企业人力资源管理信息化的应用研究

杜洁

摘 要：在信息化时代背景下，社会科技不断进步，对企业的人力资源管理工作也提出了相应挑战。如何提高企业人力资源管理质量和效率，促进企业人力资源的合理利用，提升企业的市场竞争力，推动企业的未来发展至关重要。针对这种情况，本文对企业人力资源管理信息化的应用进行了相应探讨，以期能为相关人员提供借鉴和指导。

关键词：企业人力资源管理；信息化；应用；有效策略

计算机技术以及网络的不断发展，使得人们逐渐走进了信息化时代，信息技术对于人们的社会生活和工作产生了重要影响。在这种社会背景下，信息化的应用也已成为了企业人力资源管理工作未来发展的主要趋势之一，同时也是能够有效提高企业人力资源管理质量和效率的重要方式。因此，在企业的生产发展过程中，应强化信息化在人力资源管理工作过程中的应用，有效解决当前企业人力资源管理过程中存在的主要问题。

一、信息化在企业人力资源管理中应用的主要作用

1.有利于实现企业人力资源集约化管理

在企业的日常运转过程中，人力资源管理工作所涉及的工作内容和部门较多，这就导致了企业的人力资源管理工作具有一定的复杂性，给企业的人力资源管理工作带来了一定的难度。在企业的实际人力资源管理工作开展过程中，一些企业没有建立合理的人力资源管理制度，没有明确的管理流程，导致工作人员在工作过程中不明确自身的工作责任和任务，影响了工作质量和效率，有时还会导致工作混乱的现象发生。但是运用信息化的企业人力资源管理方式，可以利用计算机系统软件以及互联网进行相应的资源管理工作，实现对企业人力资源的集约化管理。而且可以方便企业在进行其他管理时方便地调取利用相应的管理系统，管理工作过程中所涉及的各个部门可以进行协同办公，强化企业人力资源管理工作的规范化。

2.有利于提高人力资源管理质量和效率

企业的人力资源管理质量和效率不仅会影响到企业的生产发展，同时还会影响到企业的经济效益。但是从当前我国企业的人力资源管理工作总体情况来看，管理工作质量和效率普遍不高，而利用信息化手段进行企业的人力资源管理工作，能够有效提高企业人力资源管理质量和效率。企业的人力资源管理工作内容比较繁琐，运用传统的人工管理方式，不仅需要花费大量的管理时间，同时还极容易发生管理工作失误的现象。如在进行员工工资结算时，采用传统的人工计算方式，不仅需要大量时间，还容易出现误差。但是利用信息化手段进行管理工作，可以将相应的管理信息输入到计算机系统之中，对其进行归类、分析和整理，极大的节约了管理时间。当员工信息发生变化时，员工可以在上级领导的许可下，登录系统进行自主更新。这种工作模式的大大减少了工作量，有利于提高企业人力资源管理工作质量和效率。此外，还可以利用计算机网络实现人力资源部门在人员培训、招聘录用资料的处理以及面试、笔试、绩效评估等方面的管理效率。

3.有利于降低企业的人力资源成本

人力资源成本是企业生产成本的重要组成部分，对于企业的经济效益和生产经营活动的开展具有重要影响，而企业的人力资源管理信息化使用，对于减低企业的人力资源成本具有重要作用和意义。企业在运用信息化手段进行企业人力资源管理工作时，可以建设员工培训平台，对员工进行在线视频教育培训工作，员工可以通过自主观看教育视频，完成企业的员工培训任务。通过这种方式，不仅可以节约时间，同时还能够有效减少企业的员工培训成本，从而降低企业的人力资源成本。

二、当前企业人力资源管理工作过程中存在的问题

尽管企业人力资源管理信息化应用的优点突出，但由于我国计算机信息技术发展的相对落后，以及传统封建思想的制约，当前企業人力资源管理工作过程中仍存在以下几个方面的问题：

1.企业不重视人力资源信息化管理工作

在社会主义市场经济体制下，市场对于经济调节起主导作用。在这种社会环境的影响下，企业的管理人员越来越注重企业自身的经济效益，而忽视了人力资源管理工作。企业管理层次人员没有制定合理、有效的人力资源管理体系，也没有明确人力资源管理工作人员的工作标准和规范，工作人员在工作过程中存在着一定的随意性。这就导致一些工作人员工作积极性不高，影响了企业管理人力资源管理质量和效率。同时还有一些企业对于人力资源管理工作的资金投入较低，相应的设备和软件比较落后，也会影响到企业人力资源管理质量和效率。

2.工作人员综合素质有待提高

随着时代发展以及企业人力资源管理技术的不断进步，企业的人力资源管理工作人员也应及时作出相应的提高。信息化人力资源管理人才，是集专业技术与深刻理解企业未来发展战略于一身的高素质综合人才，是人力资源和IT的混合人才。但是在实际工作过程中，一些企业人力资源管理工作人员没有及时更新自己的工作观念，没有积极学习先进的人力资源管理方法，还有些企业将行政人事部门转化为人力资源管理部门，进行人力资源管理工作。导致其职业水平逐渐落后，难以适应信息化企业人力资源管理工作的实际需求。

3.企业人力资源管理信息化利用程度不高

信息化利用程度不高是当前我国企业人力资源管理工作过程中存在的普遍问题。在企业的人力资源管理工作过程中，大部分企业已经装配了完善的计算机办公系统，但是对于企业的人力了资源管理工作来说，企业所提供的计算机设备和系统远远不能够满足工作需求。一些企业的计算机设备比较落后，在工作过程中经常会出现计算机设发生损坏的现象，需要进行专业的维修工作，导致企业人力资源管理工作难以实现信息化，影响了工作质量和效率。同时在工作过程中，还有些企业为了节省经济成本，使用的管理系统比较落后，难以与企业内部的其他工作系统进行有效的衔接和整合，从而影响了企业人力资源管理工作质量和效率。

三、提高企业人力资源管理信息化应用的有效策略

针对以上存在的普遍问题，应从以下几方面改进，从而提高信息化在企业人力资源管理中的有效应用。endprint

1.提高对信息化人力资源管理工作的重视程度

促进信息化在企业人力资源管理工作中的应用，企业应首先提高对人力资源管理工作的重视程度。第一，企业的管理人员应建立健全人力资源资源管理制度，明确管理工作人员的责任和义务，制定相应的工作标准，从而保障企业的人力资源管理工作的正常展开。第二，企业应制定合理的未来发展战略，强化对自身的生产组织结构调整和优化，将信息化管理应用于人力资源部门及其他部门之间，相互协助。第三，重视信息化在企业人力资源管理工作中的应用，不断提高企业人力资源管理的集约化、精益化水平，从而促进企业的未来发展。

2.强化人力资源管理队伍建设

企业一方面在强化人力资源管理中信息化应用，另一方面，还应注重强化人力资源管理队伍建设，提高相应管理工作人员的技术水平和工作能力，从而提升企业人力资源管理工作质量和效率。第一，企业应建立完善的人力资源管理部门，避免用其他部门代替人力资源管理部门进行相应管理工作。同时积极引进国内外的优秀人力资源管理人才，不断能提高企业的人力资源管理工作质量和效率。第二，企业应强化对人力资源管理队伍的培训教育工作，培养人力资源和IT的混合人才。注重培养员工的自主学习意识和学习能力，不断提高其信息化工作能力和管理水平。第三，企业应强化对人力资源管理队伍的思想教育工作，提高其工作责任意识，防止以权谋私等不良现象的发生。

3.提高企业人力资源管理信息化应用程度

企业应提高对人力资源管理工作的成本投入。一方面企业应及时更新计算机设备，从而有效提高管理效率，防止设备故障问题的发生。另一方面要引进先进的人力资源管理系统，使其能够与企业各部门的工作系统合理结合起来，从而有效提高工作质量和效率。并根據相应的发展需求及时对内部组织结构和部门职责调整，适当精简企业生产部门和岗位。通过这种方式，能够达到优化人力资源管理结构的作用，对于提高企业人力资源管理质量和效率具有重要作用。

四、结束语

人力资源管理工作是企业生产发展过程中的重要工作内容，信息化在企业人力资源管理中的应用对于企业的未来发展以及经济效益具有重要影响。企业对当前信息化人力资源管理工作中存在的问题进行合理分析，并寻求有效解决方式，促进信息化在人力资源管理工作中的应用，对提高企业人力资源管理质量和效率具有重大意义。

参考文献：

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