浅谈微信在高职院校学生管理工作中的有效应用

(天津工程职业技术学院，天津 300280)

微信是由腾讯公司所推出的一种具有交流特性的手机软件，该软件的功能种类比较多，不仅可以及时的传递语音类的数据信息，还能将大量的图片以及影像资料，通过微信进行传输处理。微信自身的灵活性以及智能性比较强，在应用该软件时，可以不用支付任何的费用，给人们的日常生活提供了高效且便捷的服务，是一种新型的交通互动方式。微信在优化人们日常生活的同时，还给我国高等学校在校生治理任务的开展提供了新的思路。所以，高职院校内学生管理人员要积极主动的探索新型的微信管理路径，建立健全微信学生管理相关的机制内容，组建较有力的学生管理团队。

一、微信在高职院校学生管理工作中的优势

1.强化师生沟通

高职院校内的学生其文化程度都比较高，学生们喜欢尝试新鲜的事物，愿意挑战，所以在对高职院校学生进行管理时，微信的应用依然成为其中坚力量。受到微信其自身特性的影响，使得师生之间的沟通成本有所下降，其成本相对来说也比较低。微信这一沟通方式的使用速度更是在不断的加快，其使用范围已经拓展至整个高职院校。微信的高效便捷性比较强，所以其软件在给管理工作带来便利的同时，还会在一定程度上提升高职院校内师生之间的沟通效率以及质量，大多数的学校在学生管理工作的过程中，会使用微信这一方式，该管理方式对高职学生群体的贴合性比较强，可以一对一的进行沟通，也可以以一对多的形式呈现出其管理内容。在日常的学生管理工作中，微信的应用会优化其学生约束的流程，加快教师和学生之间的交流速度，为学生治理任务的发展提供了不竭的动力。

高职院校学生管理工作中遇到的很多困扰，其本质就是师生之间的沟通不畅。沟通的不畅导致师生之间许多新信息不能及时进行交换，往往产生误解，这种误解积少成多就会成为学生管理中的巨大障碍。微信软件的出现很好地解决了这个问题，微信的便利性和快捷性，以及低成本性，都促使学生乐于接受这样一款流行的实用沟通软件。学生在学习和生活过程中遇到困难就会毫不犹豫地通过微信向教师进行反映和倾诉，避免了面对面交流的尴尬，教师也可以及时获得学生的一手资料，作出及时性反馈。沟通化解了师生之间的隔阂，增强了师生之间的情谊，微信就像一座桥梁，沟通了师生之间的心，让学生管理工作变得更加顺畅、高效和美好。

2.打破约束限制

高职院校内学生管理人员可以利用微信，改变管理学生的理念以及方式，打破时间以及空间上的约束影响。这是因为微信这一软件不受时间地点等的限制，可以随时随地的开展学生管理工作，具有较强的互动性以及可移动性。微信所能发布的数据信息的容量比较大，能实时的对数据资源进行共享，其数据信息的传播速度也比较高。所以，高职院校在开展学生管理工作时，要懂得适时的传播英雄伟人的先进事迹，丰富学生管理工作，拓展学生们的视野，并增加学生管理工作的方式以及路径，创新学生管理工作。

现代科技的伟大之处在于缩短了人们之间沟通的距离。人和人之间可以在地球上的任何地方随时进行随心所欲的交流和沟通，实现了以前人们百年来的梦想。高职院校学生管理人员一定要充分利用现代科技带来的便利，积极利用微信软件实现和全体学生的随时随地保持沟通和联系。高职学生管理人员可以通过建立微信公众平台和微信群，让学生们及时获得校内外的一些资讯，保持权威消息的顺畅发布，避免学生受一些负面思想和虚假信息的侵蚀。只有不受束缚的交流才能实现效率的最大化，有时候限制我们的不仅仅是科技手段的不足，而是我们头脑中思维的局限性，如果不能充分解放思想，打开思维，就不能以一颗开放的心态去积极利用微信等现代科技，只能延续原有的老旧的学生管理模式，不能跟上时代的步伐，这不能不说是一种是可惜的事情。高职院校学生管理人员一定要时刻保持一种年轻的心态，让自己在不断学习中获得成长和进步。

3.创新学生管理模式

高职院校所开展的班级管理工作和高中时期的管理工作存在着较大的差异性，这一差异性主要体现在学生们的自我约束层面以及管理组织层面上。高职院校内的班级管理工作形式种类比较多，不会受到时间地点等固定的影响，利用微信这一方式，免费且快捷的传递媒体等资料，构建一个学生班级管理平台，优化学生管理流程，改革并创新学生们的管理方式。现阶段，我国网络资源的分布程度比较广泛，原本的传统班级管理模式当中的时间和空间上的约束也已经被打破，利用微信探讨班级内部的各项事宜，会在某一层面上提升班级内部的凝聚力，提升班级管理工作的效率，让其管理模式具有较强的人文主义精神的特征。

二、微信在高职院校学生管理工作中的应用方式

1.安全防范意识

高职院校内管理学生的人员要将重心放置在学生们的安全防范意识教育的层面上，定期开展安全防范意识的宣讲工作，强化学生们的安全防范意识，让学生们时刻谨记在和陌生人打交道时，要慎重，与此同时，学校也应当积极主动的配合政府等相关部门开展安全教育的管理工作，利用微信平台发布安全知识的教育内容，通过具体的案例来管理并教导学生，防止其出现学生遭受不法分子伤害等不良现象。如今自媒体的应用比较广泛，一方面方面了人们之间的交流和沟通，另一方面一些不法分子也开始利用网络移动客户端进行诈骗活动，高职教师在进行学生管理工作的过程中一定要给学生打下“预防针”，让他们时刻保持清醒的头脑，不受“天上掉馅饼”的诱惑，让自己和自己的家人朋友免受诈骗之苦。

2.微信的使用

高职教师在推广微信的应用时，要让学生们认知到微信使用的时间以及场合，不能在上课的过程中随意的使用微信，这样会严重的影响到其它同学的学习状态，还会降低自身对老师所传授的知识内容的了解程度。有一些同学会利用微信来搜索相关习题的答案，这种不良的学习态度会严重的影响学生们自身的身心发展，对此，高职教师们需要让学生们掌握正确的微信应用方式，培养学生们形成一个良好且端正的学习态度，用微信，把一些优秀的典型资料发布到微信公众平台上，积极主动的引导学生。微信只是一个社交工具，无所谓好与坏，教师不能凭自己的主观爱好就决定是否鼓励学生使用微信，应该充分利用好这种时下比较流行的社交工具，拿来用在高职院校的学生管理工作中，让自己的学生管理工作变得更加高效和有序。

高职教师要积极发挥微信的正面影响，努力减少微信给高职院校学生工作带来的不利影响，利用微信为学生提供更好的服务。首先，教师对于发布在微信公众号上的所有信息必须经过严格的审核。学校的微信公众平台要避免发布一些道听途说的虚假新闻信息，一旦发布这些不实的信息不仅丧失了微信公众平台的权威性，而且还有可能给学生带来一些困扰，让他们无所适从。其次，高职教师要积极利用微信的朋友圈功能。高职教师要带头在朋友圈每天发布一些比较积极和正能量的说说或者图片，让学生在潜移默化中获得积极的影响和提升。教师也可以利用朋友圈及时了解到学生的日常表现，更加合理地制定学生管理的计划和目标。最后，高职教师要建立学生管理微信群，提升工作效率。微信群聊是一种非常高效的即时聊天方式，可以让每一个学生同时收到教师发布的消息。教师还可以发布微信群公告，让没能即时在线的学生后面也可以收到教师的消息。

3.改进内容传播形式

微信在传播数据信息时，具有较强的时效性，对此，高职院校学生管理人员在开展其管理活动时，要尽可能的组建出一个新型的学生管理工作体系，了解学生们对于个性发展的需求，利用微信公众平台，及时的推送一些和校园信息相关联的理智型语录，以此来强化德育工作的质量以及效用。除此之外，还可以让学生们通过微信进行互动，互相留言提问，及时的反馈相关的数据信息，消除学生们对管理工作的不满情绪。只有让学生发泄自己的不满情绪，学生才能更容易配合学校的管理工作。一味的压制，并不适合当下开放和文明的社会趋势，只有倾听学生的心声，让学生有表达自我想法的渠道，才能真正稳定学生的心，让高职相信学校的学生管理进入正轨。

4.改进学生的研习方法、养成爱钻研的习惯

大学生的研习方法，早已不是坐在那里听老师灌输知识，而变成了自己查阅资料，自己提前预习老师要讲的内容，已经没有了高中时期老师盯着上自习的时间，要学生自己找地方比如图书馆去学习，有的同学转换变不了角色，感觉无所是从，有的同学就去网吧上网，有的同学则在手机上打游戏。根据有关部门统计，97%的同学手机上装有微信，2%的同学打算下载装上微信，只有1%的同学不打算装微信而继续使用别的联系渠道，所以目前来讲，微信在同学们之间使用率非常高，这是别的通讯方式不能比拟的，我们要抓住这一有利条件同学们利用微信相互联系，在微信上展示自己的状态，还可以在微信上了解国家大事和时事政治，辅导员和老师可以建立班级微信群，老师在群里提前发布上课要讲的内容，让同学们在宿舍就可以提前自学，这样课堂的听课效率会大大提高，辅导员在微信群里通知班会要讲的内容，让同学们体现搜集资料，班会上要发言。这样就改变了过去那种靠打电话通知同学们的不足，同学们平时有什么疑问还可以加辅导员和老师为好友可以随时答疑，解决问题的效率会得到极大的提升，可以把平时的一些隐患消灭在萌芽状态。微信的作用会得到充分的运用。只有让同学变坐着听为自己研习知识才能让他们的学习步入正轨，培养学生自主学习的能力比单纯教授学生书本知识重要的多。未来社会更需要具备创新意识的人才，但不单单是掌握一门技能的职业化人才。教师要充分意识到“授人以鱼不如授人以渔”，面对竞争日益激烈的现代社会，学生必须具备其他人不具备的本领才能让自己在激烈的社会竞争中获得绝对优势，才能为社会做出更大的贡献。

5.加大同学们自我管理的主动性

正是因为微信能及时的沟通和交流，所以在同学们中用的非常多，在上面发短消息不会产生尴尬，有的时候可能见面沟通会不好意思，发微信就不会有这种情况发生，因为微信走的是流量，费用比打电话低得多，而且微信也可以语音聊天和进行视频沟通，这正好符合现在大学生的特征，不用考虑费用太高而用不起，辅导员和教师可以把这个及时通讯工具好好利用起来，老师们可以在微信上留作业，还可以在微信上考勤，给同学们约束，同学们也可以在上面向老师提问，有事的话还可以向老师请假，班级有什么活动也可以提前发到微信群里面，让同学们提前了解，为活动的顺利开展打下坚实的基础，让同学们感到自己是班级的主人，改变了过去被动听通知的状况，也节约了大量的时间成本，提高了工作效率。只有同学们自己感觉到自己是班级和学校的主人，只有让学生积极参与学校管理，才能让学生感受到大集体的温暖，才能让学校的管理工作变得更加顺畅和高效。

在进行面对面交流和采访时，学生由于碍于情面，往往不能表达自己真实的情感，微信很好地弥补了这一缺陷，学生们通过微信可以自由表达自己的真实想法，大胆献计献策，积极参与到学校管理当中去。教师可以从中领悟到，自己的学生管理工作不能年复一年地一成不变，必须与时俱进，充分利用现代科技带来的科技便利，拿来为自己的学生管理工作服务。只有教师具备前瞻的眼光和创新意识，才能感染学生，让学生不断进步和提升自己的综合素养。

三、结语

依据文章上述的内容可以得知，微信这一软件已经成为目前我国高职院校学生管理工作的主要平台之一，该平台的应用给其学生管理工作带来了很大的便利。但是微信在实际的应用过程中仍旧有一些不尽人意的缺点，这些缺点如果得不到很好的解决，会对同学们造成非常不利的影响，想要利用好微信这一平台开展学生管理活动，就要做好基础的防范措施，了解微信使用的弊端，直面挑战，将其挑战转化为机遇，从安全教育以及道德教育等层面探索新型的学生管理措施方案，提升高职院校学生管理工作的质量。