进行“五项修炼”,创建学习型编辑队伍

2018-03-29 17:32高清艳
传播与版权 2018年4期
关键词:心智学习型愿景

高清艳

“五项修炼”是著名的管理学者彼得·圣吉在《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》[1]中所提出的建立学习型组织的关键,即汇聚五项修炼或技能:第一项修炼是自我超越;第二项修炼是改善心智模式;第三项修炼是建立共同愿望;第四项修炼是团体学习;第五项修炼是系统思考。同样,要想创建一支高素质的编辑队伍,也必须经过系统的修炼,才能成为优秀的职业化人才队伍,为我们从新闻出版大国到新闻出版强国做出应有的贡献。

修炼一:自我超越

自我超越是学习型组织的精神基础,它教我们如何扩展个人能力,突破成长上限,不断实现心中的梦想。学习是自我超越的不断动力。提高编辑队伍的学习能力,促进知识的良性转换,也是团队文化的一种体现。

首先,要树立全新的学习理念。强化编辑培训,完善学习培训制度,突出“培训是编辑最大的福利”。形成全面的立体化教育培训格局,持续开展不同主题、不同层次的培训教育,提高编辑的全媒体素养。各种岗位技能竞赛使得编辑在竞争中取长补短、增长才干与学识。

其次,是要规范学习行为。要制订团队学习实施计划和学习条例。要建立促进学习的体系。在学习过程中,要围绕团队的核心竞争力,制订一套评估编辑团队和个人发展的体系。要鼓励编辑提出创新建议。对于编辑的意见和建议及时地给予反馈。要保证知识的传播和学习渠道的畅通。

最后,作为编辑要立足于本职工作,连续地、系统地、有针对性地学习,丰富和完善知识结构,造就和锻炼适应市场经济和全媒体时代背景的综合能力。既要具有本专业的背景,也要熟悉出版流程。在工作中多向其他专业的编辑学习与请教,弥补自身知识结构的不足。在编辑中间可以成立学习小组,编辑之间互为教师,让不同学科的知识互相交流,融会贯通。

修炼二:改善心智模式

多年来,我们处理事物的经验已经变成了一种框框或是结构,改善心智模式就是要帮助我们改善心理素质和思维方法,让我们走出框框,激活思维。

编辑要学会把镜子转向自己。在工作和生活中遇到问题和困难,不能首先把责任推给别人,归罪于外。例如,一本书稿编校之后,有的编辑看到问题很多,埋怨作者或是校对的大有人在,却从来没有先自我审视一番。所以,一事当前,先照照自己的心态正不正,反思自己的责任或过失,发现自身的问题,并寻找解决方法。

编辑要做到欲纳新水、先空其壶。团队是一所大学,工作也是一种学习。从事出版行业的新编辑较少出身于出版专业科班,大多数一毕业就直接走上工作岗位,缺乏必要的、系统的出版知识,以干代学的现象十分常见。[2]团队老编辑则传承了团队的好传统,工作经验十分丰富,但他们缺乏新知识和新技术。两者要互相学习,取长补短。因此,要重视新时期的“传帮带”工作。

编辑团队领导者不断改善本身的心智模式,可以提高管理的能力;编辑拥有较佳的心智模式,就能很快适应环境的改变,做决定时更加自信,执行起来更有效果。不要将个人偏好的心智模式强加于他人,不要刻意追求编辑之间的看法一致,多样化的心智模式会造成多样化的观点。

修炼三:共同愿景

“当一群人执着于一种心中的愿景时,便会产生一种力量,做出许多原本做不到的事情。”共同愿景是团队编辑共同的理想,是团队所追寻的目标。

团队根据自己的出书方向和任务确定一定时期内的目标,让团队的每一个编辑都融入总目标设定的环节。这个目标可以是长远的,也可以是近期的。例如,“提升编辑素质,增强文化自信”是我们追求的目标,也可以说是我们的共同愿景。在这种愿景的感召下,大家凝聚在一起,为出版强国的目标而奋斗。

但是愿景的实现不是一蹴而就的,要逐步完成。向目标迈进的同时,编辑团队要有有效的人才激励机制和公平的晋升机制。同时编辑团队要着手建立目标管理制度,把编辑的具体工作和任务化作为目标,使共同目标和具体目标一起进行。领导和管理层大胆地放权,提供资金支持和制度引导,使编辑明确自己的发展目标以及团队共同的目标,把握两者的平衡和统一。

共同愿景唤起了团队的使命感。团队由此看到了其在社会中的定位,看到了自身的历史责任,编辑感到自己属于一个优秀的团队。共同愿景使编辑把个人的职业理想融入团队理想,使得团队和编辑的关系更加紧密。编辑乐于投入、敢于奉献,在工作中充满激情和乐趣。

修炼四:团队学习

团队学习具有两个特征:团队目标一致与知识共享。团队要想实现共同目标,开展团队学习、提倡知识共享是必不可少的过程。[3]

团队的决策层和管理层带头学习,带领团队一起学习,不断创新团队的学习方法和途径,形成良好的学习风气。团队可以建立专门的人力资源管理团队、任务项目管理部门和小组来管理“学习型”组织的建立和运行。

团队管理者将各部门编辑参加培训的课件、调研报告、学习心得等资料及时上传到一个设定的平台上,供广大编辑交流和分享;建立一套完善的学习培训考核制度和相应的激励体制,发掘出学习能力突出、团队意识强的人才作为榜样,带头做表率。团队只有在团队合作中才能不断增强团队的整体能力,提高编辑的整体素质。

加强团队学习的同时,培养团队精神是团队不可缺少的成功法宝。编辑之间应该互相信任、互相帮助和互相尊重,作为独立个体要有表达创意和建议的权利,只有这样才能营造和谐进步的团队环境。如举办出版策划、出版创新大赛、图书设计大赛、编校大赛、图书营销大赛等,使得比赛形式更加丰富多彩。

修炼五:系统思考

系统思考要求我们整体地、动态地、本质地去思考解决工作生活中遇到的问题。

首先,要整体思考,防止分割思考,要全面地看问题。对于一个团队的某一个组织或部门来说,团队就是其生存的空间,团队成员要从系统的角度思考问题,形成整体意识、全局观念和动态平衡的思想。无论是主体策划还是作品组配,无论是物色作者,还是读者反馈调查等,都要全面地思考,整体把握。

其次,要动态思考,防止静止思考,也就是要发展地看问题。有些小事可以糊涂,但有些小事如经过系统会被放大,会给一个团队会带来重大影响,所以一定要防微杜渐,对一些小事保持清醒的头脑。从稿件策划到图书上市销售,中间会产生很多问题,我们不能遇到一点困难就丧失信心,要发展地看问题。

最后,要本质思考,防止表面思考,也就是要辩证地看问题。出版市场信息烦琐复杂,目标市场采取什么样的定位策略,市场调查和预测采取怎样的方法,市场营销采取什么样的方式都是要我们本质思考,准确定位。

一个团队一旦学会系统思考,实际上就变成了一个学习型组织。它不仅能使编辑的创造潜能得以发挥,更重要的是,提升了组织的整体能力。编辑不仅工作得有绩效,而且提升了工作的幸福感;编辑们彼此信任、学习,有默契,为了共同愿景和共同目标努力开拓创新,追求完美图书品质。

结语

优秀的编辑队伍应该是进行“第五项修炼”的学习型的一流团队。它的愿景是令人感动的,团队的编辑都能够自我超越,在优秀的团队中学习来激发集体的智慧,为团队的发展献谋献策,为实现共同的愿景不懈地努力,使其成为能够感动自己,感动消费者,感动社会的一流团队。

[1]彼得·圣吉.第五项修炼——学习型组织的艺术与实务[M].上海:上海三联书店,1998.

[2]许士杰.学习决定命运——关于创建学习型出版社的思考[J].出版科学,2006(1):59.

[3]李伶俐,李娇丽.高校行政管理队伍团队学习的必要性和途径探究[J].教育理论研究,2010(2):213.

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