企业信息化会计管理实施现状及对策

刘爽

摘 要：随着信息技术的普及与发展，越来越多的企业意识到会计信息化管理的重要性。目前，许多企业单位在会计信息化推进过程中遇到各种困难。本文提出，应当不断提高在职会计人员的信息技术水平，建设完善的企业内部管理框架制度以及积极推进会计信息化理论研究与实践技术的融合，从而为会计信息化的发展奠定坚实的基础。

关键词：企业会计;信息化管理;流程重组;制度融合

一、引言

随着信息技术的飞速发展，企业在经营管理上取得了重大的进步，信息水平逐步提高，财务会计管理模式日益规范。2014年9月，我国会计行业协会在会议中郑重提出，在未来的会计财务发展过程中，行业协会以及各个企业应当通过加大企业成本会计的信息建设投入来打造中国会计的“升级版”，为全面推行信息化管理奠定基础。会计管理活动的主要工作内容是对企业在各种经济活动中产生的成本开支进行财务预算，并随时收集资金信息，及时处理各种财务数据，随着会计财务数据量的日益增加，会计活动的高校处理离不开便捷的大数据技术。对于企业来说，大数据时代会计信息管理活动的发展面临着双重机遇与挑战，不仅能够提高现有的经营管理水平，也能够促进经济的转型与升级，提高企业的管理核心竞争力，也对企业现有的成本会计管理水平提出了新的要求。

二、信息化会计管理实施现状分析

1.会计信息化管理水平较低

大数据、云计算的普及与发展为企业经营管理积累了大量的数据，尤其是经济财务数据信息，但其中也不乏缺少实际应用价值的局。随着企业单位中财务数据的种类以及数量不断增加，对于绝大多数企业而言，想要高效率地完成处理财务信息的目标，就必须调动底层技术人员、搭建完善的财务信息自动化管理平台，从而对财务生产经营数据进行收集与处理。然而，我国不同行业、不同地区的企业在经营管理上具有较大的差距，许多企业目前的财务工作还只停留在人工手动计算上，无法充分利用所有的数据信息，进而对财务数据统计的精确性产生影响。除此之外，我国市场经济环境变动较大，各个企业之间的竞争幅度加剧，对于企业而言，若不能充分利用信息技术来分析企业外部经济及宏观条件可能存在的经营风险，则难以应对充满危机的市场。

2.成本信息管理工作人员专业素质能力较弱

我国拥有大量的会计工作人员，但大多数会计工作人员在传统行业中工作多年，习惯采用人工手动计算的方式进行财务信息的收集与处理，同时，现有的会计工作人员、尤其是年龄偏大的管理层工作人员，学历普遍集中在专科以及高中水平，尽管拥有多年的会计工作经验，但专业知识以及技术的掌握水平较弱，当企业引入了新技术管理财务会计工作时，现有的会计工作人员会因为对企业经营活动的成本核算方式难以转变，从而严重制约着工作效率以及行业的整体发展。随着信息技术逐渐渗透到会计工作的各个方面，对于会计工作人员的要求水涨船高，工作中涉及到的数据量不断增长，缺乏计算机基础的会计工作人员难以顺利的在管理信息系统上进行数据处理工作，对正常的会计工作流程带来负面影响。除此之外，在许多小型企业中，会计工作人员的主要工作任务是核算，他们对于新兴技术的接受能力较弱，不具备在复杂的经济环境和庞大数据下分析企业经济活动成本预算的能力，难以适应信息化工作要求。

3.内部管理制度过于松散

我国传统的中小企业发展资金有限，在管理过程中时常出现制度缺失、责任缺失等问题，进而影响到正常的会计核算工作，而相对而言，国企的内部结构以及人员数量过于庞大，在发展过程中受到各方面因素的制约，发展速度较慢，也有许多企业的内部管理机制过于松散，对经济活動的管理、监督以及惩罚政策制定不够严谨。现有的部门分工合作方式效率过低，信息交换缺少高效率的流通渠道，在一定程度上制约了会计信息化的进程;企业可能由于权力的过于集中在某一高层人员或某一部门中，导致某一人或某一部门团队有机会操纵企业的经济财务数据，利用自己的权利为个人、为集体谋取私利，这种行为不利于信息化会计工作的正常开展;我国企业的会计信息化管理流程大多是从国外先进企业中引入，暂时无法体现本土企业的特色。

三、信息化会计管理工作实施对策分析

为了更好地推进会计信息化管理工作，对于企业而言，必须从员工的思维能力、企业的管理制度以及会计工作自身的特点出发，来进行完善。

1.注入大数据思维，促进成本会计信息化

随着信息技术的普及与大力发展，不论是大型国有企业、还是小型民营企业，都应该结合大数据技术对传统的会计管理工作过程进行改进与创新，一方面，公司应当为会计工作人员进行大数据以及信息技术知识的普及培训。鼓励企业财务部门积极建立自己的财务信息平台，并打通各个生产部门与财务部门之间的信息流脉络，从而通过大数据技术对会计数据进行快速的收集与计算分析，从而帮助各个部门在活动开始之前能够更好地预测接下来的成本开支，也能够更好地应对市场风险;另外，企业也可以定期邀请外部专家为员工提供培训，从而帮助所有的员工提高信息软件操作水平，只有提升了会计工作人员工作效率，才能有效促进企业财务会计管理的规范化发展。

2.完善企业会计信息化管理制度

对于绝大多数企业而言，在进行会计信息化管理之前，需要对企业流程进行重组规划，加强各个部门与财务部门之间的数据联系，从而为会计工作人员的工作的顺利开展提供更多的财务数据以及技术保障支持。第一，对企业各个部门进行重新规划定位，实施流程重组以及删减冗余部门，从而提高企业资金以及其他资源的利用效率，实现财务信息的高效率传递。第二，明确企业的权责分配制度，避免权力过于集中在少数高层人员手中，设定相应的会计财务监督以及惩罚制度，从而提高经济管理数据的真实性与准确度。第三，学习外企先进的会计信息化管理经验，并结合我国实际经济市场情况，确保其能够真实的反应企业经营管理情况。

3.加强会计信息化建设实践与理论的结合

尽管对会计信息化管理的理论研究已经取得一定成果，但企业会计信息化管理的实践却远未达到预期要求。首先，高校应当积极与企业结合，将更多的会计信息化研究理论应用到企业实际工作中来，帮助企业优化信息管理底层架构;其次，支持信息管理行业专家进入不同企业提供会计信息化实践指导，将最新的研究成果应用于企业的实际运营中，指导企业进行信息化流程与模块的设计，减小出错概率。最后，国家应当加强对会计信息化管理理论研究的重视与科研投资，打造“高校+企业”合作模式，鼓励教师与学生通过实践的方式提升理论研究水平，进而将理论成果再次应用到企业实践中来，推动会计信息化建设整体发展。

4.加强会计行业信息基础建设

企业的经营活动离不开会计的推动。会计的信息化建设水平与行业协会以及企业领导对会计工作的重视程度息息相关。因此，会计行业协会应当指导企业建立现代化的信息管理思想，紧跟互联网时代的潮流。管理人员要成立相应的信息会计管理组织，负责会计信息化管理工作的推动与实施，从而提高管理水平。在此基础上，高管人员与会计工作人员应当共同努力，从企业长期发展的角度进行规划考虑，在设计会计管理信息系统时尽可能将相关模块设计融合在一起，才能提高会计信息系统与企业业务的适应水平。会计行业应当加强基础信息管理的建设，为企业提供模块设计、信息管理等知识的普及培训，帮助企业共同提高并完善现有的会计信息化管理水平。

四、结论

随着信息技术的发展，企业在经济生产活动中产生了大量的数据，会计信息化管理能够节约会计人员工作时间，提高会计工作效率。面对日益激烈的市场竞争环境，建立会计信息化管理模式成为企业发展的必然选择。企业要不断完善会计管理制度，优化部门分工结构，提升会计工作水平。

参考文献：

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