互联网时代高等院校院系图书资料管理工作研究

樊雅茹

(山西农业大学，山西 晋中 030801)

相比于学校的其他基础设施，图书馆、图书资料室是广大师生专业精进、拓展眼界、休闲放松的重要场所。随着现代化采购物流、信息化收纳整理、电子化借阅进出等技术的进步，如何在“互联网+”信息化高速发展的时代大背景下，充分利用技术进步，提高图书资料管理效率，提升院系图书资料室服务能力，成为谋求院系图书资料室未来发展要考虑的重要问题。

一、院系图书资料室的价值与意义

图书资料室是院系内部专业知识信息传递交流的重要平台。相比于图书馆大范围的信息覆盖，院系图书资料室的知识、信息、资料收集更具有专业针对性。师生在使用查询、检索、借阅的过程中，能更好的排除干扰项目，对所需要的内容进行更加精准的定位。另一方面，有针对性的专业图书资料室，为师生学术科研交流提供了平台。教师与教师之间、学生与学生之间、教师与学生之间，对专业问题的探讨更容易碰撞创新。

图书资料室是学校图书馆内容的补充和延伸的重要方式。术业有专攻，虽然高校在图书馆建设中不断追求高质量的全面性，但难免因为场地、经费、图书资源稀缺程度等客观原因而导致出现专业书籍的缺失。另一方面，甄别专业书籍内容是否充实、质量是否过硬、信息点知识是否具有前沿性和可参考性，要求管理员具备一定专业知识储备和专业素养。目前，学校图书馆人员不可能覆盖到各个学科的各个层面，这也造成了有价值的专业书籍常有遗漏。建立院系专业图书资料室，不仅能在图书数量上对图书馆进行补充和分担，同时在内容上也更加有专业性和针对性，能够集中力量深入发掘，实现信息的及时反馈。

二、院系图书资料室的现状与问题

随着高校教育的全面发展，虽然越来越多的人意识到院系专业图书资料室的重要性，但目前院系专业图书资料室的建设、管理和完善，仍存在一些问题，直接影响了其专业特色、专业亮点和专业作用的发挥，亟待解决。

基础设施配套不完善。一些院系在专业发展过程中，对专业图书资料室建设的重要性认识不足，认为学校图书馆已能够满足需求，所以无论在场地、经费还是人力的投入上，都是为应对相关检查的得过且过。没有专门的场所，没有专项的经费，没有专职的人员，导致图书资料室流于形式，未能很好地发挥作用。

图书数据更迭不及时。在一些院系中，由于图书流通机制的不完善，图书馆数据的保存难度比较大，另外院系师生在思想意识上也没有将图书资料室重视起来，在借还、阅读等环节上都容易对图书资料室数据造成流失或污损，影响更迭。同时，相比于图书馆，资料室在打通外部交流方面还有一定的局限性，对图书的采买、信息库的建立等有时还需要依赖已有渠道，未能建立起专业性比较强的顺畅的连通手段。

管理人员严重短缺。很多院系的图书资料室，只有1-2名管理人员，且往往也不是专职负责图书资料室。图书、资料、数据的管理不仅需要专业的知识，还需要细致耐心的态度。人员严重短缺带来的个体工作量过度，会引起管理员不能尽心尽力，影响资料室的使用效率，最终导致资料室成为摆设。

三、发展院系图书资料室的方法

转变思想认识，强化院系对图书资料室建设的重视。缺乏基础建设、经费保障，将不能从根本上解决院系图书资料室的现有问题。院系领导首先要认识到专业图书资料室的完善对学科教学、科研发展重要作用，在场所建立、经费预算等方面给予充分的提前考虑，加大投入。同时拓展渠道，增强多方面合作，确保资金保障。

丰富自身内涵，提升管理人员职业素养。职业道德素养是图书资料管理人员必备的最基本素质。在岗位上，管理人员要通过不断的学习，努力提升个人综合素养。既要有爱岗敬业的基本认识，同时也要掌握个人工作内容，有一定的专业知识和技能。拥有良好的心理素质和沟通技能，始终秉承终生学习的基本理念。

利用大数据，建立信息化借阅数据管理。以发展完善的图书馆为参考，为院系图书资料室配备相应的计算机硬件、软件等，推进数据化管理革新力度。将智能管理有效延伸到图书资料室的信息管理中。借助大数据技术，推进图书资料室开展更多形式的服务。为师生提供虚拟个人阅览平台，记录个人借阅历史，提交有意向资料内容，管理员通过上述记录，有针对性的向师生推荐热点信息、数目更新等。师生还可在平台上分享专业学习体会，增强交流互动。

院系专业图书资料室的发展完善，对提升学校图书馆各项实例有显著作用，对院系专业发展精进有深远意义，因此，在信息化时代，我们要抢抓机遇，顺应科技潮流，借助“互联网+”、大数据等，进一步促进我国高校图书事业的发展，使图书资料的作用最大化，实现资源共享，满足师生需求，为高等教育教学、科研育人等做好搭台辅助。