陈静
摘要:近年来企业快速扩张,为了提高盈利能力,如何提高资产使用效率,降低企业营运成本得到越来越多的关注,因此文章从企业资产管理的重要性入手,讨论了资产管理现状,并且从资产管理制度、流动资产、固定资产和无形资产目前管理存在的问题进行分析,最后提出相应建议。
关键词:资产管理;流动资产;固定资产;无形资产
近年来我国经济保持中高速发展,经济发展进入新常态阶段,企业为了保持和扩大现有盈利空间,纷纷展开探索之路。由企业资产负债表来看,资产在企业发展中占有绝大部分的比重,2008年金融危机以来,经济学家从宏观方面也进行了大量的讨论,但是越来越多的证据表明企业的经营风险很大一部分存在于各类资产当中。对资产投资会占用大量的资金,资产的使用效率决定着企业资金的使用效率,此外资产种类繁多,尤其是资产保有量大且种类多的企业,资产管理行为存在着众多不合理地方,因此提高企业资产管理效率至关重要。
一、企业资产管理的重要性
为了达到企业经营目标,需要开源节流,不仅要提高企业的盈利能力,也要降低企业的营运资本,提高企业资产使用效率,优化资源配置。企业资产可以分为流动资产、固定资产和无形资产。
首先,按照资产的流动性,将在一个生产周期内可以变现的资产成为流动资产。流动资产是企业日常生产经营活动的保障,企业需要保有一定量的现金及现金等价物或者短期金融资产以及存货等,维持企业的正常运转。但流动资产的保有量不同生产性质和不同资产规模的企业各不相同,保有量少,会使企业错失良好投资机会,造成生产损失,影响最终盈利,持有量多,会造成资金闲置,使用效率低下。因此,流动资产管理对于提高企业发展效率有着重要作用。
其次,固定资产是企业赖以生存的基础,是激烈市场竞争中的强力保障,资产的规模体现着企业的经济实力,关乎企业未来的发展,但是固定资产存在一定的使用寿命,并且受科技发展影响大,对于资产购置、保养、折旧和处置等的管理工作影响着资产的状况。因此,固定资产管理影响着企业长远发展。
最后,随着社会的发展,无形资产在企业资产结构中所占比例在逐年升高,专利权、知识产权、商标权等良好的无形资产为企业创造着越来越多的经济效益。因此,在知识经济越来越发展的当今社会,重视无形资产管理才是公司发展的王道。
二、企业资产管理现状及问题分析
1. 资产管理理念落后,管理机制不健全
近年来我国企业扩张迅速,但资产管理理念和资产管理制度还停留在之前的水平。一方面资产管理存在短视现象,对于流动资产重视程度高于非流动资产,尤其是对于现金和银行存款等,可以严格按照规定日清月结,对于固定资产和无形资产管理存在懈怠。究其原因,流动资产中现金和银行存款每日接触,且形体较小便于管理,相应管理政策落实短期可见成效;而固定资产形态各异,并且分布不均,无形资产无实体形态且类别多,管理难度大,管理政策短期内不能产生效益。另一方面很多企业资产管理由财务或者其他部门代理,没有设立专门的资产管理机制,并且管理制度零散,没有系统章程。究其原因,很多企业在财务职责内设立了部分资产管理内容,加之企业负责人没有资产系统管理意识,没有成立专门资产管理机构,设置资产管理章程。
2. 流动资产管理不合理
流动资产中占有主要地位的是现金及其等价物、应收账款和存货。首先,資金闲置,盲目投资,使用效率低下。部分企业为了应对生产需要现金,企业倾向于保有大量库存现金,产生大量机会成本,而部分企业倾向运用闲置资金进行投资,但选择项目,投资风险大,投资效率低下。其次,应收账款比例大,企业经营风险大。现金流量对于企业发展至关重要,应收账款作为流动资产的一部分,其比例过大,会严重影响企业的资金效率,但在产销关系中,企业应收账款信用政策不合理,催收不及时,最终造成应收账款比例过大,坏账准备计提不合理。最后,存货管理松弛。存货是生产和销售的基础,存货储备不足,会直接影响生产进度,产成品储备不足,会直接影响销售利润,很多企业为了保证生产销售,倾向于储存更多存货,同时一些企业在采购和存货管理制度方面建设不全面,没有单独部门分别负责采购和管理,没有制定统一采购计划,没有严格的出入库章程,重复采购和存货毁损现象时有发生。
3. 缺乏系统的固定资产管理办法
首先,固定资产预算缺失。大部分企业对于资产的预算不如对于销售预算重视,但是固定资产的购置和维护一般会占用大量资金,没有合理的预算计划,临时支出大笔资金势必影响企业正常生产和企业投融资政策,此外,没有预算的采购,无固定资产购置体系,资金利用达不到最优。其次,固定资产维护盘点不到位。传统固定资产管理多为手工记录或者计算机整理台账,在固定资产的分类上多没有严格的标准。尤其每年资产清查,将上述传统记录和账实核对,对于固定资产数量多、种类杂的企业,资产分类不明,记录失误,实物标签磨损等,盘点难度大,尤其是固定资产分散在各地的情况下,固定资产盘点费财费力,却收不到应有的效果。最后,固定资产处置随意。一些企业在固定资产折旧计提方面不合理,有固定资产账上余额为零但仍有使用价值的情况,管理过程中对于这些仍有使用价值的资产,多随意处置,不注重剩余价值的使用。对于部分由于科技进步应该被淘汰的资产,强制使用造成使用效率下降,最终影响企业盈利水平。
4. 无形资产管理意识淡薄
无形资产在企业发展过程中影响越来越大,但是随着企业的扩张,对于无形资产的管理处于无管理状态。一方面,企业管理者没有无形资产管理意识,由于无形资产无固定形态,产生经济价值不好量化,同时对于无形资产类别认识不清,最终管理者对于这种看不到的东西形成管理与否无差别的意识。另一方面,没有针对无形资产管理的制度,无形资产遭到侵犯并且产生了巨大影响,管理者才会被动进行控制和消除影响,进而就这项无形资产制定规则,缺乏对全部无形资产进行衡量和分析,主动建设管理制度的前瞻性。endprint
三、企业资产管理建议
1. 成立资产管理部门,完善资产管理制度
首先,成立专门的资产管理部门,内部选拔或者外部招聘有专业知识的资产管理负责人。其次,成立资产清查小组,小组成员应有资产管理部门负责,财务部、行政部等各部门选派人员协同参与,对于企业当前资产状况进行盘查,对企业当前资产状况进行书面报告。最后,根据企业当前资本结构,制定资产管理责任制度,一方面明确资产管理部门和其他各部门之间职责,分工明确,责任落实到部门,另一方面明确本部门内各人员工作职责,责任落实到人,避免失误、推诿责任,最终实现部门间相互制约,人员相互监督,无形中形成良好的内部控制关系。
2. 加强企业流动资产管理
首先,注重预算编制,为了保持最佳现金持有量,企业应该编制资金预算表,根据每个生产周期生产和市场需求情况,及时调整预算数额,使每一生产周期现金持有量最佳,最大限度提高资金的使用效率。其次,提高应收账款回款速度,根据每期销售和现金流量情况,以及不同客户的信用状况,制定不同的信用政策,信用等级不高的客户不使用信用政策,信用等级良好的客户适当放宽信用政策,并且过程中实时留意客户信用动态,及时催收应收账款。
3. 完善固定资产管理政策
首先,完善固定资产采购制度,固定资产采购由责任人发起,编制预算,固定资产管理小组进行市场调查,财务部门进行融资分析,最终形成固定资产采购可行性分析报告,相关负责人同意后进行采购安装。其次,更新固定资产盘点技术,对于固定资产数量种类多的企业,引进非接触式自动识别技术,资产入账采用电子标签,资产本身标签可高温抗腐蚀,采用这项技术,固定资产在盘点过程中会减少很多人为错误,提高固定资产管理效率,利于完善资产管理制度。最后,规范固定资产处置流程。对于已计提完折旧仍有使用价值的固定资产加强对于其剩余价值的再利用,评估后继续使用或处理变现制定标准流程。
4. 强化无形资产管理意识
由于无形资产管理大部分企业没有经验,所以应该率先招聘无形资产优秀人才,通过培训和强化学习,成立无形资产管理小组;无形资产小组对于企业无形资产进行盘点分类,强化对于专利权、商标权和企业形象等的管理和法律意识;变被动为主动,围绕企业无形资产制定盈利计划,扩大无形资产的影响力度,使无形资产产生经济效益。
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(作者单位:南方雄狮创建集团股份有限公司)endprint