民办高校学生档案在学生管理工作中的作用

张 晶

(长春大学旅游学院，吉林 长春 130607)

传统教育教学管理中，学生档案意为总结学生个人学习成果，展示学生学业数据的基本信息，并没有对于学生日常管理行为规范的基本整理，因此在实际的学生管理工作中，学生档案并没有起到相对应的作用。本文以此为论点，简要分析了关于学生档案在现有民办高校学生管理工作中的缺陷及如何有效提高学生档案在学生管理工作中的作用。

一、学生档案实际存在的基本问题

探析学生档案在学生管理工作中的作用，要从学生档案本身进行分析，现有制度体系下学生个人档案整理存在诸多问题与弊端，严重影响到学生档案本身的作用发挥与管控。

(一)内容形式化，形式单一化

现有高校学生档案的基本资料中，主要分为两大板块，一方面是对于学生学习能力或学生专业素养的成绩展示，另一方面是对学生个人在校就读期间的基本奖惩情况汇总。通过学生档案可读的学生信息较少，只存在总结陈词是当下学生档案的一大弊端。

(二)整理不到位，归档不及时

学生档案内容在进行完善汇总的过程中所暴露出的又一弊端即档案的整理归档不规范，学校分为多个部门，各个部门各司其职，而学生档案本身是对学生个人全方面的一个归纳总结，因此档案内容源于多个方面，但是由于各种主观或客观原因致使档案基本内容不能及时整理到位或出现遗漏、缺失等情况，会严重影响档案的完整性，从而进一步影响学生管理工作的开展。

(三)手段传统化，流程复杂化

网络信息技术的已经普及并影响着各行各业的发展，在各类民办高校中，也将计算机网络信息技术带入工作中，其中将学生档案归为电子档案，做到查询方便、读取简单、打印快捷已成为当下高校学生档案管理的一项基本工作。而在纸质档案归档为电子档案的过程中，难免出现学生档案丢失、遗漏、错计等情况，进而影响后期学生管理工作的规范。

二、学生档案对学生管理工作的重要作用及意义

学生管理工作是民办高校进行院校教育教学工作开展的第一步，也是极为重要的一步，通过学生档案管理实现对于学生管理工作的优化，是迫在眉睫刻不容缓的。

(一)实现因材施教，促进学生发展

民办高校属于高等院校，是我国培养专业性人才的重要基地。如何因材施教，充分激发每一个学生的潜力是学校教育教学的重中之重，而教学工作的开展的重要依据就是学生管理工作，即通过学生档案实现学生的分类管理。由此见可有效提高学生档案的整理归纳，是能够从根本上实现有利学校发展，有利学生发展的有效途径。学生档案对于学生而言是与之伴随一生的，在校期间是对学生个人的阶段性总结，毕业后则与他们个人的入职、考核、晋升息息相关。民办高校相对于传统高校而言竞争力不强、证书优势不大，整理归纳学生档案并以此来完善学生管理工作显得尤为重要。

(二)提高校知名度，完成社会认可

上文中提到，相对于各类传统高校而言，民办高校始终存在着竞争力不强的明显劣势，而造成这一劣势的主要原因之一，就是学生管理工作的无序。在通过对于学生档案的整理归纳后，能够有效快速地为在校的每一个学生制造类似的“名片”，通过学生来迎接社会本身对于民办高校培养人才能力的考察，用人单位通过“名片”实现人才的实际能力比对和基本考核，是最基本对于民办高校的认可，久而久之民办高校可以此来提高校知名度，促进社会认可，进而进一步吸引更多优秀学子求学，学生管理工作有序进行，形成基本的良性循环。

(三)完善学生管理，进行榜样教学

学生档案不仅仅对于学生管理工作极为重要，对于整个民办高校的教育教学开展工作也有着不容小觑的作用。民办高校可通过对于学生档案的查阅，将各个层面的优秀学生进行筛选，在院校建立“先进学习榜单”，将成绩、能力、实践、互助等各类优秀学生的优秀成果予以展示，实现塑造榜样，引导学生前进的目的。

民办高校作为高等院校，起步较晚，面对已经壮大的传统高校而言，如何把握各类机遇与挑战，努力提升自身院校文化氛围，提高优秀师资团队力量，是当务之急，也是民办高等院校发展的重中之重。而依靠学生档案的初步建档、归档、整理、完善，通过建设特色学生档案制度展示民办高校办学特色是非常必要且必须的。

三、结束语

学生档案本质意义而言，依旧是档案，作为档案数据，要始终保持“第一手”，即最真实的内容，最原始的。而通过这些情况内容真实的学生档案，能够直接反映出学生个人的优势利弊，因此从根本上实现对于学生特色管理工作的开展，最终为整个民办高校的教育教学体制带来充满生机的创新机制体制，达成特色化塑造人才，为社会输送栋梁。

参考文献：

[1]张梭利.学生档案管理对民办高校内涵建设的意义[J].兰台世界，2015(8)：51-52.

[2]毕再丽，葛书环.民办高校档案管理的创新与实践研究[J].才智，2013(4)：150-151.