目视化管理应用于实训教学 

2018-01-29 18:08王温栋刘强张力文
考试周刊 2017年56期
关键词:实训教学管理方法

王温栋+刘强+张力文

摘 要:本文通过将企业生产质量控制目视化展板扩展为实习教学用目视化管理展板,经过一年多探索,形成适用于日常实训教学的管理模式。将进厂须知、实习目标、实习内容、实习任务以“可视”方式传达到每一个学生及教师,使学生及教师容易明白,易于遵守,易于比较,易于接受。

关键词:目视化管理;实训教学;管理方法

一、 目视化管理在实训教学中应用的意义

人们对外界事物的感知大多通过视觉、嗅觉、听觉、触觉、味觉来认识世界。在这五种感觉里,“视觉”扮演着很重要的角色,对事物的认知大多首先通过视觉感知。因此,管理工作应充分利用人们这一行为习惯,将规章制度、行为规范、工作任务、工作进程等内容以“可视”的方式传达到每一个工作者,一目了然的、反复重复地使得工作者能清楚明白地知道自己该做什么、不该做什么、工作该怎么开展、下一步工作该如何计划。对于实训教学,目视化管理尤为重要。机械加工实训教学重在操作,特别是机械加工实训有一定危险性,参加实训的学生大多第一次接触各类机械设备,对设备不了解,存在一定恐惧心理,对实训内容茫然,学习兴趣低下,导致厌学心理,在这种情况下,目视化的管理就显得尤为必要。

目视化管理使得管理更加透明。目视化管理应用于日常实训教学过程中,通过各种展示面板,可显示出教学人员到岗情况、当日学生在场情况、设备完好情况等教学保障基本信息,以及学生的实习进度、当日的学习目标、教学任务、实习设备操作流程、实习设备保养流程、安全文明操作规程等教学信息。同时可显示其他班级实习情况,作以横向对比,激励本班学生奋发上进,追赶超越,提高学习兴趣。将所有实习信息一目了然的公布于大众面前,做到透明化管理,无声地反复提醒学生实习流程,保障了学生实习的顺利进行,使得管理不留任何死角,并且号令从不间断。

目视化管理使得管理更简明、易执行。实训教学应用目视化管理可将繁杂、冗长的文件、会议精神、命令指挥式的管理变得简单明了,具有更方便执行、更容易操作等特点。以往教师现场训示的教学方式所达到的管理效果有限,学生往往只是在当时接受了教育,属于脉冲式的接收,脉冲过后,效果就衰减下来了。而目视化管理通过将所有规章制度、目标要求、操作流程简单明了地展示在实训场地醒目的地方,反复提醒学生,让学生物归其位、安全操作、了解规程、自主管理。

目视化管理使得潜在问题显露化,由于大部分同学的实习都是第一次动手操作,难免会出现这样那样的问题,实习指导教师将日常学生容易出现的问题整理起来,通过目视化展板,展示于公众面前,时刻提醒学生。同时目视化展板可将学生违规违纪情况做一通报,将学生实训期间的实训失误问题做一曝光,起到警示作用,也可将实训过程中的小发现、小心得、小发明在展板上展示,激励其他同学。

二、 实训教学应用目视化管理的方法及效果

实习实训中心于2015年7月开始试将目视化管理方式应用于实训教学,至今,通过几学期反复改进,形成一套较为成熟的管理方式并成功应用于教学当中,现将管理方式总结如下:

1. 管理方法。

通过设置可行管理项目,将制度文件、进厂须知、规章制度、教学进程、重要通知等设置为模块式置放,以达到简洁明了作用。通过这种看得见的教学管理很容易使广大师生明确实训要求、实训任务、设备情况等内容,展现标准;对于教学管理者,通过这种一目了然的管理方式,可以对当班教师进行监督,教师是否到岗、是否出现私自调课、是否按照教学计划进行,在目视化管理展板上一清二楚;对于学生,通过这种清清楚楚的管理方式,可以充分了解进厂须知、实习目标、实习内容、实习任务等;通知栏可以出现一些警告信息,提醒学员,让学员得到及时的提示改正,使得学员遵守、调整、比较、改正相关行为,同时,重大事件的通知,让信息一目了然,让信息多次重复,在学生及教师中形成印象,达成记忆。做到谁来看都能看见,而且对要求的理解都是一致的,要求状态容易把握,过程看得见,结果看得见。

2. 管理效果。

(1)规章制度与工作标准的公开化

教学组织和严格的纪律得以维护统一,保持实训教学过程中所要求的连续性、比例性和节奏性,提高学员实训生产率,实现安全实训和文明实训,凡是与现场学员密切相关的规章制度、标准、定额等,都公布于众。

(2)图表化的展现实训任务与完成情况

实训厂房是进行实习的场所,因此,凡是需要大家按规定时间完成的任务都应公布于众。实习任务定期层层分解,落实到班级、小组和个人,并列表张贴于看板上;实际完成情况也相应地按期公布,使学员看出各项实习任务指标完成中出现的问题和发展的趋势,以促使集体和个人都能按质、按量、按期地完成各自的任务。

(3)实时监控安全文明實训情况

采用与实训现场工作状况相适应的、简便实用的资讯传导信号,以便在前一个班级发生故障或由于其他原因停止实习,后一个班级不能进行某些实训项目时,后一个班级看到信号,能及时停止实习,做到安全实习,统一管理。同时,在看板上,将“不良实训习惯统计日报”公布于众,当天出现的实训违纪要在看板上予以公告,给予警示,同时由其他学员讨论分析,确定改进方法,防止再度发生。

目视化管理的好处在于清晰、明朗、公开、一目了然,能同时让所有人都接收到讯息,也是让所有人都能接受的公布方式,尤其是在接近于生产现场的实训现场。考虑到实训现场的特点,如果采用其他方式来做管理,如开会、训话、口头传达等方式,无法真正地让每个人都接收到讯息,而且无法持续,仅仅是短暂的时间。做出目视化以后,可以大大地改善这些缺点,让讯息的传递更快捷更方便,尤其是面对广大师生们,这种方式让他们很容易接收,也很容易做出对比。

作者简介:

王温栋、刘强、张力文,西安航空职业技术学院。endprint

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