切合作，要求学生多走出去到单位中实习，早日理解各种应用文的实际操作。教师也要多了解当前的实际状况，并不断调整、完善教学内容，这样才能保证教学质量。

四、结束语

应用文写作是文秘专业的学生需要具备的核心能力。随着社会的发展，对应用文写作也提出了更高的要求。高校要通过多方努力，才能让学生练就过硬本领，在就业中拥有优势。

参考文献：

[1]陈水泉.一体化教学与学生职业能力培养的研究--以文秘档案专业应用文写作课程为例[J].职业，2013（26）： 54-55.

[2]陈红英.高职文秘专业英语应用文写作课程模式的思考与实践——以黔南民族职業技术学院为例[J].课程教育研究，2016（26）.

[3]何桃.以专业需求为导向的高职应用文写作课程教学模式改革和研究——以四川天一学院应用文写作教学改革为例[J].中国高新区，2017（19）.

[4]曾丽容.文秘应用文写作存在问题及应对策略——开放式文秘实验教学模式的探究之一[J].南方论刊，2014 （11）：96-97.