信息化背景下体育院校资料室发挥主要作用方式的探讨①——以广西体育高等专科学校为例

黄静

(广西体育高等专科学校 广西南宁 530012)

信息化背景下体育院校资料室发挥主要作用方式的探讨①
——以广西体育高等专科学校为例

黄静

(广西体育高等专科学校 广西南宁 530012)

运用观察法和经验总结法,以广西体育高等专科学校为案例,对办学层次较低、科研资源相对匮乏的专科学校的资料室,在信息化背景下发挥主要作用方式进行了探讨。在介绍了目前资料室服务的基本状况,分析了资料室功能日渐势微的原因之后,提出信息化背景下专科学校资料室发挥主要作用方式是资料室必须转换服务职能,把相当长一部时间使用在为师生获取文献信息知识和能力的培养上的观点。

资料室 主要作用 能力培养

目前,由于计算机技术与网络技术的迅速发展,网上期刊被广大研究者广泛运用,导致高校资料室的功能日渐势微。为此,已有众多的研究探讨高校资料室的存废,其中仁者见仁,智者见智,莫衷一是。该文认为,高校资料室仍有存在的必要,只是如何在新的形势下改革创新、开拓进取和与时俱进的问题,因此,如何“以用户为导向的学科化资源与服务研究”,是研究资料室的一个重要而紧迫的研究方向。

1 目前资料室服务的基本状况

广西体育高等专科学校资料室体育专业资料多达90多种,非体育专业资料有30多种,是目前广西体育院校专业期刊最多的资料室。目前,该校资料室的主要的工作是对期刊进行登记、上架,过刊送装订、编目录入、上架等。

据观察,最近几年该校教职员工到学校资料室的主要种类有:看资料的人不多,咨询如何上期刊数据库、查询核心期刊、或咨询某种期刊是否是有效期刊等的人较多,来资料室查看某种期刊的论文格式也较多。此外,到资料室查阅文献、撰写毕业论文的学生也不多。

2 资料室功能日渐势微的原因

分析目前该校资料室服务的基本状况,我们最大感觉是资料室功能日渐势微。通过观察、询问和分析,我们认为主要有以下两个方面的原因。

第一,学校科研政策导向的结果。多年前学校修订了科研奖励制度条例,其中突出奖励高水平的科研成果,取消了在一般刊物上发表论文的奖励。新修订的科研政策出台前,一些教师来资料室,一是阅读期刊逐步积累资料,为撰写论文和日后评职称做准备；二是原有的科研奖励政策无论发表在何种等级的刊物,只要是公开发表均有奖励。在评职称和在奖励的利益驱动下,到学校资料室查阅文献的教师人数较多。

第二,资料室设备相对滞后的结果。从我们观察和询问的情况来看,学生到资料室较少的原因有两个:一是由于资料室没有供读者检索文献用的计算机,学生不能上网查询,不能进行最基本的检索；二是由于网速及下载浏览器的问题,很多学生在校内检索到的也是题录检索,看不到全文,他们只能抄下检索的题录到资料室查纸质期刊,然后复印需要的文章。由于电脑设备缺乏,资料室没有起到培训学生使用网上资源作用。

第三,网上期刊已被研究者充分利用。从了解到的情况来看,由于期刊网文献的搜集、加工、整理、存贮已经做得很好,检索传递也很方便,该校受过研究生教育的教师,真正做学问、搞研究的教师均已充分地运用期刊网收集文献信息,这部分教师的数量渐渐多起来,因此利用资料室的人数减少。

3 资料室发挥作用的途径方式

从实际出发、实事求是,是我们做好工作的指导思想。从岗位职责要求出发,我们认为要充分发挥资料室的作用,一是要有符合实际的科研政策导向;二是资料室要有发挥作用的途径方式。第一点是学校有关部门和领导要考虑的问题,该文在此不议,将着重讨论第二点。

研究资料室发挥作用的途径方式,首先要根据实际确定资料室服务对象。根据多年的观察,认为该校资料室读者分为以下几类人群:第一类是可以独立运用期刊网进行文献检索的读者；第二类是不太会使用电脑上期刊网的教师；第三类是喜欢阅读纸质期刊教师；第四类是没有条件获取期刊网文献的学生。第一类读者并不是资料室主要服务的对象,因为他们有较强文献收集能力。第三类如果是具有运用期刊网检索文献而由于阅读习惯的话可以归为第一类,否则归入第二类。第四类没有条件获取期刊网文献,主要是因为没有设备,也由于没有获取文献的知识能力。从目前的实际出发,认为该校资料室着重为第二类和第四类读者服务。

确定了资料室的服务对象,资料室必须转换服务职能,以充分发挥资料室的作用。首先,要加强基本设施和网络设施建设,改善文献信息服务的基本条件。因此,要尽快地筹建电子阅览室,以形成师生的网上文献检索、光盘数据库查询的硬件条件。其次,要进一步提高资料室馆员计算机技术、网络技术、图书馆专业知识和体育专业知识及其能力。因此,要转变资料室服务观念和服务方式,把相当长一部时间使用在为师生获取文献信息知识和能力的培养上,真正达到“授人与鱼,不如授人渔”的目的,使广大师生在获取文献信息的同时,培养和提高获取文献信息的知识和能力。

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Discussion on the Main Function of the Reference room of Sports Colleges Under the Background of Informationization—— Take Guangxi Sport College as an Example

Huang jing
(Guangxi Sports College,Nanning Guangxi,541004,China)

Using the observation method and experience method,taking Guangxi sports College as a case,the lower educational level,scientific research resources are relatively scarce in the college library,discusses the way to play a major role in the context of information technology.Introduces the basic status of the reference room service,after the analysis of the function of information room is the potential reason of the micro,proposed college reference room under the background of information play a major role is the reference room must be converted to a service function,time to use in the cultivation of knowledge and ability to get access to information for teachers and students on the view.

Reference room; Main function; Ability training

G80

:A

:2095-2813(2017)03(c)-0082-02

10.16655/j.cnki.2095-2813.2017.09.082

黄静(1969,12—),女,壮族,广东阳江人,本科,图书馆馆员,研究方向:图书馆理论与实践研究。