高校二级学院资料室的建设与管理

娜日苏

（内蒙古师范大学，内蒙古呼和浩特 010022）

二级学院资料室在高校教育教学、学科建设、科技研究等工作实施中，肩负着情报收集、资料信息整理、整合、传递的服务功效，以其管理工作的良好实施，满足学校师生以及科研工作者的文献信息获取需要。在新的管理工作理念、方式生成后，高校二级学院资料室凸显发展不足、建设不足、管理不足的问题，影响到二级学院资料室建设及管理工作的有效性实施。因此，高校二级学院资料室的发展，应做到与时俱进，迎合时代发展需要，推进二级学院资料室发展模式的变革，促进二级学院资料室的进一步建设，提升二级学院资料室管理成效，助推高校办学水平的提升。

一、高校二级学院资料室的服务功能

（一）科学建设功能

在高校教育教学实施进程中，学科建设是其核心工作。二级学院资料室在高校学科建设中，可以为其建设提供丰富的信息资源。高校学科建设需要大量的信息资源作为支撑，包含学科在国内外发展进程中所生成的信息资源，以这些信息资源作为支撑，能够从中获取科学的发展轨迹。二级学院资料室在学科建设过程中，需要以学科建设为目标，围绕学科建设收集相关的信息资源，满足学科建设对信息资源的需要，使学科建设通过对这些信息资源的加工、整理，提取具有依据性、支撑性的学科论点、信息，以此使学科建设更具针对性。

（二）专业教学功能

高校的二级学院资料室是在满足学科教学的基础上建设的专业资料室，立足于多学科信息，有专人收集相关学科信息的档案文献、机读文献、优秀论文、专业情报文献等信息，并对这些文献信息进行整理，为师生提供丰富的、有针对性的学科信息资源。相比较图书馆所为学科教学提供的信息资源，二级学院资料室提供的信息资源更具针对性，与学科信息内容更贴近。

（三）科学研究功能

科学研究工作是高校教育工作实施的主要素，二级学院资料室在其工作实施过程中，能够为不同的专业研究者提供相关的科研项目信息，满足科研工作中对信息资源的需求。首先，在科学研究过程中，二级学院资料室为科研工作者提供所需要的课题信息，明确研究目标，围绕研究对象收集相关的信息资源；其次，二级学院资料室围绕科技研究课题，借助信息技术收集、筛选、整理相关的文献信息，将获取的针对性信息纳入到资源库中，供相关的科技研究工作者获取信息，满足其科技研究对文献信息的运用与需要要素。

二、高校二级学院资料室建设与管理存在的问题

（一）管理理念落后

在高校教育工作实施进程中，虽然二级学院资料室在科技研究、学科建设、教育教学中发挥不可替代的功效，但由于部分高校在二级学院资料室管理方式、建设方向等因素的影响，二级学院资料室在高校教育管理工作中未能够发挥其根本性作用，凸显二级学院资料室工作成效实施不足。二级学院资料室理念落后，是影响到二级学院资料室进一步建设与发展的直接因素。从当前二级学院资料室建设与管理现状来看，管理理念较为落后、陈旧，诸如部分高校二级学院资料室管理工作方式还是停留在登记等操作层面中，新的管理理念融入力度不强。虽然当前教育信息化成为高校教育的主要趋势，但部分高校的教育信息化渗透力度不强，尤其在二级学院资料室管理层面中渗透成效不佳，使高校的二级学院资料室信息化建设停留在形式，管理服务成效不高。

（二）管理人员素养不足

二级学院资料室建设与管理实践过程中，管理人员素养不高的问题，直接影响到二级学院资料室管理工作实施的成效，使二级学院资料室管理工作未能够发挥其根本性作用，不利于二级学院资料室工作在高校良好实施，阻碍其对教育、科研等工作服务有效性实施。部分二级学院资料室管理人员缺乏专业化管理工作能力、管理思维观念陈旧，不能够做到与时俱进，工作的实施以及创新力度不足，凸显二级学院资料室管理工作停留在传统，未能够时代化、现代化，这使二级学院资料室工作成效不高。

三、高校二级学院资料室建设与管理的方向

（一）专业化

高校二级学院资料室建设与管理需要在新时代发展背景下向专业化方向发展，以专业化的发展步伐，弥补传统的二级学院资料室管理工作实施不足的问题，实现二级学院资料室良好的建设以及管理工作有效性实施模式。高校的二级学院资料室建设与管理应在工作具体实施中，明确其服务对象，根据其服务对象的学科教学、专业教学以及科技研究等模式，发挥二级学院资料室工作实施成效，为服务对象选取、整理、编辑文献信息，实现文献信息的针对性性、专业化，进而助力于服务对象工作良好的实施，达到二级学院资料室管理工作实施效能。[1]例如：二级学院资料室管理工作的实施，以专业化为导向，凸显其学术性的发展价值性，以丰富的信息资源，打造校园浓厚的教育、科研氛围，促进师生融入到其中，达到高校二级学院资料室工作实施的良好模式。

（二）网络化

互联网、大数据发展视域下，高校的二级学院资料室建设与管理应向网络化发展，推进二级学院资料室建设与管理的信息化、数字化发展进程，摒弃以往的二级学院资料室建设与管理方式，优化二级学院资料室建设与管理体系。高校的二级学院资料室建设与管理向网络化方向，也是二级学院资料室未来发展的主趋势，提升二级学院资料室管理服务工作成效，使二级学院资料室借助技术的作用，更好地服务于高校教育工作者以及学习者、科研者，提升二级学院资料室管理质量。

（三）针对性

在高校的二级学院资料室建设与管理工作实施中，二级学院资料室管理与建设应向针对性方向发展，凸显二级学院资料室工作服务模式的特色化，发挥二级学院资料室管理工作功能，进而增强二级学院资料室管理服务质量，达到二级学院资料室管理工作实施的良好模式。二级学院资料室的建设与管理工作凸显针对性，应做到资料收集、信息资源获取、文献数据编辑的具体化、针对性，服务好高校的受众面，满足其多元化的文献工作获取需要，进而实现二级学院资料室建设与管理实施水平。

四、高校二级学院资料室建设与管理的路径

（一）提升管理人员认知度

二级学院资料室作为高校的重要工作内容，在新时代背景下，应发挥其工作成效，助力高校更好地完成教育教学、育人的工作任务，以此不断地提升高校教育教学实施成效。[2]校二级学院资料室建设中，要使管理人员认识到二级学院资料室工作的艰巨性、重要性，增强自身管理工作成效，开展良好的二级学院资料室管理工作模式。首先，提升二级学院资料室管理人员认知度，让二级学院资料室管理人员知悉自身工作的重要性。在提升二级学院资料室管理人员对工作的认知度中，应将二级学院资料室重要性、工作目的、工作方向纳入到制定体系中，使每一名人员都能够知晓二级学院资料室实施的关键性，进而提升二级学院资料室工作成效。其次，高校重视二级学院资料室管理人员业务能力的提升，以专业化工作能力要求管理人员，不断提升二级学院资料室管理人员专业化业务能力，使其更好为高校的二级学院资料室工作实施模式服务。

（二）合理配置文献资源

在高校的二级学院资料室建设与管理中，合理地配置文献资源是关键。在文献资源配置中，应立足于高校的专业教育形式，以二级学院资料室工作的具体实施模式，获取相关的信息资源，以信息资源为支撑，凸显高校专业教育实施特色。例如：结合高校的“产学研”教育，收集相关的专业信息包含市场发展信息、企业岗位实践信息等等，凸显二级学院资料室信息收集与获取的精深性，确保二级学院资料室中的信息资源呈现“ 专、新、精”的 特 色。

（三）统一网络管理机制

在校二级学院资料室建设与管理过程中，针对当前高校二级学院资料室建设与管理存在的问题，应转变二级学院资料室建设与管理思维，不断提升二级学院资料室管理人员的认知度，推进高校二级学院资料室网络管理模式的实践，构建统一的校二级学院资料室网络管理机制，提升校二级学院资料室管理工作实施成效。首先，推进校二级学院资料室向信息化发展进程，加强校二级学院资料室信息化建设，构建校二级学院资料室信息化平台，以信息化平台推进校二级学院资料室与高校的图书馆信息资源融合，使其在网络技术的支撑下实现信息共享模式。其次，打造二级学院资料室的专项板块服务模式，明确高校二级学院资料室服务目标，根据服务对象需要，为服务对象提供信息借阅服务，获取服务对象满意度。最后，构建借阅制度体系，促进高校二级学院资料室管理工作模式在高校良好的实践。

高校二级学院资料室的建设与管理实践，能推进二级学院资料室的发展模式与新的发展体系融合，促进二级学院资料室良好建设，提升二级学院资料室管理工作的实施成效，以此更好地为高校教育工作者、学习者、科研工作者等群体服务，为服务对象提供针对性、丰富性的信息资源，助力于高校教育教学、科学建设、科学工作实施的良好模式。因此，在高校发展进程中，应关注二级学院资料室的建设与管理，优化二级学院资料室管理体制，发挥二级学院资料室管理工作实践功效，进而提升二级学院资料室建设与管理成效，进一步增强高校人才培养质量。