王桂霞
摘 要:在图书管理的过程中,传统管理方式已经不能满足现代化工作要求,管理人员应科学应用数字化管理方式,做好传统向数字化的转变工作,制定完善的管理方案,提升图书管理工作水平,满足当前的图书管理要求,为其后续进步奠定基础。
关键词:图书管理;传统向数字化;转变措施
图书管理工作人員在使用数字化技术的过程中,应树立正确的工作观念,加大自身工作力度,创新图书管理内容与形式,提升图书资源的利用率,充分发挥数字化技术与网络信息技术的积极作用。
图书管理传统向数字化转变的重要性分析
在图书管理工作中,传统向数字化管理方式的转变较为重要,管理人员应予以重视,提升管理与分析工作效果。具体重要性表现为:
1.1数字化管理工作的优势分析
第一,使用数字化管理技术,有利于提升图书借阅工作效率,增强工作的便利性,读者随时随地使用互联网对书籍信息进行查阅,只需要根据完成操作就可以借阅图书,有利于促进图书管理的便利性。
第二,在图书管理工作中,数字化技术可促进图书复本的无限性管理,不会因为图书数量少不能满足读者需求。
第三,数字化技术的使用,有利于创建广泛性的图书资源,用户可针对各家图书馆机构的图书进行查询,并使用网络信息技术建设信息库系统,弥补传统图书馆管理方式的借阅缺陷,利用科学措施解决问题,达到预期的管理目的。
1.2有利于转变传统图书管理模式
第一,数字化图书管理技术的应用,可转变图书存储模式,改变图书管理载体,并根据馆藏量制定完善的图书馆管理体系,打破了传统管理模式的局限性,拓宽图书管理的时间与地域空间,并增加了图书馆的读者数量。
第二,在信息数据传播工作中,数字化传播技术的应用,可加快档案数据的传播速度,并形成图像形式、视频形式与音频形式的信息。
第三,在图书检索的过程中,数字化技术的应用,可通过关键词与字实施检索工作,打破了传统的目录检索的局限性,提升了图书管理工作水平。
由此可见,图书管理工作从传统向数字化转变较为重要,图书管理工作人员应树立正确观念,充分意识到数字化技术的作用,并采取科学合理的措施解决问题,创新数字技术的应用形式,满足当前的发展需求。
图书管理从传统向数字化的转变措施
图书管理人员在实际工作中,需针对传统管理模式进行分析,使其向着数字化的方向转变,改革传统的管理模式,创新控制内容。具体措施为:
2.1对馆藏文献进行数字化改革
在图书馆发展的过程中,拥有较多馆藏文献,管理人员需重点关注馆藏文献的数字化改革,利用键盘录入方式与ocr扫描技术实施文献的整理工作,将文献录入到数字资源库中,并上传到网络系统。数字化技术的应用,不仅能够减轻图书管理工作压力,还可以实现资源共享工作,发挥图书馆馆藏文献的积极作用。在此期间,图书管理人员还要合理使用先进的数字化产品,减少扫描工作内容,在提升图书管理工作质量与效率的情况下,完成当前的任务。
2.2数字化图书管理模式的完善
在图书管理的过程中,工作人员需加大数字化管理模式的协调力度,及时发现管理模式中存在的问题,采取合理的措施解决问题。一方面,应增加经费的投入力度,建设高素质人才队伍,建立符合图书馆发展的数据库,并设置检索系统,以便于实施图书管理工作。另一方面,在在图书管理工作中,还要针对数字化图书馆的管理制度进行创新与协调,并根据管理体系进行全方位的服务[1]。
2.3创建数据库导航系统
图书管理工作与部门应积极使用先进的网络信息技术与数字化技术,合理建立数据库导航系统,利用先进技术创建导航机制与先进的搜索系统,以便于提升图书管理工作水平。目前,部分图书馆已经开始创建网站,但是,由于网络资源较为混乱,导致网站系统的应用受到严重影响。因此,图书馆需开发数据库导航系统,利用专业化的管理形式应对当前的工作问题,合理搜集信息数据与资料,并利用科学的方式提升图书馆数字化管理工作水平[2]。
2.4从多个渠道获取数字化的文化产品
图书馆在使用数字化技术的过程中,需从多个渠道获取数字化文化产品,根据自身的发展需求,拓宽产品的获取渠道。在此期间,可建立免费数字产品的获取渠道,允许用户针对数据库进行下载,并了解文化产品,对信息数据进行阅读与整合。同时,在文化产品获取的过程中,还应创建馆藏管理机制,针对管理内容进行科学的控制,提升数字化技术的应用水平,优化图书管理工作内容[3]。
2.5融合虚拟化的管理技术
在图书管理工作中,工作人员与部门需融入虚拟化的管理技术,创建现代化控制体系,明确数字化管理工作目的与要求,建设现代化的控制体系。在建设虚拟化系统的过程中,需指导用户养成良好的阅读习惯,针对阅读内容进行全面的了解与掌控,并积极参与到阅读活动中[4]。
结语
在图书管理工作中,管理人员应合理使用数字化技术,将传统管理模式转变成为数字化系统,充分发挥网络信息技术与数字技术的积极作用,创建现代化的数据库系统,提升图书管理工作效果,增强图书资源的应用力度。
【参考文献】
冷青.图书管理如何实现从传统向数字化的转变[J].中国管理信息化,2015(18):178.
张萍.做好图书管理之有效途径探讨[J].魅力中国,2016,(46):272.
拉巴卓玛.图书管理数字化模式探究[J].商,2015,(36):220.
[4]吴天明.基于RESTful架构的图书管理系统设计[J].科技创新导报,2015,(25):186-187.