建设学校自身特点和需求的数字化办公平台

任勇

摘 要：办公自动化是全社会发展的方向，是用信息技术把办公过程电子化、数字化，创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。学校作为一个社会单位，使用办公教学自动化平台，也是实现教育现代的必然要求。通过以计算机网络技术为平台的自动化系统，大大降低学校领导人员、校务管理人员、老师的工作量，并能提高校园的无纸化的应用，从而体现节能环提高低炭办学的现实可能。

关键词：办公平台 自主开发 简易 实用

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）09（b）-0124-03

1 背景研究

网络技术的发展和推广应用，使得学校的办公模式越来越倾向数字化平台（OA）。在实际运用过程中，为了适应形势的需求，不少学校在频繁更换校园办公平台或增加不同数据结口的独立模块的软件，造成校园办公平台数据异构情况突出。笔者所在学校之前使用的平台是购买开发公司开发的软件，由于操作复杂，对系统的要求较高且对使用者的系统要进行多项调整，多项功能均不符合我校自身特点，教师使用后更为反感，管理人员使用如读天书，后来就形同虚设，最后是束之高阁，弃之不用了。但作为现代化的学校，数字化校园办公平台是必不可少的项目内容，因此，作为网络中心人员，任务之一就是将学校各种资源和数据进行整合，开发设计适合本校特点的办公平台，其目的要适用、简单、高效，真正发挥办公自动化的作用。在统一的平台下实现各个子模块功能，解决数据异构问题。

2 问题提出

之前我校使用数字化校园过程中普遍存在以下几个问题（目前大部分学校也存在这样的问题）。

（1）采用的办公平台软件都上软件公司开发的通用型的系统，由于技术力量较为雄厚，参与人员较多，设计的软件较为豪华，功能较多，操作量较大，但大都华而不实，为了版权和利润，均会简单程序设计复杂化，数据封装，内容固定，形式呆板。在实际使用过程中，大都进行二次设计模式，且使用较为复杂繁琐。同时，软件的前瞻性不足，升级较为麻烦，费用也较高。

（2）学校多系统并存，原有的系统限定较固定，实际教学及其管理过程中不断有新的要求和变化，学校为适应需求，不断购买相关专门软件，尤其是在上级教育主管部门要求的时候，会出现A公司设计的教学管理软件，B公司设计的教务管软件，C公司设计的人事管理软件、D公司的教科研管理软件等不胜枚举，造成资源分散，最主要的是使用过程中各位教师在不同的系统中频繁切换，好不麻烦。

（3）技术瓶颈。

大部分学校网站管理人员，主要工作是教师，教学的内容的实际使用程序有很大的差异。在实际使用过程中，就会感觉到计算机软件技术尤其是网站开发技术和数据库技术在实际使用过程中的不足。与专业程序开发人员相比较，技术的层面要欠缺的多。

3 解决方案实施

3.1 实施过程

我校对办公平台的开发及应用，和学校的网络应用息息相关的，在还没有使用网络办公平台的时候，就开始设计一些简单的方案，当时仅为校历及校园通知等一些较为朴素的运用方案，这些为我校现在的开发打下了伏笔。后来为了适应电化教育部门的要求，各个学校都要上平台，我校也花了巨资购买了浙大校校通职校办公平台，该平台功能较多，限制的也较多。结果在使用之后，引起网络管理人员（即本人）、教务管理人员和广大教师的怨声载道，主要原因是使用太复杂，功能尽管多但不适用于学校，再加上其他软件的使用，结果是手忙脚乱，后果可想而知了。于是乎，痛下决心，学校自主开发，根据学校的具体使用情况来设计，校园办公软件。

3.2 设计原则

确定开发平台的使用原则，简单易用，各施其責。

对于程序设计人员，代码以及数据库应简明、明懂，一目了然。自主开发的软件，不具有商业性质，而是以实用为目的，而作为教师还要进行教学等工作，故开发程序时避免花大量的时间在那些花哨的、不符合实际使用的内容上。

对于老师而言，其使用的界面亦很简约，该我做的我能看得明明白白，不是自己的范围就不应出现在自己的页面中。

在各个模块当中，管理和执行的到各个行政部门及相关人员，他们也应根据自己的职位来行使自己的权限，将一些有操作管理后台纳入到主程序当中，不需进行二次开发。

3.3 内容介绍

首先根据要各部门和相关使用人的要求，对办公平台进行一个总体设计规划。通过研究，平台的联结点主要体现在横向和纵向两个方面。横向联系方面，主要以教师信息为纽带，根据教师在学校的职务、所在的部门以及所从事的具体工作具有不同的资格权限，和各功能子模块相联接。在实际运用上，教师登录后，由于各人权限各不相同，因此具体的菜单（表现为具体的管理应用功能）也不尽相同。例在主页面上，只有教务主任才检查所有教师的教案和进行课表编排等，只有校办才能进行校务检查统计，只有当日值班人员才可以进行输入相应的日常检查记录等等；再如在网络报修子模块中，报修人确定维修属性之后，相应接修部门就会指定相应维修人进行维修，而维修人登录之后会立刻收到该指令进行维修。在数据的纵向联系方面，主要是按学期来进行操作，对学校各项工作的布置、测评、统计等等也是按学期进行。因此平台的设计和应用应体现在两个联系方面的立体效果。

在该平台中，教务处工作所在的权重较大，每学期开始要将校历、新教师、新班级等录入，之后，各教师根据自己的教学内容和非教学内容（例如班主任）完成自己的相关信息，学校办公平台网络模块结构如图1所示。

3.4 模块介绍

（1）教案管理系统：牵涉所有上课老师。教师根据教务处的校历输入教学计划和教案，教案仅对教师本人可见，同时也可对教案进行修改、删除等基本操作。教务主任可对全体老师的教案进行检查和统计。教研组长可对本组的老师教案进行检查。